社保基金授權管理制度一、總則（一）目的為規范公司社保基金的授權管理，確保社保基金的安全、準確使用，提高資金使用效率，保障員工權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工社保基金的繳納、管理及相關授權操作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關社保法律法規及政策規定，確保社保基金的管理與操作合法合規。2.安全性原則：采取有效措施保障社保基金的安全，防止資金被盜用、挪用等風險。3.準確性原則：確保社保基金數據的準確記錄與核算，避免因數據錯誤導致員工權益受損。4.效率性原則：在保證安全與準確的前提下，優化授權流程，提高社保基金管理與使用效率。二、社保基金管理職責分工（一）人力資源部門1.負責員工社保信息的收集、整理與更新，確保員工信息準確無誤。2.計算員工社保繳納基數，根據政策調整及時調整社保繳納標準。3.與社保經辦機構溝通協調，辦理社保參保、變更、停保等業務。4.負責審核員工社保報銷申請，確保符合規定。（二）財務部門1.負責社保基金的資金收付，確保資金及時足額繳納與支付。2.對社保基金進行賬務處理，準確記錄收支情況，定期編制財務報表。3.協助人力資源部門核對社保數據，確保財務數據與社保業務數據一致。4.負責社保基金賬戶的管理與安全，定期進行資金盤點。（三）審計部門1.對社保基金的管理與使用進行內部審計監督，檢查制度執行情況。2.審查社保基金財務收支的真實性、合法性與準確性，提出審計意見與建議。3.對社保基金相關的內部控制制度進行評價，督促完善內部控制。三、社保基金授權流程（一）參保登記授權1.新員工入職時，人力資源部門負責收集員工參保所需資料，包括身份證、戶口本等復印件。2.人力資源專員根據員工信息錄入社保系統，生成參保登記申請。3.參保登記申請需經人力資源部門負責人審核，審核通過后提交財務部門進行資金預扣。4.財務部門在收到人力資源部門提交的參保登記申請及預扣資金后，進行賬務處理，并將相關信息反饋給人力資源部門。5.人力資源部門根據財務反饋信息，向社保經辦機構提交參保登記申請，辦理參保手續。（二）社保基數調整授權1.每年社保基數調整期間，人力資源部門根據國家政策及公司工資情況，計算員工社保基數調整方案。2.社保基數調整方案需經人力資源部門負責人審核，審核通過后提交公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后，人力資源部門將調整后的社保基數信息錄入社保系統，并通知財務部門進行相應的資金調整。4.財務部門根據人力資源部門提供的社保基數調整信息，調整社保資金的預扣與繳納金額，并進行賬務處理。（三）社保報銷授權1.員工發生社保報銷費用時，填寫社保報銷申請表，并附上相關發票、清單等證明材料。2.員工將社保報銷申請表提交所在部門負責人審核，部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核。3.部門負責人審核通過后，將申請表提交人力資源部門。人力資源專員對報銷申請進行合規性審核，包括報銷范圍、報銷比例等。4.人力資源部門審核通過后，提交財務部門進行報銷支付。財務部門對報銷金額進行復核，確認無誤后支付報銷款項，并進行賬務處理。（四）社保賬戶信息變更授權1.員工社保賬戶信息發生變更時，如姓名、身份證號碼、聯系方式等，由員工本人提出書面申請。2.員工將申請提交人力資源部門，人力資源專員核實變更信息的真實性后，進行信息變更操作。3.人力資源部門完成信息變更后，通知財務部門同步更新相關信息，確保社保賬戶信息與財務記錄一致。四、社保基金賬戶管理（一）賬戶開設1.公司按照社保經辦機構要求，在指定銀行開設社保基金專用賬戶。2.開設社保基金賬戶需提供公司營業執照、組織機構代碼證、法定代表人身份證等相關資料，并按照銀行規定辦理開戶手續。3.賬戶開設完成后，由財務部門負責保管賬戶相關資料及印鑒。（二）賬戶資金管理1.社保基金專用賬戶資金來源為公司代扣代繳的員工社保費用及公司應承擔的社保部分。2.財務部門按照規定及時足額將社保資金存入專用賬戶，確保社保費用按時繳納。3.社保基金專用賬戶資金只能用于社保相關支出，不得挪作他用。4.財務部門定期核對社保基金賬戶余額，編制銀行存款余額調節表，確保賬實相符。（三）賬戶安全保障1.財務部門妥善保管社保基金賬戶密碼及支付密鑰，嚴禁泄露。2.加強對社保基金賬戶的安全監控，設置必要的安全防護措施，如防火墻、加密技術等。3.定期對社保基金賬戶進行安全檢查，發現問題及時處理，確保賬戶安全。五、社保基金信息管理（一）信息收集1.人力資源部門負責收集員工社保相關信息，包括個人基本信息、工資收入信息、參保情況等。2.員工應如實提供社保信息，如有虛假信息，公司有權解除勞動合同，并追究相關責任。（二）信息錄入與維護1.人力資源專員將收集到的員工社保信息準確錄入社保系統，確保信息完整、準確。2.定期對社保信息進行維護，及時更新員工信息變更情況，如員工離職、退休、調動等。3.財務部門根據人力資源部門提供的社保信息，進行賬務處理，并與社保系統數據進行核對，確保財務數據與社保業務數據一致。（三）信息查詢與使用1.公司內部相關人員因工作需要可查詢社保基金信息，但需經過授權審批。2.社保基金信息僅供公司內部管理使用，未經授權不得對外提供或泄露。3.嚴格控制社保基金信息的查詢范圍，確保信息安全。六、社保基金監督與檢查（一）內部監督1.審計部門定期對社保基金的管理與使用進行內部審計，檢查制度執行情況、資金收支情況、信息管理情況等。2.人力資源部門與財務部門定期核對社保數據，發現問題及時溝通解決，確保數據準確一致。3.公司設立舉報郵箱與電話，鼓勵員工對社保基金管理中的違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部監督1.積極配合社保經辦機構的監督檢查，按時提供相關資料與數據。2.接受稅務部門對社保基金繳納情況的監督檢查，確保依法足額繳納社保費用。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定繳納社保基金，包括少繳、漏繳、遲繳等。2.挪用社保基金用于其他用途。3.偽造、篡改社保信息，騙取社保基金。4.違反社保基金授權流程，擅自操作社保業務。5.其他違反社保法律法規及本制度的行為。（二）處理措施1.對于發現的違規行為，由審計部門進行調查核實。2.對于違規責任人，視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。3.對于因違規行為導致公司遭受損失的，責令違規責任人賠償損失。4.構成犯罪的