社區公共物資管理制度總則目的為了加強社區公共物資的管理，保障物資的合理使用、安全存放，提高物資使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本社區內所有公共物資的管理，包括但不限于辦公設備、維修工具、清潔用品、文體器材等。管理原則1.統一管理原則：社區公共物資由專門的管理部門進行統一管理，確保物資的采購、調配、使用等環節有序進行。2.合理使用原則：鼓勵社區居民合理使用公共物資，提高物資的使用價值，避免浪費。3.安全第一原則：確保公共物資的存放安全，防止物資損壞、丟失或發生安全事故。4.責任到人原則：明確物資管理各環節的責任人，確保責任落實到位。物資采購管理采購計劃制定1.各部門根據工作需要，提前制定物資采購計劃，詳細列出所需物資的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核簽字后，報管理部門匯總。采購流程1.管理部門根據匯總的采購計劃，進行市場調研，選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.采購人員按照合同要求，及時跟進物資的采購進度，確保物資按時、按質、按量到貨。4.物資到貨后，采購人員應及時通知管理部門和使用部門進行驗收。驗收1.使用部門和管理部門共同對采購的物資進行驗收，檢查物資的規格、數量、質量等是否符合合同要求。2.對于驗收合格的物資，填寫驗收單，并由驗收人員簽字確認；對于驗收不合格的物資，及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。物資使用管理使用登記1.各部門使用公共物資時，需填寫物資使用登記表，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、使用時間、使用人等信息。2.使用登記表應妥善保存，以備查詢。使用規范1.使用人員應按照物資的使用說明和操作規程正確使用物資，不得違規操作。2.對于貴重物資和易損物資，使用人員應倍加愛護，避免損壞。3.使用過程中如發現物資出現故障或損壞，應及時報告管理部門，以便安排維修或更換。借用管理1.社區居民因特殊情況需要借用公共物資時，需填寫物資借用申請表，經所在社區小組組長簽字同意后，報管理部門審批。2.管理部門根據實際情況進行審批，批準后辦理借用手續，明確借用期限、歸還時間、借用物資的名稱、規格、數量等信息。3.借用人員應按照規定的時間歸還借用物資，如有特殊情況需要延期歸還，應提前向管理部門申請。4.歸還借用物資時，管理部門應對物資進行檢查，如發現物資損壞或丟失，借用人員應照價賠償。物資存放管理存放地點1.設立專門的公共物資倉庫，用于存放各類公共物資。2.物資倉庫應保持干燥、通風、整潔，符合物資存放的要求。分類存放1.公共物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應單獨存放，并設置明顯的警示標識。庫存盤點1.管理部門定期對公共物資進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點結束后，編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，如發現問題及時進行處理。物資維修與報廢管理維修管理1.物資出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫物資維修申請表，報管理部門審批。2.管理部門根據實際情況安排維修人員進行維修，維修費用按照相關規定進行報銷。3.維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。報廢管理1.對于已無法使用或無維修價值的公共物資，使用部門應填寫物資報廢申請表，報管理部門審批。2.管理部門組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認符合報廢條件后，進行報廢處理。3.報廢物資應按照規定進行處置，如變賣、捐贈等，處置收入應及時上繳社區財務。物資管理人員職責管理部門職責1.負責制定和完善社區公共物資管理制度，并組織實施。2.匯總各部門的采購計劃，進行市場調研，選擇供應商，簽訂采購合同。3.負責公共物資的驗收、入庫、存放、調配、維修、報廢等管理工作。4.定期對公共物資進行庫存盤點，編制庫存盤點報告。5.監督檢查各部門對公共物資的使用情況，確保物資合理使用。使用部門職責1.根據工作需要，制定物資采購計劃，并報管理部門匯總。2.正確使用公共物資，按照規定填寫物資使用登記表和借用申請表。3.負責本部門物資的日常保管和維護，發現問題及時報告管理部門。4.配合管理部門做好物資的驗收、盤點等工作。監督與考核監督檢查1.管理部門定期對各部門公共物資的管理情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。2.社區居民有權對公共物資的管理情況進行監督，如發現違規行為，可向管理部門舉報。考核1.將公共物資管理工作納入各部門的績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度的部門和個人，視情節輕