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文檔簡介
財務預算制度管理制度一、總則(一)目的為了加強公司財務管理,規范財務預算編制、執行、控制及考核等行為,保障公司戰略目標的實現,提高公司經濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。(三)基本原則1.戰略導向原則:財務預算應緊密圍繞公司戰略目標,確保預算與戰略方向一致,為戰略實施提供有力支持。2.全面性原則:預算編制涵蓋公司經營活動的全過程,包括銷售、生產、采購、研發、管理等各個方面,做到全面、完整。3.科學性原則:預算編制應依據客觀事實和歷史數據,運用科學的方法和合理的假設,提高預算的準確性和可靠性。4.精細管理原則:細化預算指標,明確責任部門和責任人,加強對預算執行過程的監控和分析,確保預算目標的實現。5.動態調整原則:根據市場變化、公司戰略調整等因素,及時對預算進行動態調整,保證預算的適應性和有效性。二、財務預算管理組織體系(一)預算管理委員會1.組成:由公司總經理擔任主任,財務總監擔任副主任,各部門負責人為成員。2.職責審議通過公司財務預算管理制度及相關政策;確定公司財務預算編制的總體目標、編制方法和程序;審議公司年度財務預算草案,提出修改意見并報董事會審批;協調解決財務預算編制和執行過程中的重大問題;對財務預算執行情況進行定期檢查和分析,根據實際情況提出調整預算的建議;對各部門預算執行情況進行考核和評價。(二)預算管理辦公室1.組成:設在財務部,由財務總監兼任主任,財務部相關人員為成員。2.職責負責財務預算管理制度的具體實施和日常工作;組織公司年度財務預算的編制、審核、匯總等工作;跟蹤監控財務預算的執行情況,定期向預算管理委員會報告;分析預算執行差異原因,提出調整預算的建議和方案;協調各部門之間的預算工作,指導各部門編制本部門預算;收集、整理、歸檔與預算管理相關的文件資料。(三)各部門1.職責負責本部門預算的編制、執行、控制和分析工作;配合預算管理辦公室完成公司年度財務預算的編制工作;根據公司下達的預算指標,制定具體的實施計劃和措施,確保預算目標的實現;及時向預算管理辦公室反饋本部門預算執行情況,分析預算執行差異原因,并提出改進措施;接受預算管理委員會和預算管理辦公室的監督和考核。三、財務預算編制(一)編制依據1.國家有關法律法規和政策要求;2.公司戰略規劃和年度經營目標;3.公司歷史財務數據和業務數據;4.市場預測和行業發展趨勢;5.公司現有資源狀況和生產經營能力。(二)編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室向各部門下達下一年度財務預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.部門編制預算草案:各部門根據預算編制通知的要求,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等,并提交至預算管理辦公室。3.審核與匯總:預算管理辦公室對各部門提交的預算草案進行審核,提出修改意見和建議。各部門根據審核意見對預算草案進行修改后,預算管理辦公室進行匯總,編制公司年度財務預算草案。4.平衡與調整:預算管理委員會對公司年度財務預算草案進行審議,分析各項預算指標之間的平衡關系,對存在的問題提出調整意見。預算管理辦公室根據審議意見對預算草案進行調整,形成公司年度財務預算預案。5.審批與下達:公司年度財務預算預案報董事會審批通過后,由總經理下達各部門執行。(三)編制方法1.固定預算法:適用于業務量較為穩定的項目或部門,根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平作為唯一基礎來編制預算的方法。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制的系列預算方法。3.滾動預算法:在編制預算時,將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度的一種預算編制方法。4.零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算的方法。四、財務預算執行與控制(一)預算執行1.各部門應嚴格按照公司下達的預算指標組織實施本部門的生產經營活動,確保預算目標的實現。2.建立預算執行責任制度,明確各部門負責人為預算執行的第一責任人,將預算指標分解落實到具體崗位和個人,確保預算執行的有效性。3.加強預算執行過程中的溝通與協調,各部門之間應密切配合,及時解決預算執行過程中出現的問題。(二)預算控制1.建立預算執行監控機制,預算管理辦公室定期對各部門預算執行情況進行跟蹤監控,及時掌握預算執行進度和差異情況。2.當實際執行情況與預算存在差異時,各部門應及時分析差異原因,提出改進措施,并將情況報告預算管理辦公室。預算管理辦公室根據各部門報告情況,進行綜合分析,提出調整建議,報預算管理委員會審批。3.嚴格控制預算外支出,對于確因特殊情況需要發生預算外支出的,應按照公司相關規定履行審批程序,經批準后方可支出。五、財務預算調整(一)調整條件1.國家法律法規、政策發生重大變化,導致公司預算編制基礎不成立;2.公司戰略規劃或經營目標發生重大調整,需要對預算進行相應調整;3.市場環境發生重大變化,如市場需求、價格、競爭等因素發生重大變動,影響公司預算執行;4.不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,對公司生產經營造成重大影響;5.其他不可預見的因素,導致公司預算執行出現重大偏差。(二)調整流程1.各部門根據預算調整條件,提出預算調整申請,詳細說明調整原因、調整內容及調整后的預算指標等,并提交至預算管理辦公室。2.預算管理辦公室對各部門提交的預算調整申請進行審核,分析調整的必要性和合理性,提出審核意見。3.預算管理委員會對預算管理辦公室提交的審核意見進行審議,決定是否批準預算調整申請。4.經預算管理委員會批準的預算調整申請,由預算管理辦公室負責調整公司年度財務預算,并下達各部門執行。六、財務預算分析與考核(一)預算分析1.預算管理辦公室定期對公司財務預算執行情況進行分析,形成預算分析報告,提交預算管理委員會。2.預算分析報告應包括預算執行情況概述、主要預算指標完成情況、預算執行差異分析、改進措施及建議等內容。3.通過預算分析,找出預算執行過程中的問題和原因,為預算調整、績效考核等提供依據。(二)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價,確保預算目標的實現。2.預算考核指標應包括預算完成率、預算準確率、成本費用控制率等。3.預算考核周期為年度,每年[具體時間]對各部門上一年度預算執行情況進行考核。4.根據預算考核結果,對預算執行優秀的部門和個人進行獎勵,對預算執行不力的部門和個人進行懲罰。七、財務預算信息管理(一)信息收集與整理1.各部門應及時收集、整理與本部門預算相關的各類信息,包括業務數據、市場信息、政策法規等,并定期報送預算管理辦公室。2.預算管理辦公室負責對各部門報送的信息進行匯總、整理和分析,建立預算信息數據庫,為預算編制、執行、控制和分析提供數據支持。(二)信息報告與共享1.預算管理辦公室定期向預算管理委員會報告財務預算執行情況、預算分析報告等信息,及時反饋預
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