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文檔簡介
自律互助小組管理制度總則目的為了加強公司內部管理,提升員工自律意識,促進員工之間的互助合作,營造積極向上、團結協作的工作氛圍,特制定本自律互助小組管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工組成的自律互助小組。基本原則1.自愿參與原則:員工可根據自身意愿自主選擇加入自律互助小組。2.平等互助原則:小組成員在地位上平等,相互幫助、共同進步。3.自我管理原則:小組實行自我管理,充分發揮成員的主觀能動性。4.公開透明原則:小組活動、決策等應保持公開透明,接受全體成員監督。組織架構小組構成自律互助小組以部門或項目團隊為基礎,每組人數根據實際情況確定,一般不少于5人,不多于15人。組長職責1.負責組織小組活動,制定活動計劃并確保執行。2.協調小組成員之間的關系,促進溝通與合作。3.收集成員意見和建議,及時反饋給公司相關部門。4.對小組活動進行總結和評估,不斷改進小組管理。成員權利與義務1.權利參與小組組織的各項活動。對小組管理和活動提出意見和建議。在小組內獲得幫助和支持。2.義務遵守小組管理制度,積極參與小組活動。與小組成員相互尊重、相互幫助,維護小組團結。按照小組要求完成各項任務,為小組發展貢獻力量。活動管理活動類型1.自律提升活動:如時間管理培訓、目標設定與跟蹤等,幫助成員提升自我管理能力。2.業務互助活動:包括工作經驗分享、業務問題研討、技能培訓等,促進成員業務水平提高。3.團隊建設活動:如戶外拓展、聚餐、文化交流等,增強小組凝聚力和團隊協作精神。活動計劃制定組長應在每季度末制定下一季度的活動計劃,活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等信息,并提前一周提交給公司人力資源部門備案。活動組織與實施1.組長負責按照活動計劃組織實施活動,確保活動順利進行。2.在活動過程中,應做好記錄,包括活動內容、參與人員表現、討論結果等。3.活動結束后,組長應及時組織成員對活動進行總結,收集成員反饋意見。活動評估1.人力資源部門定期對自律互助小組活動進行評估,評估指標包括活動參與度、成員滿意度、活動效果等。2.根據評估結果,對表現優秀的小組和組長給予表彰和獎勵,對存在問題的小組提出改進建議。自律管理目標設定小組成員應結合公司目標和自身實際情況,制定個人自律目標,包括工作任務完成目標、學習成長目標、行為規范目標等。日常監督1.成員之間相互監督自律目標的執行情況,發現問題及時提醒和幫助。2.組長定期檢查成員自律目標完成情況,并在小組內進行通報。違規處理1.對于違反自律規定的成員,小組應進行批評教育,并督促其改正。2.對于多次違反自律規定且拒不改正的成員,小組可建議公司人力資源部門按照相關規定進行處理。互助機制業務問題互助1.成員在工作中遇到問題時,可向小組內其他成員尋求幫助,其他成員應積極提供支持和建議。2.對于成員提出的業務問題,小組可組織專項討論,共同尋找解決方案。學習資源共享1.成員之間應分享學習資料、培訓機會、行業信息等,促進共同學習和成長。2.組長可定期收集成員的學習需求,組織相關學習活動或提供學習資源。職業發展支持1.小組成員可相互交流職業發展規劃,分享職業發展經驗和心得。2.對于有晉升需求或職業轉型需求的成員,小組可提供相應的指導和支持。溝通機制定期會議1.小組每周應召開一次例會,總結本周工作情況,安排下周工作任務,討論小組管理和活動相關問題。2.例會應做好會議記錄,由組長負責整理并保存。臨時溝通1.成員之間可隨時就工作、生活等方面的問題進行溝通交流,可通過面對面交流、電話、即時通訊工具等方式進行。2.對于重要問題或需要小組共同決策的事項,應及時召開臨時會議進行討論。意見反饋1.成員對小組管理、活動等方面有意見或建議時,可向組長提出,組長應及時受理并反饋處理結果。2.對于涉及公司層面的意見和建議,組長應整理后提交給公司人力資源部門。激勵機制精神激勵1.對在自律互助小組活動中表現優秀的成員,在公司內部進行通報表揚。2.優先推薦表現優秀的成員參加公司組織的各類培訓、學習交流活動。物質激勵1.設立自律互助小組獎勵基金,對表現突出的小組和成員給予一定的物質獎勵。2.獎勵基金來源為公司專項撥款和小組活動經費結余。經費管理經費來源1.公司按照一定標準為每個自律互助小組提供活動經費。2.小組通過開展內部活動、與其他小組合作等方式自籌部分經費。經費使用原則1.經費使用應遵循節約、合理、透明的原則,確保經費用于小組活動和發展。2.經費使用應符合公司財務制度相關規定,嚴格執行審批流程。經費審批與報銷1.小組活動經費使用由組長提出申請,經小組成員討論通過后,報公司人力資源部門審批。2.經費報銷應提供合法有效的票據,并按照公司
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