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文檔簡介
生產車間資產管理制度一、總則1.目的為了加強生產車間資產管理,確保資產的安全與完整,提高資產使用效益,保障生產經營活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產車間內的所有固定資產、低值易耗品等資產的管理。3.管理原則統一領導,分級管理。公司對生產車間資產實行統一領導,車間負責資產的日常管理工作。合理配置,高效使用。根據生產經營需要,合理配置資產,提高資產使用效率,避免資產閑置浪費。歸口管理,責任到人。明確各部門在資產管理中的職責,將資產管理責任落實到具體個人。規范核算,如實反映。按照國家有關財務制度規定,規范資產核算,如實反映資產的數量、價值及增減變動情況。二、資產分類及計價1.固定資產定義:使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。分類:房屋及建筑物:包括生產車間的廠房、倉庫、辦公用房等。機器設備:如生產用的各類機床、生產線、自動化設備等。運輸設備:用于車間物料運輸的車輛等。電子設備:電腦、打印機、監控設備等。其他設備:不屬于以上各類的其他固定資產。計價:購入的固定資產,按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。融資租入的固定資產,按照租賃協議或者合同確定的價款,加上運輸費、途中保險費、安裝調試費等計價。在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按照固定資產的原價,加上改建、擴建發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的余額計價。2.低值易耗品定義:單位價值在200元以上(含200元),2000元以下,或者使用期限在一年以內,不能作為固定資產的勞動資料。分類:一般工具:如車間常用的扳手、鉗子、螺絲刀等。專用工具:專門用于某一生產工序的工具,如模具等。替換設備:容易磨損、需要經常更換的設備部件,如生產線上的皮帶、鏈條等。管理用具:車間管理人員使用的辦公桌椅、文件柜等。勞動保護用品:為保障員工在生產過程中的安全和健康而發放的用品,如安全帽、工作服、防護手套等。其他低值易耗品:不屬于以上各類的其他低值易耗品。計價:低值易耗品按照實際成本計價,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。三、資產管理職責1.生產車間負責制定本車間資產管理制度實施細則,并組織實施。負責本車間資產的日常管理工作,包括資產的驗收、保管、維護、清查等。定期對本車間資產進行盤點,確保賬實相符,并及時上報資產變動情況。負責提出本車間資產購置、報廢、處置等申請,并配合公司相關部門進行審批和處理。督促本車間員工正確使用和愛護資產,對違規使用資產的行為進行制止和糾正。2.設備管理部門負責制定公司設備管理制度,指導和監督生產車間設備管理工作。參與生產車間大型設備的選型、采購、安裝調試等工作。負責組織生產車間設備的定期維護、保養、檢修等工作,確保設備正常運行。負責建立設備檔案,記錄設備的購置、使用、維修、改造等情況。對生產車間設備的報廢、處置等進行技術鑒定,并提出意見。3.財務部門負責制定公司資產管理的財務核算制度,對資產進行統一核算和管理。審核生產車間資產購置、報廢、處置等財務事項,確保財務處理符合規定。定期與生產車間核對資產賬目,進行賬賬相符檢查。參與資產清查工作,對清查結果進行財務處理。4.采購部門根據生產車間資產需求計劃,負責資產的采購工作,確保采購資產的質量和及時性。負責與供應商簽訂采購合同,明確資產的規格、數量、價格、交貨期等條款。負責采購資產的驗收工作,確保采購資產符合合同要求。5.行政部門負責公司辦公用房、辦公設備等資產的管理工作。配合生產車間做好資產清查、盤點等工作。負責公司資產的安全保衛工作,制定安全防范措施,防止資產被盜、損壞等情況發生。四、資產購置與驗收1.購置計劃生產車間根據生產經營需要,每年末編制下一年度資產購置計劃,詳細列出所需資產的名稱、規格、數量、預計購置時間等。資產購置計劃經車間負責人審核后,報公司相關部門審批。審批通過后,由采購部門負責組織采購。2.采購采購部門按照批準的資產購置計劃,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵守公司采購管理制度,確保采購資產的質量和價格合理。采購部門與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。合同中要詳細規定資產的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式等條款。3.驗收資產到貨后,采購部門通知生產車間、設備管理部門等相關人員進行驗收。驗收人員要按照采購合同和相關標準,對資產的數量、規格、型號、質量等進行認真檢查。對于大型設備、精密儀器等,還應進行安裝調試,確保其正常運行。驗收合格后,驗收人員填寫資產驗收單,簽字確認。資產驗收單應包括資產名稱、規格、數量、供應商、采購合同編號、驗收情況等內容。對于驗收不合格的資產,采購部門應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。如因質量問題給公司造成損失的,要按照合同約定追究供應商的責任。五、資產保管與使用1.保管生產車間應設立專門的資產保管區域,對各類資產進行分類存放,并做好標識。對于貴重設備、精密儀器等,應安排專人負責保管,并制定相應的保管措施,確保資產安全。資產保管人員要定期對資產進行檢查,發現問題及時報告并處理。對于因保管不善造成資產損壞、丟失的,要追究保管人員的責任。2.使用生產車間應制定資產使用操作規程,指導員工正確使用資產。員工在使用資產前,應接受相關培訓,熟悉操作規程。