設(shè)施器材維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)施器材的維護(hù)管理，確保設(shè)施器材的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)施器材的維護(hù)管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、消防器材、安全防護(hù)設(shè)施等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施器材維護(hù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)施器材的定期巡檢、保養(yǎng)和維修工作。建立設(shè)施器材檔案，記錄設(shè)施器材的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等。負(fù)責(zé)設(shè)施器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等管理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施器材的日常使用和保管，確保設(shè)施器材的正常運(yùn)行。配合行政部門做好設(shè)施器材的巡檢、保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋設(shè)施器材的故障情況。負(fù)責(zé)本部門設(shè)施器材的報(bào)修申請(qǐng)，提供詳細(xì)的故障描述和維修要求。3.維修人員負(fù)責(zé)設(shè)施器材的維修工作，按照維修流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。及時(shí)反饋設(shè)施器材的維修情況，提供維修建議和改進(jìn)措施。協(xié)助行政部門做好設(shè)施器材的保養(yǎng)和巡檢工作。二、設(shè)施器材的分類與編號(hào)（一）分類原則根據(jù)設(shè)施器材的功能、用途、使用部門等因素進(jìn)行分類，便于管理和維護(hù)。（二）分類方法1.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。2.生產(chǎn)設(shè)備：包括生產(chǎn)流水線、加工設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、包裝設(shè)備等。3.運(yùn)輸工具：包括公司車輛、叉車、電瓶車等。4.消防器材：包括滅火器、消火栓、消防水帶、滅火器具等。5.安全防護(hù)設(shè)施：包括安全網(wǎng)、安全帶、防護(hù)欄、警示標(biāo)志等。6.其他設(shè)施器材：包括辦公家具、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。（三）編號(hào)規(guī)則設(shè)施器材編號(hào)采用“部門代碼+類別代碼+順序號(hào)”的方式，具體如下：1.部門代碼：用兩位數(shù)字表示，如行政部門為“01”，生產(chǎn)部門為“02”等。2.類別代碼：用兩位數(shù)字表示，如辦公設(shè)備為“01”，生產(chǎn)設(shè)備為“02”等。3.順序號(hào)：用三位數(shù)字表示，從“001”開始依次編號(hào)。例如，行政部門的第一臺(tái)電腦編號(hào)為“0101001”，生產(chǎn)部門的第二臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備編號(hào)為“0202002”。三、設(shè)施器材的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)施器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。（二）采購(gòu)審批行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況，確定采購(gòu)方式和采購(gòu)渠道。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施行政部門按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的設(shè)施器材符合公司要求。（四）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)施器材到貨后，行政部門組織使用部門、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)于重要的設(shè)施器材，需進(jìn)行試運(yùn)行或性能測(cè)試，確保其正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)施器材驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)施器材的日常使用與保管（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)施器材到貨后，行政部門組織使用部門對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施器材的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施器材。（二）日常使用1.使用人員在使用設(shè)施器材前，應(yīng)檢查設(shè)施器材的外觀、性能等是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸設(shè)施器材。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)施器材，關(guān)閉電源、水源等，將設(shè)施器材放置在指定位置。（三）保管責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施器材的日常保管，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施器材的保管工作。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施器材進(jìn)行檢查，確保設(shè)施器材的完好無損，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.對(duì)于貴重或易損的設(shè)施器材，應(yīng)采取特殊的保管措施，如加鎖、防潮、防塵等。五、設(shè)施器材的巡檢與保養(yǎng)（一）巡檢計(jì)劃1.行政部門制定設(shè)施器材巡檢計(jì)劃，明確巡檢的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.巡檢周期分為每日巡檢、每周巡檢、每月巡檢、每季度巡檢、每年巡檢等，根據(jù)設(shè)施器材的重要性和使用頻率確定。（二）巡檢內(nèi)容1.設(shè)施器材的外觀檢查，包括是否有損壞、變形、腐蝕等。2.設(shè)施器材的性能檢查，如設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、精度、穩(wěn)定性等。3.設(shè)施器材的潤(rùn)滑、緊固、清潔等保養(yǎng)工作。4.設(shè)施器材的安全防護(hù)裝置檢查，確保其正常運(yùn)行。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)設(shè)施器材的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)施器材保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.保養(yǎng)周期分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等，根據(jù)設(shè)施器材的復(fù)雜程度和使用頻率確定。（四）保養(yǎng)內(nèi)容1.日常保養(yǎng)：由使用人員負(fù)責(zé)，主要進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作。2.一級(jí)保養(yǎng)：以使用人員為主，維修人員為輔，對(duì)設(shè)施器材進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。3.二級(jí)保養(yǎng)：以維修人員為主，使用人員參加，對(duì)設(shè)施器材進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，消除設(shè)備的故障隱患。4.三級(jí)保養(yǎng)：以維修人員為主，對(duì)設(shè)施器材進(jìn)行全面的技術(shù)改造和更新，提高設(shè)備的性能和可靠性。六、設(shè)施器材的維修管理（一）報(bào)修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材故障后，填寫《設(shè)施器材報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用部門等信息，報(bào)行政部門。2.行政部門接到報(bào)修單后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并告知使用部門維修時(shí)間和預(yù)計(jì)維修費(fèi)用。3.維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，按照維修流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員填寫《設(shè)施器材維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況、更換的零部件等信息，經(jīng)使用部門確認(rèn)后報(bào)行政部門。（二）維修費(fèi)用管理1.設(shè)施器材的維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)維修項(xiàng)目的性質(zhì)和金額，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)進(jìn)行成本核算，分析維修費(fèi)用的合理性，提出改進(jìn)措施。（三）維修質(zhì)量跟蹤1.行政部門對(duì)維修后的設(shè)施器材進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，定期回訪使用部門，了解設(shè)施器材的運(yùn)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行返工，確保設(shè)施器材的正常運(yùn)行。七、設(shè)施器材的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)施器材已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求。2.設(shè)施器材因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)施器材因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《設(shè)施器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。（三）報(bào)廢鑒定行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，根據(jù)報(bào)廢條件確定是否報(bào)廢。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)施器材，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施器材，由行政部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。八、設(shè)施器材檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)施器材檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)施器材的基本信息，如名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。2.設(shè)施器材的驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。3.設(shè)施器材的使用記錄，包括使用部門、使用人員、使用時(shí)間等。4.設(shè)施器材的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。5.設(shè)施器材的維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等。6.設(shè)施器材的報(bào)廢記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理情況等。（二）檔案建立與保管1.行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)施器材檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。2.設(shè)施器材檔案應(yīng)按照類別和編號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)施器材檔案時(shí)，需填寫《設(shè)施器材檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行