聯網辦公設備管理制度總則1.目的為規范公司聯網辦公設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有聯網辦公設備，包括但不限于電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、投影儀、網絡設備等。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、規范使用、定期維護、確保安全”的原則，確保辦公設備的高效運行和信息安全。設備采購與配置1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《聯網辦公設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及預計使用時間等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的需求申請進行匯總和初審，結合公司實際情況和預算安排，提出采購建議，報公司領導審批。3.采購實施經審批通過后，行政部門負責按照公司采購流程進行設備采購。優先選擇具有良好信譽和售后服務的供應商，確保設備質量和性能符合要求。4.設備配置采購到貨后，行政部門負責組織設備的驗收工作。驗收合格后，按照申請部門的需求進行設備配置和分發，并做好相關記錄。設備使用與管理1.使用規范員工應按照操作規程正確使用辦公設備，不得擅自更改設備設置和軟件配置。嚴禁在辦公設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用辦公設備從事違法違規活動。下班時，應關閉辦公設備電源，避免浪費能源和影響設備壽命。2.賬號管理為每位員工分配獨立的辦公設備賬號和密碼，員工應妥善保管，不得隨意透露給他人。如發現賬號被盜用或存在安全風險，應及時通知行政部門進行處理。3.設備借用因工作需要借用辦公設備的，需填寫《聯網辦公設備借用申請表》，經部門負責人和行政部門批準后，方可借用。借用人員應妥善保管借用設備，按時歸還。如發生設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。4.設備維修與保養辦公設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報修。行政部門負責聯系供應商或專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。行政部門應定期組織對辦公設備進行保養和維護，確保設備正常運行。5.設備盤點行政部門應定期對聯網辦公設備進行盤點，核實設備數量、狀態和使用情況，確保賬實相符。如發現設備丟失、損壞或閑置等情況，應及時查明原因，并采取相應措施進行處理。信息安全管理1.網絡安全公司網絡應設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。員工不得隨意連接外部無線網絡，如需使用，應經行政部門批準，并采取必要的安全措施。2.數據備份重要業務數據應定期進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。員工應妥善保管個人工作數據，不得隨意刪除或泄露公司機密信息。3.信息保密員工在使用辦公設備過程中，應嚴格遵守公司信息保密制度，不得將公司機密信息泄露給外部人員。對于涉及公司機密的文件和資料，應采取加密存儲、專人保管等措施，確保信息安全。違規處理1.違規行為界定未按操作規程使用辦公設備，導致設備損壞或影響正常工作的。擅自更改設備設置和軟件配置，造成安全隱患或工作失誤的。在辦公設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，影響設備性能和工作效率的。利用辦公設備從事違法違規活動的。未妥善保管辦公設備賬號和密碼，導致賬號被盜用或信息泄露的。未經批準擅自借用辦公設備，或借用后未按時歸還、造成設備損壞或丟失的。2.處理措施對于首次違規行為，給予警告，并責令其立即改正。對于多次違規或造成嚴重后果的，視情節輕重給予相應的經濟處罰，直至解除勞動合同。如因違規行為給公司造