診所醫療家具管理制度總則1.目的本制度旨在規范診所醫療家具的管理，確保醫療家具的合理配置、安全使用、有效維護和妥善處置，為診所提供良好的醫療環境，保障醫療工作的正常開展。2.適用范圍本制度適用于診所內所有醫療家具的管理，包括診斷床、治療椅、辦公桌椅、藥品柜、器械柜等各類家具。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、安全使用、定期維護、節約高效”的原則，確保醫療家具的管理工作科學、規范、有序。職責分工1.診所負責人全面負責診所醫療家具管理工作的領導和決策。審批醫療家具的采購、配置、維修、報廢等計劃。2.行政部門負責制定和完善醫療家具管理制度，并監督執行。組織醫療家具的采購、驗收、入庫、發放、調配等工作。建立醫療家具管理檔案，記錄家具的采購、使用、維修、報廢等情況。3.使用部門負責本部門醫療家具的日常使用和保管，確保家具的正常運行和安全使用。定期檢查家具的使用狀況，發現問題及時向行政部門報告。配合行政部門做好家具的維修、盤點等工作。4.維修人員負責醫療家具的定期維護和維修工作，確保家具的性能良好。及時響應使用部門的維修需求，對故障家具進行快速修復。對維修情況進行記錄，建立維修檔案。采購與配置1.需求申報使用部門根據工作需要，填寫《醫療家具需求申請表》，詳細說明家具的名稱、規格、數量、用途等信息，并提交至行政部門。行政部門對需求進行審核，結合診所實際情況和預算安排，提出初步意見。2.采購審批行政部門將審核后的采購申請提交診所負責人審批。審批通過后，行政部門按照相關規定進行采購。3.采購實施行政部門選擇具有資質的供應商進行采購，簽訂采購合同，明確采購的家具品種、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。采購過程中，嚴格按照合同要求進行驗收，確保家具的質量和數量符合要求。4.配置與發放醫療家具到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收合格的家具辦理入庫手續，填寫《醫療家具入庫單》。根據使用部門的需求，行政部門及時將家具發放至使用部門，并填寫《醫療家具發放單》。使用部門在收到家具后，應在發放單上簽字確認。使用與保管1.使用規范使用部門應按照醫療家具的使用說明書和操作規程正確使用家具，不得違規操作。嚴禁在醫療家具上刻劃、涂寫、張貼，保持家具的清潔和完好。不得擅自拆卸、改裝醫療家具，如需維修或更換部件，應及時通知行政部門。2.保管責任使用部門負責本部門醫療家具的日常保管工作，指定專人負責管理。保管人員應定期對家具進行檢查，確保家具的安全和完好。發現問題及時報告，并采取相應的措施。醫療家具應放置在指定的位置，不得隨意挪動。因工作需要挪動家具時，應輕搬輕放，避免損壞。3.借用與歸還因工作需要借用醫療家具的，需填寫《醫療家具借用申請表》，經使用部門負責人和行政部門批準后，方可借用。借用人員應妥善保管借用的家具，按時歸還。歸還時，行政部門應對家具進行檢查，如發現損壞，借用人員應照價賠償。維護與維修1.定期維護維修人員應制定醫療家具定期維護計劃，按照計劃對家具進行定期保養和維護。定期維護內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保家具的性能良好。維修人員應對定期維護情況進行記錄，建立維護檔案。2.故障維修使用部門發現醫療家具出現故障時，應及時填寫《醫療家具維修申請表》，報告行政部門。行政部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場，對故障進行診斷和修復。維修完成后，維修人員應填寫《醫療家具維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。使用部門應對維修結果進行確認。3.維修費用管理醫療家具的維修費用納入診所預算管理。維修費用應根據實際維修情況進行核算，確保費用合理、合規。行政部門應定期對維修費用進行統計和分析，控制維修成本。盤點與清查1.定期盤點行政部門應定期組織醫療家具的盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點前，行政部門應制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點過程中，使用部門和保管人員應積極配合，如實提供家具的使用和保管情況。盤點人員應認真核對家具的數量、規格、型號等信息，確保賬實相符。盤點結束后，盤點人員應填寫《醫療家具盤點表》，對盤點結果進行總結和分析。如發現賬實不符，應查明原因，及時調整。2.不定期清查行政部門可根據工作需要，不定期對醫療家具進行清查。清查內容包括家具的數量、質量、使用狀況等。清查結束后，行政部門應形成清查報告，對清查中發現的問題提出處理意見和建議。報廢與處置1.報廢條件醫療家具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰的。因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門填寫《醫療家具報廢申請表》，詳細說明家具的報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。行政部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行鑒定。如確屬報廢范圍，行政部門將審核后的報廢申請提交診所負責人審批。3.報廢處置經審批同意報廢的醫療家具，行政部門應按照相關規定進行處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。報廢變賣的醫療家具，應選擇具有資質的回收公司進行處理，確保處置過程合法、合規。變賣收入應及時上繳診所財務部門。捐贈的醫療家具，應辦理相關手續，確保捐贈行為符合規定。報廢銷毀的醫療家具，應按照環保要求進行處理，避免對環境造成污染。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對醫療家具管理制度的執行情況進行監督檢查。定期或不定期對各部門醫療家具的使用、保管、維護等情況進行檢查，發現問題及時督促整改。診所負責人可對醫療家具管理工作進行抽查，對發現的問題提出批評和改進意見。2.考核評價建立醫療家具管理工作考核評價機制，對各部門和相關人員的管理工作進行考核評價。考核內容包括制度執行情況、家具使用狀況、維護維修情況、盤點清查情況等。考核結果與部門和個