聯想營銷費用管理制度總則目的本制度旨在規范聯想營銷費用的使用與管理，確保營銷費用的合理支出，提高營銷資源的使用效率，促進公司業務的健康發展，實現公司整體營銷目標。適用范圍本制度適用于聯想公司總部及各分公司、子公司涉及營銷活動的費用管理。基本原則1.預算控制原則：營銷費用的支出應嚴格按照年度預算執行，確保費用支出在預算范圍內。2.效益優先原則：優先保障對公司業務增長有直接推動作用、能帶來顯著經濟效益的營銷活動費用。3.合規性原則：費用支出必須符合國家法律法規以及公司內部相關規定。4.透明性原則：營銷費用的使用情況應保持透明，便于監督和審計。營銷費用預算管理預算編制1.年度預算編制每年第四季度，營銷部門應根據公司年度經營目標、市場形勢及過往營銷活動數據，制定下一年度營銷費用預算草案。預算草案應詳細列出各項營銷活動的費用預算，包括但不限于市場推廣費用、廣告宣傳費用、促銷活動費用、公關活動費用、銷售人員費用等，并說明預算依據和預期效果。2.預算審核與調整營銷費用預算草案提交至財務部門進行審核，財務部門應從預算的合理性、與公司財務狀況的匹配性等方面進行審查，并提出審核意見。經財務部門審核后的預算草案提交公司管理層審批。如遇市場環境重大變化或公司戰略調整等特殊情況，需要對預算進行調整時，營銷部門應及時提出調整申請，說明調整原因和調整金額，按上述流程重新進行審核和審批。預算執行1.嚴格執行預算：各部門應嚴格按照批準的營銷費用預算執行，不得超預算支出。如因特殊原因需要超預算支出，必須提前向公司管理層提交書面申請，說明超預算原因及解決方案，經批準后方可執行。2.預算監控：財務部門應定期對營銷費用預算執行情況進行監控，及時發現預算執行過程中的偏差，并向營銷部門反饋。營銷部門應根據反饋信息，及時調整營銷活動計劃和費用支出，確保預算執行的準確性。營銷費用分類及管理市場推廣費用1.廣告投放廣告投放應根據公司產品定位和目標市場，選擇合適的媒體渠道進行投放，如電視、報紙、雜志、網絡廣告等。廣告投放前，需提交廣告投放計劃，包括投放媒體、投放時間、投放金額等，經審批后實施。廣告投放完成后，應及時進行效果評估，并提交評估報告。2.市場活動策劃與執行市場活動包括新品發布會、行業展會、研討會、促銷活動等。活動策劃應制定詳細的活動方案，明確活動目標、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、費用預算等。活動方案經審批后組織實施，活動執行過程中應嚴格控制費用支出，確保活動效果。活動結束后，應及時進行活動總結和費用結算，并提交活動總結報告。廣告宣傳費用1.宣傳資料制作宣傳資料包括產品手冊、宣傳單頁、海報、視頻等。宣傳資料制作應根據公司品牌形象和產品特點進行設計，確保內容準確、形式美觀。宣傳資料制作前，需提交制作計劃和費用預算，經審批后委托專業機構進行制作。制作完成后，應進行驗收，并及時歸檔。2.公關宣傳公關宣傳活動旨在提升公司品牌知名度和美譽度，包括新聞發布、媒體合作、公益活動等。公關宣傳活動應制定詳細的公關計劃，明確活動目標、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、費用預算等。公關計劃經審批后組織實施，活動執行過程中應加強與媒體的溝通與合作，及時發布公司正面信息。活動結束后，應及時進行活動總結和費用結算，并提交活動總結報告。促銷活動費用1.促銷活動策劃與執行促銷活動包括打折、滿減、贈品、抽獎等。促銷活動策劃應根據市場需求和產品銷售情況，制定合理的促銷方案，明確促銷活動的時間、范圍、方式、費用預算等。促銷方案經審批后組織實施，活動執行過程中應加強對促銷活動的監控和管理，確保促銷活動的效果和費用控制。活動結束后，應及時進行活動總結和費用結算，并提交活動總結報告。2.促銷費用核銷促銷活動結束后，營銷部門應及時整理促銷活動相關資料，包括促銷活動方案、促銷活動執行記錄、促銷活動費用發票等，提交至財務部門進行核銷。財務部門應根據促銷活動方案和費用預算，對促銷活動費用進行審核，確保費用支出的合理性和合規性。審核通過后，予以核銷。公關活動費用1.