車輛管理加油管理制度總則目的為加強公司車輛管理，規范加油行為，確保車輛使用安全、高效、經濟，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司自有車輛。基本原則1.統一管理原則：公司車輛及加油業務由行政部門統一管理，確保資源合理配置和有效利用。2.安全第一原則：將安全意識貫穿于車輛使用及加油全過程，保障人員及車輛安全。3.節約成本原則：通過科學管理和合理安排，降低車輛使用成本和油耗。車輛管理車輛調度1.行政部門負責車輛的日常調度安排，根據工作需要合理調配車輛，確保各項工作順利開展。2.用車部門或個人需提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點等信息，經部門負責人審批后交行政部門調度。3.行政部門根據車輛使用情況和申請順序進行調度，優先保障緊急公務用車。車輛使用1.駕駛員須遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。出車前要對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油量等，發現問題及時報告并處理。2.駕駛員不得擅自將車輛轉借他人使用，嚴禁公車私用。如有特殊情況需臨時轉借，須經行政部門負責人批準。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養工作。車輛維修與保養1.行政部門負責建立車輛維修與保養檔案，記錄車輛每次維修與保養的時間、內容、費用等信息。2.車輛出現故障或需要保養時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛實際情況，安排到指定的維修廠進行維修或保養。3.維修廠應提供詳細的維修清單和費用明細，經行政部門審核后，報公司領導審批報銷。對于維修金額較大的項目，須提前報公司領導批準。加油管理加油卡管理1.公司統一辦理加油卡，實行一車一卡制度。加油卡由行政部門專人負責保管和充值。2.加油卡使用前，駕駛員應在行政部門登記備案，登記內容包括加油卡卡號、車輛牌號、駕駛員姓名等。3.行政部門應定期對加油卡的使用情況進行核對，確保加油記錄準確無誤。加油流程1.駕駛員在加油前，應確認車輛油箱液位，根據實際需要前往指定加油站加油。2.到達加油站后，駕駛員應將加油卡交給加油站工作人員，告知加油金額，并監督加油過程。3.加油完成后，駕駛員應仔細核對加油金額、加油數量等信息，并在加油站提供的加油憑證上簽字確認。4.駕駛員將加油憑證帶回公司，交行政部門審核。行政部門審核無誤后，按照財務制度進行報銷。加油成本控制1.行政部門應定期對車輛油耗情況進行統計分析，對比不同車型、不同駕駛員的油耗差異，找出油耗偏高的原因，并采取相應措施進行改進。2.通過優化行車路線、合理控制車速、避免急加速急剎車等方式，降低車輛油耗。3.鼓勵駕駛員節約用油，對于油耗較低的駕駛員給予適當獎勵；對于油耗過高且無合理原因的駕駛員進行批評教育，并要求其采取措施改善油耗情況。費用報銷報銷憑證要求1.加油費用報銷必須提供正規的加油發票，發票上應注明加油時間、加油站名稱、加油金額等信息。2.加油憑證上須有駕駛員簽字確認，作為報銷的必要附件。3.維修費用報銷須提供維修廠開具的正規發票、維修清單及費用明細，發票上應加蓋維修廠公章。報銷流程1.駕駛員將加油憑證和維修發票等報銷資料整理齊全后，填寫《費用報銷單》，經部門負責人審核簽字后，交行政部門審核。2.行政部門對報銷資料的真實性、完整性、合規性進行審核，審核通過后報財務部門審核。3.財務部門對報銷金額進行核實，審核無誤后報公司領導審批。4.公司領導審批通過后，財務部門按照公司財務制度進行報銷支付。監督與考核監督檢查1.行政部門負責對車輛管理和加油制度的執行情況進行定期監督檢查，檢查內容包括車輛調度、使用、維修保養、加油管理等方面。2.監督檢查可以采取實地檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行，確保制度執行到位。考核辦法1.建立車輛管理和加油工作考核機制，對駕駛員和相關責任部門進行考核。考核指標包括車輛安全行駛情況、油耗控制情況、維修費用控制情況、制度執行情況等。2.考核結果與績效掛鉤，對于表現優秀的駕駛員和部門給予表彰和獎勵；對于違反制度規定的駕駛員和部門進行批評教育、扣減績效分數，并按照公司規定進