眼鏡定制計(jì)量管理制度總則目的為確保眼鏡定制過程中的計(jì)量準(zhǔn)確可靠，保障產(chǎn)品質(zhì)量，維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益，特制定本計(jì)量管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部眼鏡定制涉及的所有計(jì)量器具的采購、使用、校準(zhǔn)、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動。職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂計(jì)量管理制度。監(jiān)督計(jì)量器具的校準(zhǔn)、使用和維護(hù)情況，確保計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對計(jì)量器具的采購、報(bào)廢等進(jìn)行審核。2.采購部門負(fù)責(zé)計(jì)量器具的采購工作，確保所采購的計(jì)量器具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。與供應(yīng)商簽訂計(jì)量器具采購合同，明確計(jì)量器具的規(guī)格、型號、精度等要求。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的正確使用和日常維護(hù)，確保計(jì)量器具處于良好狀態(tài)。按照規(guī)定的周期將計(jì)量器具送校，并做好校準(zhǔn)記錄。對發(fā)現(xiàn)的計(jì)量器具故障及時報(bào)告，并配合維修和校準(zhǔn)工作。4.計(jì)量管理部門（如有）負(fù)責(zé)計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢定工作，確保計(jì)量器具的精度符合要求。建立計(jì)量器具校準(zhǔn)檔案，記錄校準(zhǔn)結(jié)果和有效期等信息。計(jì)量器具的采購管理采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前制定計(jì)量器具采購計(jì)劃，明確計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、精度要求等。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)質(zhì)量管理部門審批。質(zhì)量管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對采購計(jì)劃進(jìn)行審核，確保采購的計(jì)量器具滿足生產(chǎn)和質(zhì)量控制要求。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商提供的計(jì)量器具樣品進(jìn)行評估，包括計(jì)量性能、質(zhì)量可靠性、價格等方面。評估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的計(jì)量器具出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他不符合要求的情況，及時采取措施，如暫停采購、要求整改等，直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同中應(yīng)明確計(jì)量器具的規(guī)格、型號、精度、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.確保合同條款符合國家法律法規(guī)和公司要求，保障公司的合法權(quán)益。3.采購合同簽訂后，及時將合同副本交質(zhì)量管理部門備案。計(jì)量器具的驗(yàn)收管理驗(yàn)收依據(jù)1.計(jì)量器具到貨后，使用部門和質(zhì)量管理部門按照采購合同、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、規(guī)格、型號、精度、數(shù)量、附件等是否與合同一致，以及計(jì)量器具的性能是否符合要求。驗(yàn)收程序1.使用部門收到計(jì)量器具后，首先對其外觀進(jìn)行檢查，確認(rèn)無損壞、變形等情況。2.按照計(jì)量器具的使用說明書和操作規(guī)程，對計(jì)量器具進(jìn)行初步調(diào)試和功能檢查，確保其能夠正常運(yùn)行。3.質(zhì)量管理部門組織相關(guān)人員對計(jì)量器具進(jìn)行計(jì)量性能檢測，可采用自行檢測或委托有資質(zhì)的計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。檢測結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同要求。4.驗(yàn)收合格的計(jì)量器具，由使用部門填寫驗(yàn)收報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交質(zhì)量管理部門存檔。驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或維修等。計(jì)量器具的校準(zhǔn)管理校準(zhǔn)計(jì)劃1.質(zhì)量管理部門根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、重要性和國家相關(guān)校準(zhǔn)周期要求，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.使用部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，提前將需要校準(zhǔn)的計(jì)量器具送校，并做好送校記錄。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.優(yōu)先選擇具有國家認(rèn)可資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.對校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評估，確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。3.與選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同，明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)費(fèi)用等條款。校準(zhǔn)實(shí)施1.計(jì)量器具送校時，使用部門應(yīng)向校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)提供計(jì)量器具的相關(guān)信息，如型號、編號、使用情況等，以便校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行準(zhǔn)確校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含計(jì)量器具的基本信息、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。3.使用部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，將校準(zhǔn)證書存檔，并在計(jì)量器具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時采取措施，如維修、報(bào)廢等，并重新送校。校準(zhǔn)記錄與檔案管理1.質(zhì)量管理部門建立計(jì)量器具校準(zhǔn)檔案，記錄計(jì)量器具的校準(zhǔn)情況，包括校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)記錄、校準(zhǔn)標(biāo)識等。2.校準(zhǔn)檔案應(yīng)按照計(jì)量器具的類別和編號進(jìn)行分類管理，便于查詢和追溯。3.定期對校準(zhǔn)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。計(jì)量器具的使用管理使用培訓(xùn)1.