社區(qū)議事廣場管理制度總則目的為了規(guī)范社區(qū)議事廣場的管理，保障社區(qū)居民能夠在有序、和諧的環(huán)境中參與社區(qū)事務(wù)討論、協(xié)商和決策，促進(jìn)社區(qū)的民主建設(shè)和發(fā)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有參與議事廣場活動的居民、社區(qū)組織以及相關(guān)工作人員。基本原則1.民主參與原則：充分尊重社區(qū)居民的意愿和權(quán)利，鼓勵全體居民積極參與社區(qū)事務(wù)的討論和決策。2.公平公正原則：在議事過程中，對待所有參與者一視同仁，確保議事結(jié)果公平公正，不偏袒任何一方。3.依法依規(guī)原則：議事活動必須在法律法規(guī)和社區(qū)相關(guān)規(guī)定的框架內(nèi)進(jìn)行，保證議事的合法性和規(guī)范性。4.高效務(wù)實原則：提高議事效率，注重實際效果，切實解決社區(qū)居民關(guān)心的問題。議事廣場參與主體社區(qū)居民社區(qū)內(nèi)的全體居民均有權(quán)參與議事廣場的活動，通過提出意見、建議和訴求，表達(dá)自身利益和愿望，參與社區(qū)事務(wù)的決策過程。社區(qū)組織包括業(yè)主委員會、居民小組、志愿者團隊、各類文體協(xié)會等社區(qū)組織，它們在議事廣場中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和代表居民利益的作用，協(xié)助推動社區(qū)事務(wù)的開展。社區(qū)工作人員負(fù)責(zé)議事廣場活動的組織、引導(dǎo)、記錄等工作，為議事活動提供必要的支持和服務(wù)，確保議事活動的順利進(jìn)行。議事廣場活動內(nèi)容社區(qū)事務(wù)決策涉及社區(qū)規(guī)劃、建設(shè)、管理、服務(wù)等方面的重大事項，如社區(qū)公共設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生整治、社區(qū)文化活動安排等，需通過議事廣場進(jìn)行討論和決策。居民意見反饋居民對社區(qū)工作、社區(qū)環(huán)境、社區(qū)服務(wù)等方面的意見和建議，可在議事廣場上提出，以便社區(qū)及時了解居民需求，改進(jìn)工作。糾紛調(diào)解針對社區(qū)內(nèi)居民之間的矛盾糾紛，如鄰里關(guān)系糾紛、物業(yè)糾紛等，通過議事廣場搭建溝通協(xié)商平臺，促進(jìn)糾紛的解決。議事廣場活動流程議題提出1.社區(qū)居民、社區(qū)組織或社區(qū)工作人員均可提出議事議題。議題應(yīng)明確、具體，與社區(qū)公共利益相關(guān)。2.提出議題時，需填寫議題申請表，詳細(xì)說明議題的背景、內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)等。3.社區(qū)工作人員對收到的議題申請表進(jìn)行審核，對于符合要求的議題予以受理，并確定議事時間、地點和參與人員范圍。會前準(zhǔn)備1.在議事活動前[X]個工作日，社區(qū)工作人員將議題申請表及相關(guān)資料發(fā)送給參與議事的人員，以便他們提前了解議題內(nèi)容，做好準(zhǔn)備。2.準(zhǔn)備好會議所需的場地、設(shè)備、記錄工具等，確保議事環(huán)境舒適、便捷。議事討論1.主持人介紹議事規(guī)則、議題背景和參會人員，宣布議事開始。2.議題提出者闡述議題內(nèi)容、目的和期望達(dá)成的結(jié)果。3.參會人員圍繞議題展開充分討論，各抒己見，表達(dá)自己的觀點和意見。討論過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員理性發(fā)言，避免出現(xiàn)爭吵、攻擊等不當(dāng)行為。4.對于討論中涉及的重要觀點和問題，主持人可組織參會人員進(jìn)行深入辯論，以全面了解各方意見。決策形成1.在充分討論的基礎(chǔ)上，參會人員對議題進(jìn)行表決。表決方式可采用投票、舉手、鼓掌等方式，具體表決方式根據(jù)議題性質(zhì)和參會人員數(shù)量確定。2.表決結(jié)果當(dāng)場公布，贊成票數(shù)超過應(yīng)到會人數(shù)半數(shù)的議題通過。對于通過的議題，形成決議，并明確責(zé)任人和完成時間。3.對于未通過的議題，分析原因，可根據(jù)實際情況決定是否重新發(fā)起議事或調(diào)整議題內(nèi)容后再次進(jìn)行討論。會后執(zhí)行1.社區(qū)工作人員根據(jù)議事決議，督促責(zé)任人按時完成相關(guān)工作任務(wù)，并定期向議事廣場反饋工作進(jìn)展情況。2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或困難，及時組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，確保決議能夠順利實施。結(jié)果公示1.議事活動的結(jié)果通過社區(qū)公告欄、社區(qū)網(wǎng)站、微信公眾號等渠道向社區(qū)居民進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間，接受社區(qū)居民的監(jiān)督和意見反饋。對于居民提出的疑問和建議，及時進(jìn)行解答和處理。議事廣場管理規(guī)定參與人員管理1.所有參與議事廣場活動的人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)規(guī)章制度，尊重他人的權(quán)利和尊嚴(yán)，不得進(jìn)行任何違法違規(guī)、損害社區(qū)利益或他人利益的行為。2.參會人員應(yīng)按時參加議事活動，如有特殊情況不能參加，需提前向主持人請假。3.在議事過程中，參會人員應(yīng)文明發(fā)言，理性表達(dá)觀點，不得使用侮辱性、攻擊性語言，不得打斷他人發(fā)言。議題管理1.議題應(yīng)具有明確的主題和實際意義，與社區(qū)公共利益相關(guān)，避免提出過于瑣碎或不切實際的議題。2.議題提出者應(yīng)確保議題內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，不得故意隱瞞或歪曲事實。3.社區(qū)工作人員應(yīng)加強對議題的審核把關(guān)，對于不符合要求的議題及時予以退回，并說明理由。會議秩序管理1.主持人應(yīng)嚴(yán)格把控議事程序和時間，確保議事活動有序進(jìn)行。對于偏離議題、發(fā)言時間過長等情況，主持人應(yīng)及時進(jìn)行引導(dǎo)和提醒。2.參會人員應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.保持議事廣場的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得在場地內(nèi)亂扔垃圾、吐痰等。記錄與檔案管理1.社區(qū)工作人員負(fù)責(zé)議事廣場活動的記錄工作，記錄內(nèi)容應(yīng)包括議題、參會人員、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等詳細(xì)信息。2.記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，建立健全議事檔案管理制度。3.議事檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱和追溯。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.成立社區(qū)議事廣場監(jiān)督小組，由社區(qū)居民代表、社區(qū)組織代表和社區(qū)工作人員組成，負(fù)責(zé)對議事廣場活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期檢查議事廣場管理制度的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。3.設(shè)立意見箱和舉報電話，接受社區(qū)居民對議事廣場活動的監(jiān)督和舉報。對于居民反映的問題，及時進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給居民。考核辦法1.制定議事廣場參與人員考核標(biāo)準(zhǔn)，從參與積極性、發(fā)言質(zhì)量、遵守紀(jì)律等方面對參會人員進(jìn)行考核。2.對社區(qū)工作人員在議事廣場活動組織、服務(wù)等方面的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。3.定期對議事廣場活動的效果進(jìn)行評估，根據(jù)評估