美發用品臺賬管理制度一、總則1.目的為了加強公司美發用品的管理，規范美發用品的采購、使用、庫存等環節，確保美發用品的質量和安全，提高使用效率，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及美發用品采購、使用、庫存管理的部門和人員。3.基本原則統一管理原則：美發用品的采購、使用、庫存等環節實行統一管理，確保各項工作有序進行。合理采購原則：根據公司實際需求，合理安排采購計劃，避免浪費和積壓。規范使用原則：嚴格按照規定的流程和方法使用美發用品，確保使用安全和效果。科學庫存原則：建立科學的庫存管理制度，保證美發用品的庫存數量合理，質量完好。二、職責分工1.采購部門負責美發用品的采購工作，根據公司需求制定采購計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。負責與供應商溝通協調，確保美發用品的及時供應和質量保證。負責采購發票的審核和報銷工作。2.使用部門負責本部門美發用品的領用、使用和保管工作，按照規定填寫領用申請表，合理使用美發用品，避免浪費。負責對本部門美發用品的使用情況進行統計和分析，及時反饋使用中出現的問題。協助采購部門進行供應商的評估和選擇。3.庫存管理部門負責美發用品的庫存管理工作，建立庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。負責美發用品的出入庫管理，嚴格按照規定辦理出入庫手續，確保庫存數量準確。負責庫存美發用品的保管和養護工作，保證庫存美發用品的質量完好。4.財務部門負責美發用品采購費用的核算和報銷工作，審核采購發票和報銷憑證的真實性、合法性和完整性。負責對美發用品的成本進行核算和分析，為公司決策提供財務支持。5.質量管理部門負責對采購的美發用品進行質量檢驗，確保采購的美發用品符合相關標準和要求。負責對美發用品的質量問題進行調查和處理，提出改進措施和建議。三、采購管理1.采購計劃各使用部門應根據本部門的業務需求和美發用品的庫存情況，每月底前向采購部門提交下月美發用品的采購申請。采購部門應根據各使用部門的采購申請，結合公司的庫存情況和市場供應情況，制定月度采購計劃。采購計劃應包括采購品種、數量、規格、預算等內容。采購計劃應報公司分管領導審批后實施。如遇特殊情況需要調整采購計劃，應及時報公司分管領導批準。2.供應商選擇采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。采購部門應定期對供應商進行考核，對于考核不合格的供應商，應及時終止合作關系。采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括采購品種、數量、規格、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。3.采購實施采購部門應按照采購合同的要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保美發用品按時、按質、按量供應。采購部門應要求供應商提供發票、送貨單等相關憑證，確保采購業務的真實性和合法性。采購部門應及時辦理采購入庫手續，將采購的美發用品交庫存管理部門驗收。四、使用管理1.領用申請各使用部門應指定專人負責美發用品的領用工作。領用人員應根據本部門的實際需求，填寫美發用品領用申請表，注明領用品種、數量、用途等內容。領用申請表應經本部門負責人審核簽字后，交庫存管理部門辦理領用手續。2.領用發放庫存管理部門應根據領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應及時辦理領用發放手續；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。庫存管理部門應按照規定的價格向領用部門發放美發用品，并開具出庫單。出庫單應注明領用品種、數量、價格、領用部門等內容。3.使用規范各使用部門應嚴格按照美發用品的使用說明和操作規程使用美發用品，確保使用安全和效果。美發用品的使用人員應經過專業培訓，熟悉美發用品的性能和使用方法。各使用部門應建立美發用品使用臺賬，記錄美發用品的領用、使用、消耗等情況，定期進行統計和分析。4.節約使用各使用部門應樹立節約意識，合理使用美發用品，避免浪費。對于可重復使用的美發用品，應妥善保管，以便再次使用。各使用部門應定期對美發用品的使用情況進行檢查和評估，發現問題及時整改，不斷提高美發用品的使用效率。五、庫存管理1.庫存臺賬庫存管理部門應建立美發用品庫存臺賬，詳細記錄美發用品的出入庫情況，包括入庫日期、品種、數量、規格、供應商、出庫日期、領用部門、領用數量等內容。庫存臺賬應定期進行核對和盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，進行調整。2.出入庫管理美發用品入庫時，庫存管理部門應按照采購合同和送貨單進行驗收，核對品種、數量、規格、質量等是否相符。如驗收合格，應及時辦理入庫手續；如驗收不合格，應及時通知采購部門與供應商協商處理。美發用品出庫時，庫存管理部門應按照領用申請表進行發放，核對領用部門、領用品種、數量等是否相符。如發放無誤，應及時辦理出庫手續，并開具出庫單。庫存管理部門應定期對出入庫單據進行整理和歸檔，妥善保管，以備查閱。3.庫存盤點庫存管理部門應定期對美發用品進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時，應確保賬實相符，如發現盤盈或盤虧，應及時查明原因，進行調整。庫存盤點結束后，庫存管理部門應編制庫存盤點報告，報告應包括盤點日期、盤點范圍、盤點結果、盤盈或盤虧原因分析、處理建議等內容。庫存盤點報告應報公司分管領導審批后存檔。4.庫存保管庫存管理部門應根據美發用品的性質和特點，合理安排庫存存放位置，確保庫存美發用品的質量完好。庫存管理部門應定期對庫存美發用品進行檢查和養護，如發現有損壞、變質等情況，應及時處理。庫存管理部門應做好庫存安全防范工作，防止庫存美發用品被盜、丟失、損壞等情況發生。六、質量管理1.質量檢驗采購的美發用品到貨后，質量管理部門應按照相關標準和要求進行質量檢驗，檢驗內容包括外觀、氣味、質地、成分、性能等方面。質量管理部門應出具質量檢驗報告，對于檢驗合格的美發用品，應予以放行；對于檢驗不合格的美發用品，應及時通知采購部門與供應商協商處理。2.質量問題處理如發現美發用品存在質量問題，使用部門應及時停止使用，并報告質量管理部門。質量管理部門應組織相關人員對質量問題進行調查和分析，查明原因，提出處理意見。對于因質量問題給公司造成損失的，公司應依法追究供應商的責任，并要求供應商賠償相應的損失。質量管理部門應定期對美發用品的質量情況進行總結和分析，提出改進措施和建議，不斷提高美發用品的質量水平。七、監督與考核1.監督檢查公司應建立美發用品管理監督檢查機制，定期對采購、使用、庫存等環節進行監督檢查。監督檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理情況、領用發放情況、庫存管理情況、質量檢驗情況等方面。監督檢查人員應如實記錄監督檢查情況，對于發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司應建立美發用品管理考核評價機制，對各部門和相關人員的美發用品管理工作進行考核評價。考核評價內容包括采購成本控制情況、使用效率情況、庫存管理情況、質量控制情況等方