新購置的計(jì)量器具投入使用前，質(zhì)量管理部門或計(jì)量管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉計(jì)量器具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作計(jì)量器具。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。使用操作規(guī)程1.使用部門根據(jù)計(jì)量器具的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確計(jì)量器具的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保計(jì)量器具的正確使用和測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.對操作規(guī)程進(jìn)行定期評審和修訂，確保其符合實(shí)際使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。使用環(huán)境要求1.根據(jù)計(jì)量器具的性能要求，為其提供適宜的使用環(huán)境，如溫度、濕度、防塵、防震等。2.對使用環(huán)境進(jìn)行定期監(jiān)測和控制，確保環(huán)境條件符合計(jì)量器具的使用要求。如發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件不符合要求，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。使用記錄1.使用人員在使用計(jì)量器具過程中，應(yīng)如實(shí)記錄測量數(shù)據(jù)、使用時間、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。使用記錄可作為質(zhì)量追溯和數(shù)據(jù)分析的依據(jù)。計(jì)量器具的維護(hù)管理日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常維護(hù)，包括清潔、擦拭、潤滑、緊固等工作。2.每天使用前，使用人員應(yīng)對計(jì)量器具進(jìn)行外觀檢查和簡單調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。使用后，及時清理計(jì)量器具，妥善保管。3.發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)故障或異常情況時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門。定期維護(hù)1.質(zhì)量管理部門根據(jù)計(jì)量器具的使用情況和校準(zhǔn)周期，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.按照定期維護(hù)計(jì)劃，由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員對計(jì)量器具進(jìn)行全面維護(hù)，包括檢查計(jì)量器具的性能、精度、零部件磨損情況等，并進(jìn)行必要的調(diào)整和維修。3.定期維護(hù)完成后，填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)存檔保存。故障維修1.計(jì)量器具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門組織相關(guān)人員對故障原因進(jìn)行分析，確定維修方案。2.維修工作可由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行，也可委托供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。維修完成后，應(yīng)對維修后的計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證，確保其性能恢復(fù)正常。3.對故障維修情況進(jìn)行記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。故障維修記錄應(yīng)存檔保存，以便分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。計(jì)量器具的標(biāo)識管理標(biāo)識分類1.校準(zhǔn)標(biāo)識：用于標(biāo)識計(jì)量器具已校準(zhǔn)且在有效期內(nèi)。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期至等信息。2.合格標(biāo)識：用于標(biāo)識計(jì)量器具經(jīng)檢驗(yàn)合格，可正常使用。合格標(biāo)識應(yīng)注明檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員等信息。3.停用標(biāo)識：用于標(biāo)識計(jì)量器具因故障、損壞或其他原因暫時停用。停用標(biāo)識應(yīng)注明停用原因、停用日期等信息。4.封存標(biāo)識：用于標(biāo)識計(jì)量器具暫時不使用，但仍需保留。封存標(biāo)識應(yīng)注明封存日期、封存原因等信息。標(biāo)識粘貼1.校準(zhǔn)標(biāo)識、合格標(biāo)識、停用標(biāo)識、封存標(biāo)識應(yīng)粘貼在計(jì)量器具的顯著位置，便于識別和查看。2.標(biāo)識應(yīng)粘貼牢固，不易脫落。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或脫落，應(yīng)及時更換或重新粘貼。標(biāo)識管理1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)計(jì)量器具標(biāo)識的統(tǒng)一管理，制定標(biāo)識的樣式、規(guī)格和使用方法。2.使用部門和計(jì)量管理部門按照質(zhì)量管理部門的要求，正確使用和管理計(jì)量器具標(biāo)識。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識使用不當(dāng)或不符合要求的情況，應(yīng)及時糾正。3.定期對計(jì)量器具標(biāo)識進(jìn)行檢查，確保標(biāo)識的清晰、準(zhǔn)確和有效性。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識存在問題，應(yīng)及時更換或更新標(biāo)識。計(jì)量器具的報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.計(jì)量器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或校準(zhǔn)，影響正常使用的。2.計(jì)量器具因損壞、故障等原因，無法修復(fù)且無維修價值的。3.計(jì)量器具的性能指標(biāo)嚴(yán)重下降，無法滿足工作要求的。4.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，原計(jì)量器具已不再適用的。報(bào)廢申請1.使用部門或計(jì)量管理部門發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具符合報(bào)廢條件時，填寫計(jì)量器具報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號、編號、購置時間等信息。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)質(zhì)量管理部門審批。質(zhì)量管理部門根據(jù)報(bào)廢條件和公司相關(guān)規(guī)定，對報(bào)廢申請進(jìn)行審核。報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的計(jì)量器具，由使用部門或計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可包括報(bào)廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。2.對報(bào)廢計(jì)量器具進(jìn)行銷毀時，應(yīng)確保計(jì)量器具的關(guān)鍵零部件已損壞，無法再利用，防止其流入市場造成不良影響。3.出售報(bào)廢計(jì)量器具時，應(yīng)與