社區門店出租管理制度總則目的為規范公司社區門店出租管理工作，確保門店出租業務的順利進行，保障公司資產的安全與有效利用，提高經濟效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有社區門店的出租管理活動，包括門店的招租、租賃、續租、退租等各個環節。基本原則1.合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保出租行為合法有效。2.效益優先原則：在保證門店安全使用和符合相關規定的前提下，追求經濟效益最大化。3.公平公正原則：對待所有潛在租戶一視同仁，通過公平競爭的方式確定租戶，確保租賃過程公平公正。4.規范管理原則：建立健全規范的管理制度和流程，加強對社區門店出租全過程的管理與監督。職責分工公司總部1.戰略規劃部門負責制定社區門店出租業務的整體戰略規劃，明確發展目標和方向。對市場動態進行研究分析，為門店出租業務提供決策支持。2.資產管理部門負責社區門店的產權管理，確保門店產權清晰無糾紛。制定門店出租計劃，組織實施招租、租賃等相關工作。建立健全門店資產檔案，記錄門店的基本信息、租賃情況等。3.法務部門審核門店租賃合同及相關法律文件，確保合同合法合規。為門店出租業務提供法律咨詢服務，處理法律糾紛。4.財務部門負責門店出租收入的核算與管理，確保租金及時足額收取。對出租業務的成本費用進行核算與控制，制定合理的收費標準。參與租金價格談判，提供財務數據支持。門店所在區域分公司1.運營管理部門負責門店出租后的日常運營管理，包括租戶服務、安全管理、環境衛生等。協助租戶解決經營過程中遇到的問題，維護良好的租賃關系。定期對門店運營情況進行檢查評估，及時發現并解決問題。2.市場推廣部門負責社區門店的市場推廣工作，提高門店的知名度和影響力。收集潛在租戶信息，協助總部開展招租工作。根據市場需求和租戶反饋，提出門店改造或優化的建議。租戶1.遵守國家法律法規及本公司社區門店出租管理制度，按時足額支付租金及相關費用。2.按照租賃合同約定的用途合理使用門店，不得擅自改變用途或轉租。3.承擔門店使用期間的安全、消防、衛生等責任，接受公司及相關部門的監督管理。招租管理招租信息發布1.發布渠道通過公司官網、社交媒體平臺、行業網站等網絡渠道發布招租信息。在門店所在社區張貼招租海報，向周邊居民及商戶宣傳。與房產中介機構合作，借助其資源發布招租信息。2.信息內容門店的基本信息，包括地址、面積、戶型、配套設施等。招租要求，如經營范圍、租賃期限、租金支付方式等。聯系方式，如聯系電話、郵箱等。其他相關信息，如裝修情況、周邊環境等。潛在租戶登記1.設立專門的潛在租戶登記渠道，如電話、郵件、現場登記等。2.要求潛在租戶填寫《潛在租戶登記表》，詳細記錄其基本信息、聯系方式、意向租賃門店等內容。3.對潛在租戶進行資格初步審核，包括經營資質、信用狀況等，確保其具備承租能力。招租談判1.根據潛在租戶的情況，確定談判人員，一般由資產管理部門、法務部門、財務部門等相關人員組成。2.與潛在租戶進行面對面談判，介紹門店的詳細情況、租賃條件及相關要求。3.了解潛在租戶的租賃需求和意向，就租金價格、租賃期限、租金支付方式、裝修免租期、違約責任等條款進行協商。4.談判過程中要做好記錄，形成《招租談判記錄》，明確雙方達成的共識和分歧。5.根據談判結果，起草租賃合同初稿，提交法務部門審核。租賃合同管理合同起草與審核1.法務部門根據招租談判結果，按照公司統一的合同模板起草租賃合同。2.合同內容應包括雙方基本信息、租賃標的、租賃期限、租金及支付方式、押金、用途、裝修與改造、維修與保養、違約責任、爭議解決方式等條款。3.法務部門對租賃合同進行嚴格審核，重點審查合同條款是否合法合規、權利義務是否明確對等、風險防范措施是否完善等。4.將審核后的租賃合同反饋給資產管理部門及相關談判人員，根據審核意見進行修改完善。合同簽訂1.租賃合同經審核無誤后，由公司法定代表人或其授權代表與租戶簽訂。2.簽訂合同前，確保租戶已認真閱讀并理解合同條款，雙方對合同內容無異議。3.在簽訂合同時，要求租戶提供有效的營業執照副本、法定代表人身份證明、授權委托書等相關文件，并加蓋公章或簽字確認。4.合同簽訂后，由專人負責將合同原件歸檔保存，同時將合同副本分發給相關部門，如資產管理部門、財務部門、運營管理部門等，以便各部門按照合同約定履行職責。合同履行與變更1.