移動公司設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備管理，提高設備的使用效益，確保公司業務的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中國移動公司內所有設備的采購、使用、維護、維修、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則。公司設立專門的設備管理部門，對各類設備進行統一規劃、調配和管理。2.效益優先原則。充分發揮設備的效能，提高設備的利用率，降低設備使用成本。3.科學維護原則。建立科學合理的設備維護體系，確保設備處于良好的運行狀態。4.責任到人原則。明確設備管理各環節的責任，將責任落實到具體部門和個人。二、設備采購管理（一）采購需求提出1.各部門根據業務發展需要，提前填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對各部門提交的采購申請進行匯總分析，結合公司實際情況，制定年度設備采購計劃。（二）采購流程1.設備管理部門根據年度采購計劃，選擇合格的供應商。供應商應具備良好的信譽、較強的生產能力和售后服務能力。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購人員按照合同要求，跟蹤設備的生產進度和交貨情況，確保設備按時、按質、按量到貨。4.設備到貨后，采購人員組織相關部門進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合合同要求。（三）采購預算控制1.設備采購應嚴格按照預算執行，不得超預算采購。2.設備管理部門應定期對采購預算執行情況進行檢查和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。三、設備使用管理（一）設備領用1.設備到貨驗收合格后，設備管理部門辦理設備入庫手續，并根據各部門的需求進行分配。2.各部門憑《設備領用單》到設備管理部門領取設備。設備領用單應注明設備名稱、型號、規格、數量、領用部門、領用人等信息，并經部門負責人簽字確認。（二）設備使用規定1.各部門應指定專人負責設備的管理和使用，確保設備正確操作和安全使用。2.設備使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和程序。3.設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門進行維修。4.設備使用人員應做好設備的日常保養工作，保持設備清潔、整齊，定期檢查設備的運行狀況，及時發現和排除故障隱患。（三）設備使用記錄1.設備管理部門應為每臺設備建立使用檔案，記錄設備的采購時間、使用部門、使用人員、維修記錄、保養記錄等信息。2.設備使用人員應如實填寫設備使用記錄，詳細記錄設備的使用情況、運行狀況、故障處理等信息。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱。四、設備維護管理（一）維護計劃制定1.設備管理部門根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃。年度設備維護計劃應明確維護項目、維護時間、維護責任人等信息。2.設備管理部門應根據年度設備維護計劃，將維護任務分解到季度、月度，并下達給各相關部門和人員。（二）日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設備使用人員應按照設備維護手冊的要求，定期對設備進行維護保養，并做好維護記錄。（三）定期維護1.設備管理部門按照年度設備維護計劃，定期組織專業技術人員對設備進行全面維護。定期維護內容包括設備的性能檢測、精度調整、故障排除等。2.定期維護結束后，設備管理部門應填寫《設備維護記錄》，詳細記錄維護情況，并由維護人員和設備使用人員簽字確認。（四）預防性維護1.設備管理部門根據設備的運行數據和故障統計分析，對設備進行預防性維護。預防性維護內容包括設備的零部件更換、軟件升級、系統優化等。2.預防性維護應提前制定計劃，并通知相關部門和人員做好準備工作。預防性維護結束后，設備管理部門應填寫《設備預防性維護記錄》，記錄維護情況。五、設備維修管理（一）維修申請1.設備發生故障后，設備使用人員應立即停止使用，并填寫《設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等信息，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應及時到現場進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修人員按照維修方案進行維修，更換損壞的零部件，修復設備故障。3.維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄維修情況，并由設備使用人員簽字確認。4.設備管理部門對維修后的設備進行驗收，確認設備正常運行后，維修工作才算結束。（三）維修費用管理1.設備維修費用應按照公司財務制度的規定進行核算和報銷。2.設備管理部門應定期對設備維修費用進行統計和分析，總結維修費用的支出情況，找出費用控制的關鍵點，采取措施降低維修成本。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足公司業務發展需要。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無維修價值。3.設備因技術進步，已被新技術、新設備所替代，繼續使用會影響公司生產效率和產品質量。（二）報廢申請1.符合報廢條件的設備，由設備使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對設備報廢申請進行審核，審核內容包括設備的使用情況、技術狀況、報廢原因等。審核通過后，報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導批準報廢的設備，由設備管理部門統一組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等。2.設備管理部門應按照國家有關規定，對報廢設備進行妥善處理，并做好相關記錄。七、設備盤點管理（一）盤點計劃制定1.設備管理部門每年定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃。設備盤點計劃應明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。2.設備盤點計劃應提前通知各相關部門和人員，做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照設備盤點計劃，對公司內所有設備進行逐一盤點。盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用部門、使用狀況等。2.盤點人員應如實填寫《設備盤點表》，詳細記錄盤點情況。對盤點中發現的問題，應及時進行核實和處理。（三）盤點結果處理1.設備管理部門對盤點結果進行匯總分析，編制《設備盤點報告》。《設備盤點報告》應包括盤點基本情況、盤點結果分析、存在問題及改進措施等內容。2.對盤點中發現的賬實不符的設備，設備管理部門應查明原因，及時調整設備臺賬，并追究相關責任人的責任。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、使用說明書、維修記錄、保養記錄、報廢記錄等。2.設備檔案應按照設備名稱、型號、規格等進行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.設備檔案應由專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設備檔案保管人員應定期對檔案進行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查