小客車法規管理制度一、總則（一）目的為加強公司小客車的管理，規范使用行為，確保車輛使用安全、高效、有序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有小客車，包括但不限于公司自購車輛、租賃車輛等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產安全。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和權限使用車輛，杜絕違規用車。3.高效調配原則：合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業務需求。4.節約成本原則：降低車輛使用成本，包括燃油費、維修費、保險費等。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司小客車的統一管理，包括車輛購置、租賃、調配、報廢等工作。2.制定和完善車輛管理制度，并監督執行。3.負責車輛的日常調度，根據工作需要合理安排車輛使用。4.組織車輛的定期保養、維修和年檢等工作，確保車輛性能良好。5.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。6.負責與車輛相關的費用核算和報銷工作。（二）使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門車輛使用人員的管理和教育，督促其遵守車輛管理制度。3.協助行政部門做好車輛的日常維護和保養工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護，發現問題及時報告并處理。3.保持車輛整潔衛生，做好車內清潔和消毒工作。4.按照規定的時間和地點接送乘客，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。6.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等。三、車輛購置與租賃（一）車輛購置1.公司根據業務發展需要，制定車輛購置計劃，報公司領導審批后實施。2.車輛購置應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商和車型。3.購置車輛時，應簽訂購車合同，明確車輛的型號、配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。4.車輛購置后，行政部門應及時辦理車輛上牌、保險、購置稅等相關手續，并將車輛信息錄入公司車輛檔案。（二）車輛租賃1.因業務臨時需要或車輛維修等原因，可選擇租賃車輛。租賃車輛應選擇具有合法資質的租賃公司。2.租賃車輛前，使用部門應向行政部門提交租賃申請，說明租賃事由、時間、車型、數量等信息，經行政部門審核后報公司領導審批。3.行政部門負責與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、車輛使用范圍、維修保養責任等條款。4.租賃車輛期間，行政部門應督促租賃公司按時對車輛進行保養和維修，確保車輛性能良好。四、車輛調度與使用（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用小客車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.行政部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和工作需要進行審核，合理安排車輛。對于緊急用車申請，應優先處理。3.經審核同意的用車申請，行政部門應及時通知駕駛員，并將《用車申請表》交駕駛員隨車攜帶。（二）車輛調度1.行政部門根據用車申請和車輛使用情況，進行車輛調度。調度原則如下：優先保障公司重要業務和緊急工作的用車需求。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。同一方向或相近方向的用車需求盡量合并安排，減少車輛空駛里程。2.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車，應提前向行政部門說明原因，并聽從行政部門的另行安排。（三）車輛使用1.駕駛員應按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由等信息使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應提前向行政部門報告，并征得同意。2.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾、損壞車輛設備等。3.車輛使用過程中，如發生交通事故或車輛故障，駕駛員應立即采取相應的措施，并及時向行政部門報告。行政部門應根據事故情況和車輛損壞程度，及時安排維修或處理。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。維修保養計劃應包括定期保養、換季保養、故障維修等內容。2.定期保養按照車輛使用說明書的要求進行，一般每[X]公里或[X]個月進行一次。換季保養應根據季節變化及時更換車輛的潤滑油、防凍液等。3.車輛出現故障時，駕駛員應及時報告行政部門，行政部門根據故障情況安排維修。對于重大故障或維修費用較高的情況，應報公司領導審批后再進行維修。（二）維修保養實施1.行政部門負責選擇具有資質的汽車維修廠進行車輛維修保養，并與其簽訂維修保養合同，明確維修保養項目、價格、質量保證等條款。2.維修保養前，駕駛員應將車輛故障情況詳細告知維修廠，并配合維修廠進行檢查和維修。維修保養過程中，行政部門應派人對維修保養情況進行監督，確保維修保養質量。3.維修保養完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況，確認無誤后在維修保養發票上簽字。行政部門負責對維修保養費用進行審核和報銷。（三）車輛保險1.行政部門負責辦理公司小客車的保險手續，選擇信譽良好、服務優質的保險公司投保。2.保險險種應根據車輛的使用性質和實際情況合理選擇，包括交強險、商業險等。3.車輛發生保險事故后，駕駛員應立即向保險公司報案，并及時通知行政部門。行政部門協助駕駛員辦理保險理賠手續，確保公司損失得到及時賠償。六、車輛費用管理（一）燃油費1.公司小客車實行定點加油制度，駕駛員應到公司指定的加油站加油。加油時，駕駛員應使用公司統一的加油卡，并保留加油發票。2.行政部門定期對車輛的燃油消耗情況進行統計和分析，如發現燃油消耗異常，應及時查明原因并采取措施。（二）維修費1.車輛維修費用按照公司制定的審批流程進行報銷。維修費用報銷時，應提供維修發票、維修清單、維修合同等相關憑證。2.行政部門應建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況，以便進行成本控制和分析。（三）保險費車輛保險費用由行政部門統一支付，按照公司財務制度進行報銷。行政部門應及時掌握保險到期時間，提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。（四）其他費用車輛的停車費、過路費、洗車費等其他費用，按照實際發生額進行報銷。報銷時，應提供相應的發票和憑證。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理方法等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習交通安全知識，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等部位，發現問題及時處理。2.行政部門應定期組織車輛安全檢查，對車輛的安全性能進行全面檢查，確保車輛符合安全行駛要求。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時向交警部門和行政部門報告。2.行政部門應配合交警部門進行事故調查和處理，協助駕駛員辦理保險理賠手續。同時，對事故原因進行分析，總結經驗教訓，采取措施防止類似事故再次發生。八、車輛檔案管理（一）檔案建立行政部門應建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、購置情況、租賃情況、維修保養記錄、保險記錄、事故記錄等進行詳細記錄。車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。（二）檔案更新車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。行政部門應定期對車輛檔案進行整理和歸檔，便于查閱和管理。（三）檔案查閱公司員工因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借或損壞檔案。九、違規處理（一）違規行為1.未經審批擅自使用車輛。2.擅自改變行車路線或延長用車時間。3.駕駛員違反交通法規，發生交通事故并負主要責任。4.車輛使用過程中，因駕駛員或乘車人員的原因造成車輛損壞。5.未按規定進行車輛維修保養，導致車輛性能下降或出現故障。6.未按規定使用加油卡，私自加油或套取燃油費用。7.違反車輛使用規定的其他行為。（二）處理措施1.對于首次