合同履行資產管理部門負責跟蹤租賃合同的履行情況，定期與租戶溝通，了解其經營狀況和租金支付情況。運營管理部門按照合同約定為租戶提供相關服務，確保租戶正常使用門店。財務部門按照合同約定及時收取租金及相關費用，對租金收入進行核算與管理。2.合同變更在合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，應由雙方協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應明確變更的內容、生效時間、雙方的權利義務等，經法務部門審核后生效。合同變更后，相關部門應及時調整工作安排，確保各項工作按照變更后的合同執行。合同終止與續簽1.合同終止租賃合同期滿或雙方協商一致提前解除合同的，合同即行終止。在合同終止前，資產管理部門應提前通知租戶，做好門店交接的準備工作。租戶應按照合同約定在合同終止時將門店騰空并交還給公司，同時結清租金及相關費用。對門店進行驗收，如發現門店有損壞或丟失財物等情況，按照合同約定追究租戶責任。2.合同續簽如租戶有意續租，應在合同期滿前[X]個月向公司提出書面續租申請。公司根據門店的使用情況、市場行情等因素，決定是否同意續租。如同意續租，雙方應重新簽訂租賃合同，并按照招租及合同簽訂的相關流程辦理手續。租金及費用管理租金定價1.財務部門會同資產管理部門，根據門店的地理位置、面積大小、配套設施、市場行情等因素，制定合理的租金價格體系。2.租金價格應參考周邊類似門店的租金水平，并結合公司的經營目標和成本情況進行綜合確定。3.定期對租金價格體系進行評估和調整，確保租金價格能夠反映市場變化和門店價值。租金支付方式1.在租賃合同中明確約定租金支付方式，一般可采用按月支付、按季支付、按半年支付或按年支付等方式。2.要求租戶在每期租金支付日前[X]天向公司指定賬戶支付租金，以確保租金按時足額收取。3.對于租金支付逾期的租戶，按照合同約定收取逾期違約金，并采取相應的催繳措施。其他費用1.除租金外，根據合同約定，租戶還可能需要承擔物業費、水電費、供暖費、空調費等其他費用。2.明確各項費用的收費標準和繳費方式，由相關部門負責按照規定收取。3.對租戶的費用繳納情況進行記錄和跟蹤，及時與租戶溝通欠費情況，確保費用及時足額收取。門店使用與維護管理租戶使用規定1.租戶應按照租賃合同約定的用途使用門店，不得擅自改變用途。如需改變用途，應提前書面申請并經公司同意。2.未經公司書面同意，租戶不得擅自對門店進行裝修、改造、擴建等。如需裝修，應按照公司的裝修管理規定辦理相關手續。3.租戶應合理使用門店內的各項設施設備，不得損壞或擅自拆除。如因使用不當造成損壞的，應負責修復或賠償。4.租戶應遵守門店所在社區的各項規章制度，做好安全、衛生、環保等工作，維護良好的經營環境。門店維護管理1.運營管理部門負責門店的日常維護管理工作，定期對門店進行巡查，及時發現并處理設施設備故障、安全隱患等問題。2.建立門店維護檔案，記錄門店的維護情況、維修記錄、設備保養情況等。3.對于門店的大型維修或改造項目，應按照公司的固定資產投資管理規定進行審批和實施。4.公司應定期對門店進行整體檢查評估，根據檢查結果制定維護計劃和改進措施，不斷提升門店的使用價值和安全性。安全管理安全責任劃分1.公司與租戶在租賃合同中明確雙方的安全責任，確保安全管理工作責任清晰。2.公司負責門店整體結構安全、消防設施設備等公共區域的安全管理。3.租戶負責其承租范圍內的安全管理，包括人員安全、財產安全、經營安全等。安全制度與措施1.建立健全安全管理制度，包括安全檢查制度、安全教育培訓制度、應急預案制度等。2.定期對門店進行安全檢查，檢查內容包括消防設施設備、電氣設備、燃氣設備、疏散通道等，及時發現并消除安全隱患。3.對租戶及門店工作人員進行安全教育培訓，提高安全意識和應急處置能力。4.制定完善的應急預案，包括火災、地震、突發事件等，定期組織演練，確保在緊急情況下能夠迅速有效應對。監督與考核監督機制1.建立內部監督機制，由公司內部審計部門定期對社區門店出租管理工作進行審計監督，檢查租賃合同執行情況、租金收取情況、門店使用與維護情況等。2.接受外部監督，如政府相關部門的檢查、社會公眾的監督等，對發現的問題及時進行整改。考核辦法1.制定社區門店出租管理工作考核辦法，對各部門及相關人員在門店出租管理工作中的表現進行考核評價。2.考核指標包括租金收入完成情況、合