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文檔簡介

研發公寓宿舍管理制度總則1.目的為了加強公司研發公寓宿舍的管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為研發人員提供的公寓宿舍。3.管理原則遵循以人為本、規范管理、服務至上的原則,確保員工宿舍管理工作有序進行。入住管理1.申請條件公司正式研發員工,且工作地點距離公司較遠,確有住宿需求。遵守公司各項規章制度,無不良記錄。2.申請流程員工向所在部門主管提出住宿申請,填寫《研發公寓宿舍入住申請表》。部門主管審核申請,簽署意見后報人事部門。人事部門對申請進行復核,符合條件的安排宿舍,并通知員工辦理入住手續。3.入住手續員工接到入住通知后,攜帶有效身份證件到宿舍管理處辦理入住手續。繳納住宿押金(具體金額根據實際情況確定),領取宿舍鑰匙及相關物品。與宿舍管理員簽訂《研發公寓宿舍入住協議》,明確雙方權利和義務。宿舍分配1.分配原則根據員工性別、部門、職位等因素進行合理分配。盡量安排同部門或相關部門員工住在一起,便于溝通和協作。2.宿舍標準按照房型不同,分為單人間、雙人間等,配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。定期對宿舍設施進行檢查和維護,確保正常使用。3.調整安排因工作需要或其他特殊原因,員工需調整宿舍的,應向人事部門提出申請,經批準后辦理相關手續。在調整宿舍時,員工應配合宿舍管理員做好物品交接和房間清理工作。日常管理1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。夏季晚上熄燈時間為[具體時間],冬季晚上熄燈時間為[具體時間],如有特殊情況需要調整,以宿舍管理員通知為準。2.環境衛生員工應保持宿舍內整潔衛生,定期打掃房間,整理個人物品,不得在宿舍內亂扔垃圾。宿舍公共區域(走廊、樓梯、衛生間、廚房等)由宿舍管理員負責定期打掃和消毒,員工應積極配合。3.安全管理員工應增強安全意識,妥善保管個人財物,離開宿舍時關好門窗,鎖好抽屜和柜子。嚴禁在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等,如有違反,將按照公司相關規定進行處理。宿舍管理員應定期對宿舍進行安全檢查,發現安全隱患及時通知員工整改,確保宿舍安全。4.訪客管理員工如有訪客,應提前向宿舍管理員登記,說明訪客姓名、單位、來訪時間等信息。訪客需在規定時間內離開宿舍,不得在宿舍內留宿。如因特殊情況需要留宿,應提前向公司申請,經批準后方可留宿。5.公共設施使用員工應愛護宿舍公共設施,不得故意損壞。如發現公共設施損壞,應及時通知宿舍管理員維修。使用宿舍公共設施(如洗衣機、微波爐等)時,應按照操作規程正確使用,不得違規操作。費用管理1.住宿費用公司為員工提供免費住宿,但員工需按照規定繳納住宿押金。如員工因違反宿舍管理制度被扣除押金的,應在接到通知后的[具體時間]內補足押金。2.水電費宿舍水電費由公司統一核算,按照實際用量分攤到各房間。員工應節約用水用電,如發現有浪費水電的行為,將按照公司相關規定進行處理。水電費結算周期為每月[具體時間],宿舍管理員負責統計各房間水電費用量,并在規定時間內將賬單發送給員工確認。員工確認無誤后,按照賬單金額繳納水電費。維修管理1.維修申請員工發現宿舍設施損壞或出現故障時,應及時向宿舍管理員提出維修申請,填寫《研發公寓宿舍維修申請表》。維修申請表應注明維修項目、維修地點、故障情況等信息。2.維修流程宿舍管理員接到維修申請后,應及時查看故障情況,能夠當場維修的應立即維修。對于無法當場維修的,宿舍管理員應填寫維修工單,通知維修人員進行維修,并告知員工預計維修時間。維修人員維修完畢后,應填寫維修記錄,由宿舍管理員和員工共同驗收,確認維修合格后在維修記錄上簽字。3.緊急維修對于影響員工正常生活的緊急維修項目(如水管爆裂、電路故障等),宿舍管理員應立即通知維修人員進行搶修,并及時向員工說明情況。違規處理1.違規行為違反作息時間,影響他人休息。不遵守環境衛生規定,亂扔垃圾,不打掃房間。違反安全管理規定,使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等。損壞宿舍公共設施,不及時通知維修或故意破壞。未經允許留宿訪客。其他違反宿舍管理制度的行為。2.處理方式對于首次違規的員工,宿舍管理員將進行口頭警告,并記錄在案。對于多次違規或情節嚴重的員工,將按照公司相關規定給予相應的處罰,包括但不限于扣除住宿押金、取消住宿資格等。如因員工違規行為給公司或他人造成損失的,員工應承擔相應的賠償責任。退宿管理1.退宿申請員工因離職、調崗等原因不再需要住宿的,應提前[具體時間]向人事部門提出退宿申請,填寫《研發公寓宿舍退宿申請表》。退宿申請表應注明退宿原因、預計退宿時間等信息。2.退宿手續人事部門批準退宿申請后,通知宿舍管理員和員工辦理退宿手續。員工在退宿前應清理宿舍衛生,歸還宿舍鑰匙及相關物品,經宿舍管理員檢查驗收合格后,退還住宿押金。如員工在退宿時損壞宿舍設施,應按照維修費用進行賠償。3.特殊情況處理如員工因特殊原因無法提前辦理退宿手續的,應與公司協商解決。對于未辦理退宿手續擅自離開宿舍的員工,公司將按照相關規

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