員工要嚴格按照資產使用操作規程使用資產,不得擅自更改設備參數、拆卸設備部件等。如因工作需要確需調整設備的,應報車間負責人批準,并由專業人員進行操作。資產使用過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并報告車間負責人。嚴禁設備帶故障運行,以免造成更大損失。生產車間應建立資產使用臺賬,記錄資產的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用內容等。六、資產維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的性能、使用情況等,制定年度設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等。生產車間應根據設備管理部門制定的維護保養計劃,組織實施本車間設備的維護保養工作。對于一些簡單的設備維護保養工作,可由車間操作人員負責;對于復雜的設備維護保養工作,應由專業維修人員進行。2.日常維護生產車間員工在日常工作中要做好資產的清潔、潤滑、緊固等基礎維護工作。發現設備有異常情況時,要及時報告并進行處理。設備管理部門應定期對生產車間設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況,及時發現和解決設備存在的問題。3.定期保養生產車間應按照設備維護保養計劃,定期對設備進行保養。保養內容包括設備的拆卸、清洗、檢查、調整、更換零部件等。設備保養后,要進行試運轉,確保設備正常運行。保養過程中要做好記錄,包括保養時間、保養內容、保養人員等。4.維修管理當資產出現故障時,生產車間應及時填寫資產維修申請單,注明故障情況、維修要求等。維修申請單經車間負責人審核后,報設備管理部門。設備管理部門接到維修申請單后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中要做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換零部件等。維修完成后,維修人員要填寫維修驗收單,由生產車間相關人員進行驗收。驗收合格后,資產方可投入使用。對于維修費用較高的資產,維修完成后還應進行效益評估。七、資產清查1.清查周期公司每年至少組織一次全面的資產清查工作,生產車間應積極配合。清查工作可在年末進行,也可根據實際情況另行安排。對于一些重要資產或容易出現問題的資產,生產車間應定期進行局部清查,如每月或每季度對某類設備進行清查。2.清查內容資產清查的內容包括資產的數量、價值、使用狀況、存放地點等。清查過程中要認真核對資產賬目,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產,要查明原因,分清責任,并按照規定進行處理。3.清查程序公司成立資產清查工作小組,負責組織和實施資產清查工作。工作小組由財務部門、設備管理部門、生產車間等相關人員組成。生產車間按照清查工作小組的要求,組織本車間員工對資產進行清查盤點。清查人員要認真填寫資產清查登記表,詳細記錄資產的各項信息。資產清查工作結束后,生產車間應將清查結果上報公司資產清查工作小組。工作小組對清查結果進行匯總、分析,編制資產清查報告。資產清查報告經公司領導審批后,財務部門根據清查結果進行賬務調整,確保賬實相符。八、資產報廢與處置1.報廢條件固定資產符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足生產經營需要的。因自然災害、意外事故等原因導致損壞,無法修復或修復成本過高的。由于技術進步等原因,被新設備替代,且已無使用價值的。其他經鑒定確實已無使用價值的。低值易耗品符合下列條件之一的,可申請報廢:已損壞且無法修復的。已超過使用期限,且無使用價值的。因其他原因確已無法使用的。2.報廢申請生產車間資產使用部門或保管人員發現資產符合報廢條件時,應填寫資產報廢申請單,詳細說明資產的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等。資產報廢申請單經車間負責人審核后,報設備管理部門進行技術鑒定。設備管理部門應組織專業人員對申請報廢的資產進行技術鑒定,出具鑒定意見。資產報廢申請單連同設備管理部門的鑒定意見一并報財務部門審核。財務部門審核通過后,報公司領導審批。3.報廢處置經公司領導批準報廢的資產,由生產車間負責組織處置。處置方式包括出售、報廢拆除、捐贈等。對于出售的報廢資產,生產車間應按照公司相關規定進行公開競價或招標,確保處置價格合理。出售收入應及時足額上繳公司財務部門。對于報廢拆除的資產,生產車間應做好安全防范措施,確保拆除過程安全。拆除后的資產應妥善處理,避免造成環境污染。對于捐贈的報廢資產,生產車間應按照公司相關規定辦理捐贈手續,并做好記錄。九、資產核算與報告1.核算財務部門按照國家有關財務制度規定,對生產車間資產進行統一核算。固定資產應按照規定計提折舊,低值易耗品應在領用時一次攤銷或分次攤銷。財務部門要定期與生產車間核對資產賬目,確保賬賬相符。對于資產的增減變動情況,要及時進行賬務處理,如實反映資產的價值和數量。2.報告生產車間應定期向公司相關部門報送資產統計報表,報表內容包括資產的數量、價值、使用狀況、增減變動情況等。財務部門應定期編制資產財務報告,向公司領導和相關部門反映資產的財務狀況和變動情況。資產財務報告應包括資產負債表、固定資產明細表、低值易耗品明細表等。十、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門定期對生產車間資產管理制度的執行情況進行監督檢查,檢查內容包括資產的購置、驗收、保管、使用、維護、清查、報廢等環節。對于監督檢查中發現的問題,審計部門
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