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文檔簡介
藥業公司宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的住宿環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有住宿員工。(三)管理原則遵循以人為本、合理安排、規范管理、安全第一的原則,保障員工正常的生活和休息需求,維護宿舍區的良好秩序。二、宿舍分配與調整(一)分配標準1.根據員工的工作地點、職位、住宿需求等因素進行合理分配。2.優先滿足外地員工、因工作需要集中住宿的員工需求。(二)入住手續1.新員工入職時,需填寫住宿申請表,經部門負責人審核簽字后,交至行政人事部。2.行政人事部根據宿舍實際情況進行安排,并通知員工入住。3.員工入住時,需到行政人事部領取宿舍鑰匙及相關物品,并簽訂宿舍使用協議。(三)宿舍調整1.因工作調動、宿舍設施維修等原因需要調整宿舍的,員工應提前向行政人事部提出申請。2.行政人事部根據實際情況進行安排,并及時通知相關員工。3.員工應在規定時間內完成宿舍調整,不得拖延或拒絕。三、宿舍設施管理(一)設施配備1.公司為宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.員工應愛護宿舍設施,如有損壞應及時向行政人事部報修。(二)設施維修1.行政人事部負責宿舍設施的日常維修和保養工作。2.員工發現宿舍設施損壞時,應及時向行政人事部報修,并填寫維修申請表。3.行政人事部接到報修申請后,應及時安排維修人員進行維修。對于緊急維修項目,應在24小時內完成維修;對于一般維修項目,應在三個工作日內完成維修。4.在維修期間,員工應積極配合維修人員的工作,提供必要的協助。(三)設施賠償1.因員工個人原因造成宿舍設施損壞的,由員工負責賠償。2.賠償標準按照設施的實際價格進行計算,如設施已使用一段時間,應按照折舊后的價格進行賠償。3.員工應在維修完成后一周內到行政人事部辦理賠償手續,否則將從工資中扣除相應費用。四、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.宿舍地面應保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.床鋪應整理平整,被子疊放整齊,床單、枕巾應定期清洗更換。3.桌椅、衣柜等家具應擺放整齊,表面無灰塵、無污漬。4.衛生間應保持清潔衛生,無異味,便池、洗手池應定期清潔消毒。5.陽臺應保持干凈整潔,無雜物堆積。(二)衛生檢查1.行政人事部將定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將作為員工績效考核的參考依據之一。2.衛生檢查采用評分制,滿分100分,分為優(90分及以上)、良(8089分)、中(6079分)、差(60分以下)四個等級。3.對于衛生檢查中發現的問題,行政人事部將及時通知相關員工進行整改,并跟蹤整改情況。(三)衛生獎懲1.對于衛生檢查結果為優的宿舍,公司將給予一定的獎勵,如頒發流動紅旗、給予物質獎勵等。2.對于衛生檢查結果為差的宿舍,公司將給予警告,并要求該宿舍全體成員進行整改。如連續兩次檢查結果為差,公司將對該宿舍進行通報批評,并扣除相關責任人的績效分。3.對于違反衛生規定,屢教不改的員工,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。五、宿舍安全管理(一)安全責任1.公司對宿舍安全負責,行政人事部應定期對宿舍進行安全檢查,及時消除安全隱患。2.員工對自己宿舍的安全負責,應增強安全意識,做好安全防范措施。(二)安全制度1.嚴禁在宿舍內使用明火,如蠟燭、蚊香、酒精爐等。2.嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器,如電爐、熱得快、電水壺等。3.離開宿舍時,應關好門窗,切斷電源,鎖好衣柜、抽屜等。4.不得在宿舍內留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,應提前向行政人事部報告,并辦理相關手續。5.發現安全隱患或安全事故時,應及時向行政人事部報告,并采取相應的措施進行處理。(三)安全檢查1.行政人事部將定期對宿舍進行安全檢查,檢查內容包括電器設備、消防設施、門窗鎖具等。2.安全檢查采用日常巡查和定期檢查相結合的方式進行,對于檢查中發現的安全隱患,行政人事部將及時通知相關員工進行整改,并跟蹤整改情況。3.在重大節日、重要活動等期間,行政人事部將加大對宿舍的安全檢查力度,確保宿舍安全。(四)安全獎懲1.對于在宿舍安全管理工作中表現突出的員工,公司將給予一定的獎勵,如頒發安全獎、給予物質獎勵等。2.對于違反安全規定,造成安全事故的員工,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,如警告、罰款、辭退等,并要求其承擔相應的經濟賠償責任。構成犯罪的,將依法追究刑事責任。六、宿舍行為規范(一)作息時間1.員工應遵守公司規定的作息時間,按時起床、睡覺。2.晚上23:00后應保持安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等,以免影響他人休息。(二)文明禮貌1.員工之間應相互尊重、相互幫助,團結友愛,不得發生爭吵、打架等行為。2.見到同事或訪客應主動打招呼,使用禮貌用語。(三)公共秩序1.不得在宿舍內進行賭博、吸毒、嫖娼等違法活動。2.不得在宿舍內亂涂亂畫、損壞公共設施。3.不得在宿舍內飼養寵物。(四)節約用水用電1.員工應養成節約用水用電的好習慣,隨手關燈、關水龍頭。2.不得浪費水資源,如長時間開著水龍頭洗衣服、洗澡等。3.合理使用空調、電器等設備,避免不必要的能源浪費。七、宿舍費用管理(一)費用標準1.公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔水電費等費用。2.水電費按照實際使用量進行計算,每月定期抄表結算,費用由員工均攤。(二)費用繳納1.行政人事部將每月定期統計員工宿舍的水電費使用情況,并制作費用清單。2.員工應在收到費用清單后的五個工作日內到行政人事部繳納水電費,逾期未繳納的,將從工資中扣除相應費用。(三)費用查詢員工如有疑問,可隨時到行政人事部查詢水電費使用情況及費用明細。八、宿舍管理監督與投訴處理(一)監督機制1.行政人事部負責對宿舍管理工作進行監督檢查,確保各項管理制度的有效執行。2.公司設立舉報信箱和舉報電話,接受員工對宿舍管理問題的舉報和投訴。(二)投訴處理1.員工對宿舍管理問題有任何意見或建議,可向行政人事部提出。行政人事部將及時受理,并進行調查處理。2.對于員工的投訴,行政人事部將在接
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