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文檔簡介
為加強機電管理制度一、總則(一)目的為了加強公司機電設備的管理,確保機電設備的安全運行,提高設備的使用效率,降低設備故障率,延長設備使用壽命,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有機電設備的管理,包括設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、改造、報廢等全過程。(三)管理原則1.安全第一原則:確保機電設備的安全運行,保障員工的生命安全和公司的財產安全。2.預防為主原則:加強設備的日常維護和保養,及時發現和排除設備故障隱患,預防設備事故的發生。3.綜合管理原則:對機電設備實行全過程、全方位的管理,包括設備的選型、采購、安裝、調試、使用、維護、維修、改造、報廢等各個環節。4.效益優先原則:提高設備的使用效率,降低設備的運行成本,提高公司的經濟效益。二、管理職責(一)機電管理部門職責1.負責制定和完善公司機電設備管理制度,并組織實施。2.負責機電設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作。3.負責建立機電設備臺賬和檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維護維修情況等。4.負責組織機電設備的日常維護、保養、巡檢等工作,制定維護保養計劃并監督執行。5.負責機電設備故障的搶修和維修工作,及時排除設備故障,確保設備正常運行。6.負責機電設備的技術改造和更新工作,提高設備的性能和效率。7.負責組織機電設備操作人員的培訓和考核工作,提高操作人員的技能水平和安全意識。8.負責機電設備的報廢鑒定和審批工作,辦理設備報廢手續。(二)使用部門職責1.負責本部門機電設備的日常使用和管理,確保設備的正常運行。2.負責向機電管理部門提出設備維修、改造、更新等申請。3.負責配合機電管理部門做好設備的維護保養、巡檢等工作。4.負責對本部門機電設備操作人員進行安全教育和培訓,督促操作人員遵守操作規程。5.負責本部門機電設備的清潔衛生和環境管理工作。(三)操作人員職責1.嚴格遵守機電設備操作規程,正確使用設備。2.負責設備的日常維護和保養,做好設備的清潔、潤滑、緊固等工作。3.負責設備運行狀況的監測,及時發現和報告設備故障隱患。4.協助維修人員進行設備維修和故障排除工作。5.參加機電設備操作人員的培訓和考核,不斷提高自身技能水平。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據生產經營需要,提前向機電管理部門提交設備采購申請,申請內容包括設備名稱、型號、規格、數量、用途等。2.機電管理部門結合公司設備現狀和發展規劃,對采購申請進行審核,編制設備采購計劃。3.采購計劃經公司領導審批后,由采購部門負責組織實施采購。(二)采購流程1.采購部門根據采購計劃,選擇合格的供應商進行詢價、比價、議價,確定最終供應商。2.采購部門與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)驗收1.設備到貨前,機電管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員制定驗收方案,明確驗收標準和驗收流程。2.設備到貨后,采購部門通知機電管理部門、使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。3.驗收人員按照驗收方案對設備的數量、規格、型號、外觀、質量等進行檢查,同時進行設備的安裝、調試,檢查設備的運行狀況。4.驗收合格后,驗收人員填寫設備驗收報告,經相關部門負責人簽字確認后,設備方可投入使用。驗收不合格的設備,由采購部門負責與供應商協商處理。四、設備安裝與調試(一)安裝1.機電管理部門根據設備的安裝要求,組織專業技術人員進行設備安裝。2.安裝人員按照設備安裝說明書和操作規程進行安裝,確保設備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。3.安裝過程中,要注意保護設備的零部件和外觀,避免損壞。(二)調試1.設備安裝完成后,機電管理部門組織專業技術人員進行設備調試。2.調試人員按照設備調試說明書和操作規程進行調試,檢查設備的各項性能指標是否符合要求。3.調試過程中,要做好調試記錄,記錄設備的調試參數、運行狀況、存在問題等。4.調試合格后,填寫設備調試報告,經相關部門負責人簽字確認后,設備方可正式投入使用。五、設備使用與維護(一)使用1.使用部門根據設備操作規程,安排專人負責設備的操作。2.操作人員必須經過培訓合格后,方可上崗操作設備。3.操作人員要嚴格遵守設備操作規程,正確使用設備,不得違規操作。4.設備運行過程中,操作人員要密切關注設備的運行狀況,及時發現和處理設備故障隱患。5.設備運行記錄要及時、準確、完整,記錄設備的運行時間、運行參數、運行狀況等。(二)維護1.機電管理部門制定設備維護保養計劃,明確設備維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養人員按照維護保養計劃對設備進行日常維護、一級保養、二級保養等。3.日常維護由操作人員負責,主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。4.一級保養以操作人員為主,維修人員為輔,主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位等。5.二級保養以維修人員為主,操作人員參加,主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能等。6.維護保養過程中,要做好維護保養記錄,記錄維護保養的內容、時間、人員等。六、設備維修與改造(一)維修1.設備發生故障后,操作人員要及時報告機電管理部門。2.機電管理部門接到故障報告后,要及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員要根據設備故障情況,制定維修方案,采取有效的維修措施,盡快排除設備故障。4.維修過程中,要做好維修記錄,記錄設備故障原因、維修方法、更換的零部件等。5.維修完成后,維修人員要對設備進行調試,確保設備正常運行。調試合格后,填寫設備維修報告,經相關部門負責人簽字確認后,維修工作結束。(二)改造1.隨著公司生產經營的發展,現有設備不能滿足生產需要時,機電管理部門要組織相關人員對設備進行技術評估,提出設備改造方案。2.設備改造方案經公司領導審批后,由機電管理部門組織實施改造。3.改造過程中,要嚴格按照改造方案進行施工,確保改造質量。4.改造完成后,要對設備進行調試和驗收,驗收合格后,填寫設備改造報告,經相關部門負責人簽字確認后,設備改造工作結束。七、設備檔案與資料管理(一)檔案建立1.機電管理部門負責建立機電設備檔案,檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定報告等。2.設備檔案要及時、準確、完整,實行電子化管理,方便查詢和使用。(二)資料管理1.機電管理部門負責收集和整理與機電設備相關的技術資料、圖紙、說明書等,建立資料檔案。2.資料檔案要分類存放,便于查閱和使用。3.借閱資料時,要辦理借閱手續,按時歸還。八、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.機電設備達到報廢條件時,機電管理部門要組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員要根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素,綜合評估設備是否符合報廢條件。3.報廢鑒定合格后,填寫設備報廢鑒定報告,經相關部門負責人簽字確認后,報公司領導審批。(二)報廢處理1.設備報廢申請經公司領導審批后,由機電管理部門負責組織報廢處理。2.報廢設備可以采取拆除、變賣、捐贈等方式進行處理。3.報廢處理過程中,要做好記錄,記錄報廢設備的名稱、型號、規格、數量、處理方式等。九、考核與獎懲(一)考核1.機電管理部門對使用部門和操作人員的機電設備管理工作進行考核。2.考核內容包括設備的使用情況、維護保養情況、故障處理情況、安全運行情況等。3.考核方
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