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文檔簡介
管理公司住宿管理制度一、總則1.目的為加強公司住宿管理,為員工提供安全、舒適、整潔的住宿環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在公司指定住宿區域居住的所有員工。3.管理原則遵循以人為本、規范管理、安全第一、節約資源的原則,確保住宿管理工作有序進行。二、入住規定1.申請流程員工如有住宿需求,需提前向行政部門提交住宿申請。申請應包括個人基本信息、部門、預計入住時間等內容。2.審批程序行政部門收到申請后,進行審核。對于符合條件的申請,報公司領導審批。審批通過后,由行政部門安排具體的入住房間。3.入住手續員工在接到入住通知后,需在規定時間內到行政部門辦理入住手續。辦理手續時,需繳納一定的住宿押金,領取房間鑰匙及相關物品,并簽訂住宿協議。三、住宿費用1.收費標準根據公司實際情況,制定合理的住宿收費標準。收費標準應包括房租、水電費、物業費等項目,并定期公布。2.繳費方式住宿費用可按月、季度或年度繳納。員工需在規定的繳費時間內,通過指定的方式繳納費用,如銀行轉賬、現金支付等。3.費用調整如因公司政策調整或物價變動等原因,需要調整住宿費用,行政部門應提前通知員工,并說明調整的原因和幅度。四、房間分配與調整1.分配原則根據員工的部門、職位、性別等因素,合理分配住宿房間。優先考慮同部門員工集中居住,便于管理和溝通。2.調整程序員工因工作調動、個人原因等需要調整房間的,應向行政部門提交書面申請。行政部門根據實際情況進行審核,并安排合適的房間進行調整。3.特殊情況處理如遇特殊情況,如員工生病、懷孕等,需要調整房間的,行政部門應根據實際情況優先安排。五、住宿設施與設備管理1.設施配備公司為員工提供基本的住宿設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護住宿設施,不得私自拆卸、損壞。2.維修與保養如住宿設施出現故障或損壞,員工應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。對于因員工個人原因造成的設施損壞,員工應照價賠償。3.設備更新行政部門應定期對住宿設施進行檢查和評估,根據實際情況及時更新老化、損壞的設備,確保員工的住宿環境良好。六、安全管理1.安全意識教育公司定期組織員工進行安全知識培訓,提高員工的安全意識和自我防范能力。2.安全制度執行員工應遵守公司的安全管理制度,不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。3.消防安全住宿區域應配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓等。員工應熟悉消防設施的使用方法,不得堵塞消防通道。4.安全檢查行政部門定期對住宿區域進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。對于違反安全規定的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。七、衛生管理1.衛生要求員工應保持宿舍內的環境衛生,定期打掃房間,整理個人物品。不得在宿舍內亂扔垃圾,不得隨地吐痰。2.公共區域衛生住宿區域的公共走廊、樓梯、衛生間等公共區域由公司安排專人負責打掃。員工應積極配合,不得破壞公共區域的衛生。3.衛生檢查行政部門定期對宿舍衛生進行檢查,對于衛生不達標的宿舍,責令其限期整改。對于多次整改仍不達標的,公司將給予相應的處罰。八、作息管理1.作息時間規定公司規定住宿員工的作息時間,員工應遵守公司的作息制度。不得在休息時間大聲喧嘩、播放音樂等,影響他人休息。2.夜間外出管理員工夜間外出應提前向行政部門報備,并說明外出原因和預計返回時間。未經許可,不得擅自夜不歸宿。3.請假制度員工因特殊原因需要請假的,應按照公司的請假制度辦理請假手續,并告知行政部門。請假期間,員工應按時返回宿舍。九、行為規范1.文明住宿員工應文明住宿,尊重他人的生活習慣和隱私。不得在宿舍內吵架、斗毆等,保持良好的宿舍氛圍。2.愛護公物員工應愛護公司提供的住宿設施和設備,不得私自占用公共資源。對于損壞公物的行為,應照價賠償。3.節約資源員工應節約水電等資源,做到人走燈滅、關水龍頭等。發現浪費現象,應及時制止。十、訪客管理1.訪客登記員工如有訪客,應提前向行政部門報備。訪客進入住宿區域時,需在門衛處進行登記,注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、被訪人員等信息。2.訪客陪同訪客在宿舍區內應在員工的陪同下活動,不得擅自進入其他員工宿舍。3.訪客離開訪客離開時,應到門衛處辦理離開手續。如發現訪客有異常行為,門衛有權拒絕其進入或責令其離開。十一、違規處理1.違規行為界定違反本制度的行為包括但不限于:未按規定辦理入住或退房手續、拖欠住宿費用、損壞住宿設施、違反安全規定、違反衛生要求、違反作息管理規定、違反行為規范、未經許可留宿訪客等。2.處理方式對于違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處理,包括但不限于:警告、罰款、取消住宿資格、解除勞動合同等。對于因違規行為給公司或他人造成損失的,公司將依法要求其承擔賠償責任。3.申訴程序員工如對違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向行政部門提出申訴。行政部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。十二、附則
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