船舶電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司船舶電子設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障船舶航行安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各類船舶上的所有電子設(shè)備，包括但不限于通信設(shè)備、導(dǎo)航設(shè)備、自動(dòng)化控制系統(tǒng)、電氣設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)船舶電子設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修的管理模式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照公司的組織架構(gòu)，明確各級(jí)部門在船舶電子設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.科學(xué)使用原則：指導(dǎo)船員正確使用電子設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的性能，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.及時(shí)維護(hù)原則：定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。二、管理職責(zé)（一）公司層面1.人力資源部負(fù)責(zé)制定和完善船舶電子設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織對(duì)涉及船舶電子設(shè)備管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核。參與船舶電子設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)船舶電子設(shè)備購(gòu)置、維修、更新等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。負(fù)責(zé)對(duì)船舶電子設(shè)備費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行審核和管理。3.物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)船舶電子設(shè)備的選型、采購(gòu)、選型和供應(yīng)商的評(píng)估與選擇。負(fù)責(zé)建立船舶電子設(shè)備的采購(gòu)檔案，記錄設(shè)備的采購(gòu)信息。負(fù)責(zé)船舶電子設(shè)備的到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。4.技術(shù)部負(fù)責(zé)船舶電子設(shè)備的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持，制定設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。參與船舶電子設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作，對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估。負(fù)責(zé)組織對(duì)船舶電子設(shè)備故障的分析和處理，提出改進(jìn)措施和建議。（二）船舶層面1.船長(zhǎng)是船舶電子設(shè)備管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)船舶電子設(shè)備的管理工作。組織船員學(xué)習(xí)和執(zhí)行船舶電子設(shè)備管理制度，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)向公司報(bào)告船舶電子設(shè)備的運(yùn)行情況、故障情況及維修需求。2.輪機(jī)長(zhǎng)協(xié)助船長(zhǎng)做好船舶電子設(shè)備的管理工作，負(fù)責(zé)電氣設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。組織輪機(jī)員對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查和測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。負(fù)責(zé)編制電氣設(shè)備的維修計(jì)劃和備件清單，報(bào)公司審批后組織實(shí)施。3.大副負(fù)責(zé)導(dǎo)航設(shè)備的日常管理和使用，確保導(dǎo)航設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。組織駕駛員對(duì)導(dǎo)航設(shè)備進(jìn)行定期檢查和校準(zhǔn)，及時(shí)更新海圖和航海資料。負(fù)責(zé)向船長(zhǎng)報(bào)告導(dǎo)航設(shè)備的運(yùn)行情況和異常信息。4.駕駛員和輪機(jī)員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用和維護(hù)所負(fù)責(zé)的電子設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況，如故障、損壞等，立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況和維修記錄，為設(shè)備的管理提供數(shù)據(jù)支持。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各船舶根據(jù)設(shè)備的使用情況、技術(shù)狀況和維修需求，每年年底前向公司物資供應(yīng)部提交下一年度的船舶電子設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.物資供應(yīng)部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和船舶實(shí)際需求，對(duì)各船舶提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，編制公司年度船舶電子設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）選型與采購(gòu)1.物資供應(yīng)部根據(jù)公司年度船舶電子設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇符合技術(shù)要求、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的設(shè)備和供應(yīng)商。2.對(duì)于重要的船舶電子設(shè)備，物資供應(yīng)部應(yīng)組織技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和經(jīng)濟(jì)分析，確保選型的科學(xué)性和合理性。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的完整性和有效性。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，物資供應(yīng)部應(yīng)通知技術(shù)部、使用船舶等相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由物資供應(yīng)部組織技術(shù)部、使用船舶等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能、隨機(jī)資料等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，由物資供應(yīng)部辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫設(shè)備驗(yàn)收單。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，物資供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。4.設(shè)備驗(yàn)收合格后，物資供應(yīng)部應(yīng)將設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備說(shuō)明書、合格證等，以便日后查閱和管理。四、設(shè)備使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.技術(shù)部根據(jù)船舶電子設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)通俗易懂，便于船員操作和執(zhí)行。操作規(guī)程制定后，應(yīng)組織船員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，確保船員熟悉操作規(guī)程。（二）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，技術(shù)部應(yīng)組織對(duì)使用該設(shè)備的船員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障處理等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保船員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。3.船員在使用新設(shè)備前，應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔備案。（三）操作要求1.船員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電子設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在操作設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁盲目操作或強(qiáng)行使用設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電等操作，并做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.