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文檔簡介

監獄內控風險管理制度一、總則(一)目的為加強監獄內部管理,有效防范和控制各類風險,確保監獄工作的安全、穩定與高效運行,依據國家法律法規及相關政策要求,結合監獄工作實際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于監獄機關及其所屬各部門、各監區。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規,確保監獄各項工作在法律框架內進行。2.全面性原則:涵蓋監獄工作的各個環節、各個領域,對可能存在的風險進行全面識別、評估和控制。3.制衡性原則:通過合理設置崗位、明確職責權限、規范工作流程等措施,實現各部門、各崗位之間的相互制約和監督。4.適應性原則:根據監獄工作的發展變化和內外部環境的變化,適時調整和完善內控風險管理制度。5.成本效益原則:在有效控制風險的前提下,合理權衡控制成本與預期效益,確保內控措施具有經濟性和可行性。二、風險識別與評估(一)風險識別1.建立風險識別機制,定期對監獄工作進行風險排查。排查內容包括但不限于刑罰執行、獄政管理、教育改造、安全生產、財務管理、物資采購、隊伍建設等方面。2.采用多種風險識別方法,如問卷調查、現場檢查、案例分析、專家咨詢等,全面、準確地識別潛在風險。(二)風險評估1.對識別出的風險進行評估,確定風險發生的可能性和影響程度。評估結果分為高、中、低三個等級。2.建立風險評估指標體系,綜合考慮風險發生的頻率、影響范圍、危害程度、監管難度等因素,對風險進行量化評估。3.根據風險評估結果,繪制風險矩陣圖,直觀展示各類風險的分布情況,為制定風險應對策略提供依據。三、風險應對策略(一)風險規避對于風險發生可能性高且影響程度大的風險,采取風險規避策略,即通過調整業務流程、改變工作方式等措施,避免風險的發生。(二)風險降低對于風險發生可能性較高但影響程度中等的風險,采取風險降低策略,即通過加強內部控制、完善管理制度、提高人員素質等措施,降低風險發生的可能性或減輕風險影響程度。(三)風險轉移對于風險發生可能性較低但影響程度較大的風險,采取風險轉移策略,即通過購買保險、簽訂合同等方式,將風險轉移給第三方。(四)風險承受對于風險發生可能性低且影響程度小的風險,采取風險承受策略,即對風險不采取特別的應對措施,在風險發生時承擔相應的損失。四、內部控制措施(一)組織架構控制1.合理設置監獄組織架構,明確各部門、各崗位的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中。2.建立健全崗位責任制,確保每項工作都有明確的責任人,做到責任到人、職責清晰。3.加強部門之間的溝通協調,建立有效的信息傳遞機制,確保工作順暢銜接。(二)授權審批控制1.明確各類業務的授權審批范圍、權限、程序和責任,嚴格執行分級授權審批制度。2.對于重大事項,實行集體決策和聯簽制度,確保決策的科學性和公正性。3.加強對授權審批的監督檢查,確保授權審批制度的有效執行。(三)預算控制1.建立健全監獄預算管理制度,加強預算編制、執行、調整、分析和考核等環節的管理。2.科學合理編制年度預算,明確預算項目和金額,確保預算的準確性和完整性。3.嚴格執行預算,加強預算控制,杜絕無預算支出和超預算支出。4.定期對預算執行情況進行分析和考核,及時發現問題并采取措施加以解決。(四)財產保護控制1.加強對監獄資產的管理,建立健全資產管理制度,明確資產管理部門和使用部門的職責權限。2.對固定資產進行定期清查盤點,確保賬實相符;對流動資產進行實時監控,確保資產安全。3.加強對物資采購、驗收、保管、領用等環節的管理,嚴格控制物資損耗,防止資產流失。(五)會計系統控制1.依據國家統一的會計準則和制度,結合監獄實際情況,制定完善的會計核算辦法和財務管理制度。2.加強會計基礎工作,規范會計憑證、賬簿、報表等會計資料的編制和管理,確保會計信息真實、準確、完整。3.建立健全財務會計報告制度,定期編制財務報告,及時向監獄領導和上級主管部門報送財務信息,為決策提供依據。(六)內部審計控制1.設立獨立的內部審計機構,配備專業的內部審計人員,加強內部審計工作。2.制定內部審計計劃,明確審計目標、范圍、內容和重點,定期對監獄內部控制制度的執行情況進行審計監督。3.對審計發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況,確保審計工作取得實效。(七)信息技術控制1.加強監獄信息化建設,建立健全信息技術管理制度,確保信息技術系統的安全穩定運行。2.利用信息技術手段,實現對監獄業務流程的自動化控制和監控,提高工作效率和管理水平。3.加強對信息系統的訪問控制,設置不同的用戶權限,防止信息泄露和濫用。五、監督與評價(一)監督機制1.建立健全監獄內部控制監督機制,明確監督主體、監督內容、監督方式和監督頻率。2.監獄紀檢監察部門負責對內部控制制度的執行情況進行監督檢查,對發現的違規違紀行為及時進行查處。3.各部門、各監區要定期開展自查自糾,及時發現和整改內部控制存在的問題。(二)評價體系1.構建內部控制評價指標體系,對內部控制制度的健全性、合理性和有效性進行全面評價。2.定期開展內部控制評價工作,評價周期一般為一年。評價工作可采用自我評價與外部評價相結合的方式進行。3.根據內部控制評價結果,撰寫評價報告,針對存在的問題提出改進建議和措施,及時完善內部控制制度。六、信息與溝通(一)信息收集1.建立廣泛的信息收集渠道,及時收集與監獄工作相關的內外部信息,包括法律法規、政策變化、行業動態、獄情犯情等。2.明確信息收集的責任部門和人員,確保信息收集的及時性、準確性和完整性。(二)信息傳遞1.建立信息傳遞機制,確保信息在監獄內部各部門、各崗位之間及時、準確傳遞。2.加強信息系統建設,利用信息技術手段實現信息的快速傳遞和共享,提高工作效率。(三)信息溝通1.定期召開工作會議、獄情分析會等,加強部門之間、崗位之間的信息溝通和交流,及時解決工作中存在的問題。2.建立健全獄務公開制度,及時向社會公眾公開監獄工作信息

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