公關活動策劃與執行公關活動包括公司慶典、客戶答謝會、行業論壇等。公關活動策劃應根據公司業務需求和品牌形象，制定詳細的公關活動方案，明確活動目標、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、費用預算等。公關活動方案經審批后組織實施，活動執行過程中應加強對公關活動的組織和協調，確保活動的順利進行和效果。活動結束后，應及時進行活動總結和費用結算，并提交活動總結報告。2.公關費用核銷公關活動結束后，營銷部門應及時整理公關活動相關資料，包括公關活動方案、公關活動執行記錄、公關活動費用發票等，提交至財務部門進行核銷。財務部門應根據公關活動方案和費用預算，對公關活動費用進行審核，確保費用支出的合理性和合規性。審核通過后，予以核銷。銷售人員費用1.差旅費銷售人員因業務需要出差，應提前填寫出差申請單，注明出差事由、出差地點、出差時間、費用預算等，經審批后出差。差旅費報銷應按照公司差旅費管理制度執行，嚴格控制出差費用支出。出差結束后，應及時提交出差報銷單和相關發票，經財務部門審核后報銷。2.業務招待費銷售人員因業務需要進行業務招待，應提前填寫業務招待申請單，注明招待事由、招待對象、招待時間、費用預算等，經審批后進行招待。業務招待費報銷應按照公司業務招待費管理制度執行，嚴格控制招待費用支出。招待結束后，應及時提交業務招待報銷單和相關發票，經財務部門審核后報銷。營銷費用審批流程費用申請1.營銷人員或相關部門根據營銷活動計劃，填寫營銷費用申請表，詳細說明費用支出的事由、金額、支付方式等，并附上相關的活動方案、合同等supporting文件。2.申請表經部門負責人審核簽字，確認費用支出的必要性和合理性。部門初審1.營銷部門經理對費用申請進行初審，重點審核費用與營銷活動目標的關聯性、費用預算的準確性以及申請流程的合規性。2.初審通過后，營銷部門經理在申請表上簽字，并提交至財務部門。財務審核1.財務部門收到費用申請后，對費用的預算執行情況、費用標準的合規性、發票及支付方式的合法性等進行審核。2.財務審核人員如發現問題，應及時與營銷部門溝通，要求補充或修正相關信息。審核通過后，財務部門負責人在申請表上簽字。管理層審批1.根據費用金額大小，財務審核通過的費用申請分別提交至不同層級的管理層審批。金額較小的費用申請，由營銷分管領導審批。金額較大的費用申請，需提交公司總經理審批。2.管理層審批通過后，申請表返回至營銷部門，作為費用支出的依據。營銷費用報銷管理報銷憑證要求1.所有營銷費用報銷必須提供合法有效的發票，發票內容應與費用支出相符。2.除發票外，還應提供相關的報銷審批單、活動方案、合同、執行記錄等作為報銷的supporting文件，確保費用支出的真實性和合理性。報銷流程1.營銷人員在營銷活動結束后，應及時整理報銷憑證，填寫報銷單。報銷單應按照費用類別分別填寫，注明費用明細、金額、報銷事由等。2.將填寫完整的報銷單及相關報銷憑證提交至部門負責人進行審核簽字。3.部門負責人審核通過后，將報銷單提交至財務部門。財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。報銷時間限制營銷費用報銷應在費用發生后的規定時間內進行，一般不得超過[X]個工作日。如因特殊原因未能及時報銷，需提前向財務部門說明情況。營銷費用監督與審計內部監督1.財務部門應定期對營銷費用的使用情況進行檢查，包括費用支出是否符合預算、審批流程是否合規、報銷憑證是否真實有效等。2.營銷部門應配合財務部門的檢查工作，提供相關的費用支出明細、活動執行記錄等資料。審計監督1.公司內部審計部門應定期對營銷費用進行審計，審查營銷費用的預算執行情況、費用支出的效益性、內部控制制度的有效性等。2.審計部門應出具審計報告，對審計發現的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自支出營銷費用。2.虛報、冒領營銷費用。3.超預算支出營銷費用且未按規定程序申請調整預算。4.費用支出不符合公司相關制度和規定。處理措施1.對于發現的違規行為，公司將責令相關責任人立即整改，并追回違規