電器公司庫管管理制度總則目的為加強(qiáng)公司倉庫管理，確保公司物資的安全、完整，合理儲備，加速周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有倉庫的管理，包括原材料庫、成品庫、零部件庫等。職責(zé)分工1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉庫物資的驗收入庫、保管、發(fā)放、盤點等工作。確保倉庫物資的賬、卡、物相符。維護(hù)倉庫的安全、整潔，做好防火、防潮、防蟲等工作。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時下達(dá)采購訂單。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理領(lǐng)用物資，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。及時將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料、廢料退回倉庫。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)倉庫物資的賬務(wù)核算，定期與倉庫管理人員核對賬目。監(jiān)督倉庫管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。倉庫規(guī)劃與布局倉庫選址倉庫應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、干燥排水的地方，避免靠近污染源和易燃易爆場所。倉庫分區(qū)1.原材料區(qū)：存放公司生產(chǎn)所需的各種原材料。2.成品區(qū)：存放已完成生產(chǎn)的成品。3.零部件區(qū)：存放各種零部件、半成品。4.輔助材料區(qū)：存放包裝材料、勞保用品等輔助材料。5.不合格品區(qū)：存放經(jīng)檢驗不合格的物資。6.待處理區(qū)：存放等待處理的物資，如退貨、換貨等。貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、規(guī)格、型號等，合理規(guī)劃貨架和貨位。2.貨架應(yīng)牢固、整齊，貨位應(yīng)標(biāo)識清晰，便于物資的存放和查找。3.物資應(yīng)按照分類分區(qū)的原則進(jìn)行存放，同類物資應(yīng)存放在相鄰的貨位上。物資驗收入庫入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購訂單或送貨單，提前做好收貨準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗收工具等。2.對到貨物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對，確保與采購訂單或送貨單一致。驗收流程1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的外觀、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等。3.對于需要檢驗的物資，倉庫管理人員應(yīng)通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行檢驗。4.驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。5.驗收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。入庫手續(xù)1.物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單及時登記物資臺賬，確保賬、卡、物相符。物資保管保管原則1.物資應(yīng)按照分類分區(qū)的原則進(jìn)行存放，同類物資應(yīng)存放在相鄰的貨位上。2.物資應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放。3.對于有特殊要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和保管。保管措施1.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資保管要求。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對于易受潮、易生銹的物資，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如涂油、密封等。5.對于貴重物資和關(guān)鍵零部件，應(yīng)實行專人保管，嚴(yán)格控制出入庫。物資發(fā)放發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、急用先供的原則。2.物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得發(fā)放。發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門或其他部門需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料部門留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，審核無誤后，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放物資。4.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時登記物資臺賬，減少庫存數(shù)量。發(fā)放審批1.領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到倉庫領(lǐng)取物資。2.對于貴重物資和關(guān)鍵零部件的發(fā)放，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。庫存盤點盤點計劃1.倉庫管理人員應(yīng)定期制定庫存盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應(yīng)報財務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。盤點方法1.庫存盤點可采用實地盤點法、永續(xù)盤存法等。2.實地盤點法是指對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點，確定實際庫存數(shù)量。3.永續(xù)盤存法是指根據(jù)物資的入庫、出庫記錄，計算出物資的結(jié)存數(shù)量。盤點流程1.倉庫管理人員應(yīng)在盤點前做好準(zhǔn)備工作，包括清理物資、核對賬目等。2.盤點時，倉庫管理人員應(yīng)按照盤點計劃進(jìn)行逐一清點，并做好記錄。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、實際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧情況等。4.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點報告進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整庫存賬目。盤盈盤虧處理1.對于盤盈的物資，倉庫管理人員應(yīng)查明原因，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整庫存賬目，并將盤盈物資入賬。2.對于盤虧的物資，倉庫管理人員應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為損失處理。倉庫安全管理安全制度1.倉庫應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，不得違規(guī)操作。安全設(shè)施1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、報警器等。2.消防器材和安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。安全檢查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防器材、安全設(shè)施、物資存放等情況。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保倉庫安全。應(yīng)急處理1.倉庫應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.倉庫管理人員應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故時，倉庫管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。倉庫信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立倉庫信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資的采購、入庫、保管、發(fā)放、盤點等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.倉庫信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與公司的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)及時將物資的采購、入庫、發(fā)放等信息錄入倉庫信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清理等。信息查詢與分析1.公司各部門可通過倉庫信息化管理系統(tǒng)查詢物資的庫存情況、出入庫記錄等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)利用倉庫信息化管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對物資的庫存結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)率等進(jìn)行分析，為公司的決策提供依據(jù)。倉庫人員管理人員招聘與培訓(xùn)1.倉庫管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理流程。2.公司應(yīng)根據(jù)倉庫管理的需要，招聘合適的倉庫管理人員，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。績效考核1.公司應(yīng)建立倉庫管理人員績效考核制度，對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.績效考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。3.倉庫管理人員的績效考核結(jié)果應(yīng)與薪酬、晉升等掛鉤。獎懲制度1.公司應(yīng)建立倉庫管理人員獎懲制度，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫管理