舞蹈學校學費管理制度總則1.目的為規范舞蹈學校學費的收取、管理與使用，確保學校財務工作的正常運轉，保障學校和學員的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有學員學費的相關管理活動。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家有關法律法規和財務制度，規范學費管理。公開透明原則：學費標準、收費方式、退費規定等應向學員及家長公開，接受監督。專款專用原則：學費收入應專項用于學校的教學、運營及發展，不得挪作他用。學費標準制定1.制定依據參考同行業類似課程的收費水平，結合學校教學質量、師資力量、教學設施等實際情況。考慮課程成本，包括教師薪酬、場地租賃、教材教具采購、教學設備維護等費用。市場需求和經濟發展水平，確保學費標準合理且具有競爭力。2.制定流程學校教學管理部門會同財務部門根據上述依據，提出學費標準調整建議方案。方案提交學校管理層審議，廣泛征求意見，確保學費標準既能保障學校正常運營，又能為學員提供優質教學服務。經學校決策層批準后，確定最終學費標準，并向社會公布。學費收取1.收費方式現金支付：學員及家長可前往學校財務處繳納現金。銀行轉賬：提供學校指定的銀行賬戶信息，學員及家長通過銀行柜臺或網上銀行進行轉賬繳費。轉賬時請注明學員姓名、課程名稱及繳費學期。第三方支付平臺：支持與主流第三方支付平臺合作，學員及家長可通過平臺完成繳費操作。2.繳費時間定期繳費：根據學校教學安排，每學期開學前[X]周為集中繳費時間。學員需在規定時間內完成繳費，以確保順利參加課程學習。插班生繳費：插班生在辦理入學手續時，應一次性繳納本學期剩余課程的學費。3.繳費憑證無論采用何種繳費方式，財務處均應在收到學費后及時開具正式發票或收據。發票或收據應注明學員姓名、課程名稱、繳費金額、繳費時間等信息，并加蓋學校財務專用章。對于通過銀行轉賬或第三方支付平臺繳費的學員，財務處應在確認到賬后，通過短信、微信或電話等方式通知學員及家長，并提供繳費憑證電子版或打印版。學費減免與優惠1.減免政策家庭經濟困難學員：對于家庭經濟困難的學員，學校可根據其實際情況給予學費減免。學員需提交家庭經濟困難證明材料，如低保證、殘疾證、貧困證明等，經學校審核批準后，可享受相應的學費減免政策。特殊貢獻學員：對在藝術領域有突出表現或為學校做出特殊貢獻的學員，學校可給予學費減免或其他獎勵。2.優惠活動新生優惠：為吸引新學員報名，學校可在招生期間推出新生優惠活動，如學費折扣、贈送課程等。優惠活動方案需經學校管理層批準，并在招生簡章及宣傳資料中明確說明。團報優惠：鼓勵學員結伴報名，對于一次性報名[X]人及以上的團體，可給予一定比例的學費優惠。老學員續報優惠：老學員在續報下學期課程時，可享受一定的學費優惠，以感謝學員對學校的信任與支持。學費退費1.退費情形學員個人原因：學員因自身原因無法繼續參加課程學習，可申請退費。如學員轉學、移民、突發重大疾病等，需提供相關證明材料。學校原因：因學校教學安排調整、師資變動等原因導致學員無法正常上課，學校應主動與學員及家長溝通協商，根據實際情況給予退費或調整課程安排。2.退費計算方法開課前期：在課程正式開課[X]周前（含第[X]周）申請退費的，學校扣除已發生的教材教具費、資料費等實際費用后，全額退還剩余學費。開課中期：在課程正式開課超過[X]周后至本學期課程結束前[X]周內申請退費的，學校按照已完成課程占總課程的比例計算應退學費，計算公式為：應退學費=總學費×（1已完成課程周數÷總課程周數），并扣除已發生的教材教具費、資料費等實際費用。開課后期：在本學期課程結束前[X]周內申請退費的，學校不予退費。3.退費流程學員及家長向學校教學管理部門提交退費申請，并填寫《學費退費申請表》，注明退費原因、課程名稱、繳費金額、繳費時間等信息。教學管理部門收到申請后，對退費原因進行核實，并簽署意見。如因學校原因導致退費，教學管理部門應在申請表上說明情況，并提交相關證明材料。申請表及相關證明材料提交財務部門審核。財務部門根據退費計算方法，核算應退學費金額，并在申請表上簽署審核意見。經學校管理層批準后，財務部門按照規定辦理退費手續。退費方式原則上與繳費方式一致，如現金繳費的退還現金，銀行轉賬繳費的退還至原繳費賬戶。學費管理與監督1.財務管理學校財務部門應設立專門的學費收入明細賬，對學費收入進行詳細記錄，確保賬目清晰、準確。定期對學費收入進行核對和盤點，保證賬實相符。如發現問題，應及時查明原因并進行處理。嚴格執行財務審批制度，學費收入的使用和支出應按照學校預算安排和相關規定進行審批，確保資金使用合理、合規。2.監督檢查學校成立學費管理監督小組，由學校管理層、財務人員、教師代表等組成，負責對學費管理工作進行監督檢查。監督小組定期對學費收取、管理、使用情況進行檢查，查看是否存在違規收費、挪用學費等問題。接受學員及家長的監督舉報，對舉報內容及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。信息管理1.學員學費信息登記學校教學管理部門負責建立學員學費信息檔案，詳細記錄學員的繳費情況，包括繳費金額、繳費時間、繳費方式、欠費情況等。學員學費信息應及時更新，確保信息的準確性和完整性。如學員繳費信息發生變更，教學管理部門應及時通知財務部門進行調整。2.學費信息查詢與通知學員及家長可通過學校官方網站、微信公眾號、手機APP等渠道查詢學員學費信息。學校應提供便捷的查詢方式，方便學員及家長隨時了解繳費情況。財務部門定期向學員及家長發送學費催繳通知、繳費提醒等信息，確保學員及家長及時掌握繳費動態。通知方式可采用短信、微信、電話等多種形式。違規處理1.對學校工作人員的違規處理學校工作人員如違反本制度規定，擅自收取、減免學費或挪用學費資金等，學校將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。如因工作人員違規行為給學校或學員造成經濟損失的，應依法承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。2.對學員及家長的違規處理學員及家長如采用欺詐、虛假證明等手段騙取學費減免或退費的，學校有權追回已減免或退還的學費，并取消其相關優惠資格。如因學員及家長違規行為給學校造成經濟損失或不良影響的，學校有