技術(shù)部根據(jù)船舶電子設(shè)備的使用情況和設(shè)備廠家的建議，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、周期、責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、定期檢查、預(yù)防性維護(hù)、故障維修等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的更新?lián)Q代和技術(shù)發(fā)展情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）日常維護(hù)1.船員負(fù)責(zé)所使用電子設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、緊固、潤(rùn)滑、檢查等。2.日常維護(hù)應(yīng)做到及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。3.輪機(jī)員應(yīng)定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、線路連接、接地情況等，確保設(shè)備運(yùn)行正常。（三）定期檢查1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，由輪機(jī)長(zhǎng)或大副組織相關(guān)人員對(duì)船舶電子設(shè)備進(jìn)行定期檢查。2.定期檢查內(nèi)容包括設(shè)備的性能指標(biāo)、精度、可靠性等方面的檢測(cè)，以及設(shè)備的外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、線路等方面的檢查。3.定期檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析和處理，對(duì)需要維修或更換的部件及時(shí)進(jìn)行安排。（四）預(yù)防性維護(hù)1.根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、使用頻率、故障情況等因素，技術(shù)部制定預(yù)防性維護(hù)措施，如設(shè)備的定期校準(zhǔn)、軟件升級(jí)、部件更換等。2.預(yù)防性維護(hù)工作應(yīng)按照計(jì)劃有序進(jìn)行，確保設(shè)備的性能和可靠性得到有效提升，減少故障發(fā)生的概率。3.對(duì)于預(yù)防性維護(hù)工作中更換下來(lái)的部件，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，以備后續(xù)維修或更換使用。（五）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，船員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生過(guò)程。2.輪機(jī)長(zhǎng)或大副接到故障報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于復(fù)雜故障或本船無(wú)法解決的故障，應(yīng)及時(shí)向公司技術(shù)部報(bào)告，請(qǐng)求技術(shù)支持。3.故障維修應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、診斷過(guò)程、維修措施、更換部件等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)存檔備案，以便日后查閱和分析。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于維修后仍存在問(wèn)題的設(shè)備，應(yīng)重新進(jìn)行故障排查和維修，直至設(shè)備正常為止。六、設(shè)備備件管理（一）備件計(jì)劃1.輪機(jī)長(zhǎng)根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和設(shè)備的運(yùn)行情況，編制船舶電子設(shè)備備件計(jì)劃，明確備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.備件計(jì)劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的易損件、常用件以及可能出現(xiàn)的故障情況，確保備件的充足供應(yīng)。3.備件計(jì)劃經(jīng)船長(zhǎng)審核后報(bào)公司物資供應(yīng)部，物資供應(yīng)部根據(jù)公司庫(kù)存情況和采購(gòu)周期進(jìn)行審核和調(diào)整，納入公司年度備件采購(gòu)計(jì)劃。（二）備件采購(gòu)1.物資供應(yīng)部按照公司年度備件采購(gòu)計(jì)劃組織備件的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.對(duì)于緊急需要的備件，物資供應(yīng)部應(yīng)采取特殊措施，優(yōu)先采購(gòu)，確保船舶設(shè)備的正常運(yùn)行。3.備件到貨后，物資供應(yīng)部應(yīng)按照驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收，確保備件的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。驗(yàn)收合格的備件辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫備件驗(yàn)收單。（三）備件庫(kù)存管理1.公司設(shè)立船舶電子設(shè)備備件倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)備件的存儲(chǔ)和保管。備件倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，確保備件不受潮、生銹、損壞等。2.備件應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，記錄備件的出入庫(kù)情況。3.定期對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于庫(kù)存積壓或過(guò)期的備件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，避免造成浪費(fèi)。（四）備件領(lǐng)用1.船員因設(shè)備維修需要領(lǐng)用備件時(shí)，應(yīng)填寫備件領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容，經(jīng)船長(zhǎng)審批后到備件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照備件領(lǐng)用申請(qǐng)單發(fā)放備件，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。3.對(duì)于貴重或關(guān)鍵備件的領(lǐng)用，應(yīng)建立跟蹤制度，確保備件的正確使用和合理回收。七、設(shè)備報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢鑒定1.船舶電子設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足船舶安全航行和正常工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備替代的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備，由技術(shù)部組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，明確設(shè)備的報(bào)廢原因和報(bào)廢價(jià)值。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)船長(zhǎng)審核后報(bào)公司物資供應(yīng)部，物資供應(yīng)部會(huì)同財(cái)務(wù)部、人力資源部等相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可采用報(bào)廢變賣、拆解回收等方式，確保設(shè)備得到妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。2.報(bào)廢設(shè)備處理后，物資供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)清理相關(guān)賬目，將報(bào)廢設(shè)備的賬面價(jià)值核銷，并將處理情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。（四）設(shè)備更新1.根據(jù)船舶的發(fā)展需求和設(shè)備的報(bào)廢情況，公司適時(shí)進(jìn)行船舶電子設(shè)備的更新工作。2.設(shè)備更新應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)合理的原則，優(yōu)先選擇符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的設(shè)備。3.設(shè)備更新的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作按照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司人力資源部定期對(duì)船舶電子設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、備件管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、船員訪談等方式進(jìn)行，確保制度的有效執(zhí)行。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完