GPS領(lǐng)取管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對GPS設(shè)備的管理，規(guī)范GPS設(shè)備的領(lǐng)取、使用、歸還等流程，確保GPS設(shè)備的正常使用和有效監(jiān)控，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有需要領(lǐng)取GPS設(shè)備的部門和員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對GPS設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用GPS設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或挪作他用。3.責(zé)任追究原則：對于因保管不善、違規(guī)使用等原因?qū)е翯PS設(shè)備損壞、丟失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、GPS設(shè)備的采購與配置（一）采購計劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由相關(guān)部門提出GPS設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，合理配置GPS設(shè)備。例如，外勤人員每人配備一臺GPS設(shè)備。2.對于特殊崗位或項目，可根據(jù)實(shí)際情況增加GPS設(shè)備的配置數(shù)量。（三）設(shè)備驗收1.GPS設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀等是否符合采購合同要求。2.對驗收合格的GPS設(shè)備進(jìn)行登記入庫，并建立設(shè)備臺賬。三、GPS設(shè)備的領(lǐng)取（一）領(lǐng)取流程1.需要領(lǐng)取GPS設(shè)備的員工，應(yīng)填寫《GPS設(shè)備領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取設(shè)備的型號、數(shù)量、領(lǐng)取原因等信息。2.《GPS設(shè)備領(lǐng)取申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報行政部門審核。3.行政部門審核通過后，通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取GPS設(shè)備，并辦理領(lǐng)取手續(xù)。領(lǐng)取手續(xù)包括：在《GPS設(shè)備領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備配套的相關(guān)資料（如使用說明書、保修卡等）。（二）領(lǐng)取時間1.員工應(yīng)在接到行政部門通知后的[X]個工作日內(nèi)領(lǐng)取GPS設(shè)備。2.如有特殊情況不能按時領(lǐng)取的，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并另行約定領(lǐng)取時間。（三）領(lǐng)取注意事項1.員工領(lǐng)取GPS設(shè)備時，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的外觀、功能等是否完好，如有問題應(yīng)及時向行政部門反映。2.領(lǐng)取設(shè)備后，應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得丟失或損壞。四、GPS設(shè)備的使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照GPS設(shè)備的使用說明書正確操作設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.GPS設(shè)備應(yīng)保持開機(jī)狀態(tài)，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行和實(shí)時定位。3.員工在使用GPS設(shè)備過程中，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備的安全，避免設(shè)備受到碰撞、擠壓、水浸等損壞。（二）數(shù)據(jù)上傳1.GPS設(shè)備應(yīng)定期將定位數(shù)據(jù)上傳至公司指定的服務(wù)器，上傳時間間隔不得超過[X]小時。2.如因網(wǎng)絡(luò)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)無法正常上傳，員工應(yīng)及時向行政部門報告，并采取其他方式（如手動上傳等）確保數(shù)據(jù)的完整性。（三）使用記錄員工應(yīng)做好GPS設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括：設(shè)備使用時間、使用地點(diǎn)、工作內(nèi)容等。使用記錄應(yīng)定期整理并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。（四）禁止行為1.嚴(yán)禁將GPS設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)禁利用GPS設(shè)備從事違法違規(guī)活動或泄露公司機(jī)密信息。3.嚴(yán)禁故意破壞GPS設(shè)備或干擾設(shè)備的正常運(yùn)行。五、GPS設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對GPS設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備的硬件狀況、軟件運(yùn)行情況等，確保設(shè)備的正常使用。2.定期維護(hù)的內(nèi)容包括：設(shè)備清潔、電池檢查、數(shù)據(jù)備份、軟件升級等。（二）故障維修1.如GPS設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.對于因人為原因?qū)е碌脑O(shè)備故障，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)；對于因設(shè)備本身質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障，維修費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。（三）保養(yǎng)要求1.員工在使用GPS設(shè)備過程中，應(yīng)注意對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，如保持設(shè)備清潔、避免設(shè)備長時間處于高溫或低溫環(huán)境等。2.定期對設(shè)備的電池進(jìn)行充電，確保電池電量充足。六、GPS設(shè)備的歸還（一）歸還流程1.員工因工作變動、離職等原因不再使用GPS設(shè)備時，應(yīng)填寫《GPS設(shè)備歸還申請表》，注明歸還設(shè)備的型號、數(shù)量、歸還原因等信息。2.《GPS設(shè)備歸還申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報行政部門審核。3.行政部門審核通過后，通知員工將GPS設(shè)備及相關(guān)資料歸還至指定地點(diǎn)。歸還時，行政部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備的外觀、功能等是否完好，數(shù)據(jù)是否已全部上傳。如設(shè)備存在損壞或數(shù)據(jù)未上傳等情況，應(yīng)要求員工進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充上傳后再辦理歸還手續(xù)。（二）歸還時間1.員工應(yīng)在接到行政部門通知后的[X]個工作日內(nèi)歸還GPS設(shè)備。2.如有特殊情況不能按時歸還的，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并另行約定歸還時間。（三）歸還注意事項1.員工歸還GPS設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備及相關(guān)資料齊全、完好。2.如設(shè)備配套的相關(guān)資料丟失，應(yīng)自行負(fù)責(zé)補(bǔ)辦或承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。七、GPS設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對GPS設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間間隔不得超過[X]個月。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括：設(shè)備的數(shù)量、型號、狀態(tài)、使用情況等。（二）清查核對1.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)GPS設(shè)備的實(shí)際數(shù)量與臺賬記錄不符，或設(shè)備存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對于因人為原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。（三）盤點(diǎn)報告1.每次盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《GPS設(shè)備盤點(diǎn)報告》，報告內(nèi)容包括：盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及處理建議等。2.《GPS設(shè)備盤點(diǎn)報告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定領(lǐng)取、歸還GPS設(shè)備的。2.擅自更改GPS設(shè)備設(shè)置或挪作他用的。3.故意破壞GPS設(shè)備或干擾設(shè)備正常運(yùn)行的。4.利用GPS設(shè)備從事違法違規(guī)活動或泄露公司機(jī)密信息的。5.未按規(guī)定上傳定位數(shù)據(jù)或偽造使用記錄的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其限期改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除給予相應(yīng)的紀(jì)律處分外，還將根據(jù)造成的損失情況要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。