船舶公司內務管理制度一、總則1.目的為加強船舶公司內務管理，規范工作秩序，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于船舶公司全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。注重工作效率和質量，確保各項任務按時完成。倡導團結協作、互相尊重的工作氛圍。厲行節約，合理使用公司資源。二、辦公區域管理1.辦公環境保持辦公區域整潔衛生，每日上班前應進行清掃，垃圾及時清理。辦公桌面應保持整潔，文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。辦公區域內禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等不文明行為。2.辦公用品管理辦公用品由公司統一采購、發放，員工應按需領用。員工應愛護辦公用品，節約使用，如有損壞或丟失應照價賠償。定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。3.文件資料管理文件資料應分類存放，標識清晰，便于查找。重要文件資料應妥善保管，防止丟失、泄密。文件資料的借閱、傳閱應履行相應手續，及時歸還。4.電腦及網絡管理員工應正確使用電腦及網絡設備，不得擅自更改系統設置。禁止在工作時間內利用電腦玩游戲、看視頻、聊天等與工作無關的事情。定期對電腦進行殺毒、維護，確保網絡安全。三、會議管理1.會議類型公司會議：包括全體員工大會、部門經理會議等。部門會議：由各部門自行組織召開。專題會議：針對特定問題或事項召開的會議。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。會議組織者應準備好會議資料，如議程、報告、文件等。會議應準時開始，如有特殊情況需要延期或取消，應提前通知參會人員。3.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳。參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，如有不同意見應在會議結束后提出。4.會議記錄重要會議應安排專人進行記錄，記錄內容應準確、完整。會議記錄應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議內容、決議等。會議記錄應妥善保管，以備查閱。四、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應按時上下班。如有特殊情況需要加班，應提前填寫加班申請表，經部門負責人批準后報人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別等]進行考勤。員工應在規定的時間內打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表，注明請假原因、時間等，按審批權限報相關領導批準。請假[X]天以內的，由部門負責人批準；請假[X]天以上的，由公司領導批準。員工請假期間應安排好工作，確保工作不受影響。4.遲到、早退、曠工處理遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣發當日工資的[X]%；曠工一天的，扣發當日工資的[X]%，并給予警告處分；曠工連續超過[X]天或累計超過[X]天的，公司將予以辭退。五、員工行為規范1.職業道德員工應遵守職業道德，誠實守信，敬業愛崗，保守公司機密。員工應尊重客戶、同事和合作伙伴，不得利用職務之便謀取私利。2.工作態度員工應認真負責地完成工作任務，積極主動地解決問題，不斷提高工作效率和質量。員工應保持良好的工作態度，不得敷衍塞責、推諉扯皮。3.言行舉止員工應注意言行舉止，文明禮貌，不得使用粗俗、侮辱性語言。員工應遵守社交禮儀，維護公司形象。4.團隊協作員工應樹立團隊意識，積極與同事協作配合，共同完成工作任務。員工應尊重團隊成員的意見和建議，不得搞個人主義。六、安全管理1.安全責任公司實行安全責任制，各部門負責人為部門安全第一責任人。員工應遵守安全規章制度，正確使用安全設備，確保自身和他人的安全。2.安全教育公司定期組織員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。新員工入職時應接受三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗。3.安全檢查公司定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。各部門應每日進行安全自查，發現問題及時報告并整改。4.事故處理發生安全事故時，應立即報告公司領導，并采取有效措施進行救援和處理。對事故原因進行調查分析，追究相關人員的責任。七、保密管理1.保密范圍公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的公司文件、資料、數據等也屬于保密范圍。2.保密措施公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。對涉及保密內容的文件、資料、數據等應進行加密存儲和傳輸。員工應妥善保管保密資料，不得擅自復制、傳播、泄露。3.保密監督公司設立保密