離職人員從業管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司離職人員的從業行為，保護公司的商業秘密、知識產權及其他合法權益，維護公平競爭的市場環境，確保公司的穩定發展。2.適用范圍本制度適用于公司所有離職人員，包括主動離職、被動離職（如辭退、開除等）的員工。3.基本原則合法合規原則：離職人員的從業行為必須遵守國家法律法規及相關政策的規定。保密與競業限制原則：嚴格保護公司的商業秘密和敏感信息，限制離職人員在一定期限和范圍內從事與公司有競爭關系的業務。誠信與公平原則：離職人員應秉持誠信原則，不得利用在公司工作期間獲取的信息謀取不正當利益，公司在管理過程中應遵循公平公正的原則。二、離職交接管理1.離職申請與審批員工因個人原因需要離職的，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，詳細說明離職原因、預計離職日期等信息。部門負責人收到離職申請后，應與離職員工進行溝通，了解其離職原因，并對其工作交接情況進行初步安排。如同意離職申請，應在離職申請上簽署意見，并報上級領導審批。上級領導審批通過后，將離職申請交至人力資源部門備案。人力資源部門負責通知離職員工辦理離職手續的具體時間和流程。2.工作交接內容離職員工應在離職前完成以下工作交接：工作任務交接：將未完成的工作任務、項目進展情況、相關文檔資料等詳細交接給接手人員，并提供必要的指導和協助。資產交接：歸還公司配備的辦公設備、工具、鑰匙等資產，如有損壞或丟失，應照價賠償。客戶與供應商交接：將負責的客戶信息、供應商關系等交接給相關人員，確保業務的順利過渡。財務交接：結清個人借款、報銷等財務事項，如有未處理的費用，應在離職前完成清理。交接過程應形成書面記錄，由交接雙方簽字確認，并經部門負責人審核。交接記錄應包括交接事項的詳細清單、交接時間、交接雙方的姓名等信息。3.離職手續辦理離職員工在完成工作交接后，應按照公司規定的流程辦理離職手續，包括但不限于：填寫離職申請表、離職交接清單等相關表格。到人力資源部門辦理離職手續，如離職證明開具、社保公積金減員等。到財務部門辦理工資結算、費用報銷等手續。到其他相關部門辦理資產歸還、門禁權限解除等手續。人力資源部門在收到離職員工提交的完整離職手續辦理材料后，應在[X]個工作日內完成審核，并為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。三、保密規定1.保密定義本制度所稱的商業秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，包括但不限于：公司的產品研發資料、技術方案、工藝流程、設計圖紙等技術信息。公司的客戶信息、市場策略、銷售渠道、營銷計劃等經營信息。公司的財務數據、財務報表、預算計劃等財務信息。公司的內部管理文件、規章制度、會議紀要等其他敏感信息。2.保密義務離職人員在離職后仍負有保密義務，應嚴格遵守公司的保密制度，不得向任何第三方披露公司的商業秘密。離職人員不得利用公司的商業秘密為自己或他人謀取利益，不得在與公司有競爭關系的單位或個人處任職或提供服務。離職人員應妥善保管在公司工作期間獲取的涉及商業秘密的文件、資料、電子數據等，離職時應將其全部歸還公司。3.保密期限離職人員的保密期限為自離職之日起[X]年。在保密期限內，離職人員應嚴格履行保密義務。保密期限屆滿后，離職人員不再承擔保密義務，但仍應遵守誠實信用原則，不得泄露公司的商業秘密。4.保密措施公司與員工簽訂的勞動合同中應包含保密條款，明確員工的保密義務和違約責任。公司對涉及商業秘密的文件、資料、電子數據等采取加密、存儲限制訪問等保密措施。公司定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和保密技能。公司對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的法律責任。四、競業限制管理1.競業限制定義本制度所稱的競業限制是指公司與知悉其商業秘密的離職人員約定，在離職后的一定期限內，離職人員不得在與公司有競爭關系的單位或個人處任職或提供服務，不得自己開業生產或經營與公司有競爭關系的同類產品或業務。2.競業限制適用范圍公司根據實際情況，確定需要簽訂競業限制協議的人員范圍，一般包括但不限于高級管理人員、高級技術人員、掌握公司核心商業秘密的人員等。在簽訂競業限制協議前，公司應向離職人員明確告知競業限制的范圍、期限、經濟補償等內容，并確保離職人員充分理解其權利和義務。3.競業限制期限競業限制期限最長不得超過[X]年，具體期限由公司與離職人員在競業限制協議中約定。4.經濟補償公司應在競業限制期限內，按照競業限制協議的約定向離職人員支付經濟補償。經濟補償的標準一般不低于離職人員離職前十二個月平均工資的[X]%。經濟補償應按月支付，離職人員應在每月的指定日期前提供有效的收款信息，公司將經濟補償支付至其指定賬戶。如離職人員未按照約定提供收款信息，公司有權暫停支付經濟補償，直至其提供有效信息為止。5.競業限制義務的履行離職人員在競業限制期限內，應遵守競業限制協議的約定，不得在與公司有競爭關系的單位或個人處任職或提供服務，不得自己開業生產或經營與公司有競爭關系的同類產品或業務。離職人員應定期向公司報告其從業情況，如就業單位、工作內容等。公司有權對離職人員的從業情況進行監督檢查，離職人員應予以配合。6.違約責任如離職人員違反競業限制協議的約定，應按照協議的約定向公司支付違約金。違約金的數額一般根據競業限制協議的約定確定，但不得低于公司向其支付的經濟補償總額的[X]倍。如離職人員的違約行為給公司造成損失的，離職人員還應承擔賠償責任，賠償范圍包括但不限于公司因調查其違約行為而支付的合理費用、公司因違約行為而遭受的直接經濟損失等。公司有權通過法律途徑追究離職人員的違約責任，要求其支付違約金、賠償損失等。五、監督與檢查1.監督部門公司設立專門的監督部門（如審計部門或合規部門），負責對離職人員從業管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督內容定期檢查離職人員的工作交接情況，確保工作交接的完整性和準確性。對離職人員的保密義務履行情況進行監督，檢查其是否存在泄露公司商業秘密的行為。對離職人員的競業限制義務履行情況進行監督，檢查其是否在競業限制期限內從事與公司有競爭關系的業務。受理公司內部員工或外部第三方對離職人員違反從業管理制度行為的舉報，并進行調查核實。3.檢查方式定期檢查：監督部門定期對離職人員的從業情況進行檢查，檢查周期為每[X]月/季/半年進行一次。不定期抽查：監督部門根據實際情況，不定期對離職人員的從業情況進行抽查。專項檢查：針對特定離職人員或特定事項，監督部門開展專項檢查。4.檢查結果處理如發現離職人員存在違反從業管理制度的行為，監督部門應及時進行調查核實，并根據情節輕重，采取相應的處理措施，如要求其限期整改、支付違約金、賠償損失、追究法律責任等。監督部門應將檢查結果及時反饋給公司管理層，并形成書面報告。公司管理層應根據檢查結果，對相關制度和流程進行評估和完善，加強對離職人員從業行為的管理。六、爭議解決1.協商解決如離職人員與公司在本制度的執行過程中發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內進行，雙方應本著平等、自愿、公平的原則，就爭議事項進行溝通和協商，尋求解決方案。2.勞動仲裁或訴訟如雙方協商不成，任何一方均有權向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，或向人民法院提起訴訟。在勞動仲裁或訴訟期間，雙方應繼續履行本制度規定的其他義務，但法律另有規定的除外。七、附則1.制度解釋權本