bim設備管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司BIM設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司業(yè)務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及BIM設備的部門、項目團隊及相關人員。3.職責分工人事部門負責BIM設備采購預算的審核與人員培訓計劃的制定。對涉及BIM設備使用的人員進行績效考核。行政部門負責BIM設備的采購、選型、驗收、登記、調配及報廢處理。定期對BIM設備進行維護、保養(yǎng)和維修，確保設備的正常運行。負責BIM設備使用場地的規(guī)劃與管理。使用部門及項目團隊負責BIM設備的日常使用、保管及簡單故障的排除。配合行政部門做好設備的維護、保養(yǎng)和維修工作，并及時反饋設備使用情況。二、設備采購與選型1.采購需求評估使用部門及項目團隊根據(jù)業(yè)務需求，提前填寫B(tài)IM設備采購申請表，詳細說明所需設備的規(guī)格、數(shù)量、用途及預計使用時間等信息。申請表提交至行政部門后，行政部門會同人事部門及相關技術專家，對采購需求進行評估，綜合考慮公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有設備狀況、預算限制等因素，確定采購的必要性和可行性。2.選型原則優(yōu)先選擇技術先進、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準且與公司現(xiàn)有軟件、硬件系統(tǒng)兼容性良好的BIM設備?？紤]設備的性價比，在滿足業(yè)務需求的前提下，盡量降低采購成本。關注設備的售后服務質量，選擇具有良好售后服務體系和技術支持能力的供應商。3.采購流程經(jīng)評估確定采購需求后，行政部門負責組織招標或詢價工作，邀請多家符合條件的供應商提交報價及產(chǎn)品方案。對各供應商的報價和方案進行綜合比較和評審，選擇最優(yōu)供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。設備到貨前，行政部門應通知使用部門做好接收準備工作，包括場地、人員等方面的安排。三、設備驗收與登記1.驗收標準設備到貨后，行政部門會同使用部門及相關技術人員按照采購合同及產(chǎn)品說明書的要求，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行逐一核對。對設備的性能進行測試，確保設備能夠正常運行，滿足業(yè)務需求。檢查設備的隨機附件、配件、資料等是否齊全。2.驗收流程設備到貨時，行政部門填寫B(tài)IM設備驗收單，記錄設備的基本信息、到貨時間、驗收情況等。驗收人員在驗收單上簽字確認，如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，應及時與供應商溝通解決，并在驗收單上注明問題詳情及處理情況。驗收合格的設備方可辦理入庫或交付使用手續(xù)。3.登記管理行政部門建立BIM設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、保管人等信息。對設備的維修、保養(yǎng)、升級、報廢等情況進行及時更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。四、設備使用與操作規(guī)范1.使用培訓新采購的BIM設備到貨后，行政部門應組織相關使用人員參加設備操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法及安全注意事項。培訓內容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、軟件安裝與使用、日常維護等方面。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。2.操作規(guī)范使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作，以免損壞設備。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告行政部門。使用BIM軟件時，應遵守軟件的使用許可協(xié)議，不得進行非法復制、傳播等行為。使用人員應定期對設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好運行狀態(tài)。3.使用記錄使用部門應建立BIM設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、工作內容等信息。使用記錄臺賬應定期整理和歸檔，以備查閱。五、設備保管與維護1.保管要求BIM設備應指定專人負責保管，保管人員應熟悉設備的性能和特點，做好設備的日常保管工作。設備存放場所應保持整潔、干燥、通風良好，避免設備受到陽光直射、潮濕、灰塵等環(huán)境因素的影響。設備應放置在固定的位置，并做好標識，便于查找和管理。對貴重或易損的BIM設備，應采取必要的防護措施，如配備專用的保護罩、保險箱等。2.維護計劃行政部門應制定BIM設備年度維護計劃，明確設備的維護內容、維護周期、維護責任人等。維護計劃應根據(jù)設備的使用情況和廠家建議進行制定，確保設備得到及時、有效的維護。3.維護實施行政部門按照維護計劃組織專業(yè)技術人員對設備進行定期維護和保養(yǎng)，包括硬件設備的清潔、檢查、校準、更換零部件等，以及軟件系統(tǒng)的更新、優(yōu)化等。在維護過程中，維護人員應做好維護記錄，記錄維護的時間、內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。如設備出現(xiàn)故障，使用人員應及時報告行政部門，行政部門應組織維修人員進行故障診斷和排除。維修人員應詳細記錄故障現(xiàn)象、原因分析及維修過程等信息，并填寫維修報告。六、設備調配與借用1.調配原則根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和項目需求，行政部門有權對BIM設備進行調配，確保設備資源得到合理利用。調配設備時，應優(yōu)先考慮內部調配，以提高設備的使用效率，降低成本。2.調配流程行政部門根據(jù)設備調配需求，填寫B(tài)IM設備調配申請表，說明調配原因、調配設備的名稱、型號、數(shù)量及調往部門等信息。申請表提交至公司領導審批，經(jīng)批準后，行政部門通知調出部門和調入部門辦理設備交接手續(xù)。調出部門負責將設備及相關資料整理好后交至行政部門，調入部門在行政部門的監(jiān)督下接收設備，并檢查設備的完整性和可用性。3.借用管理因工作需要，公司內部部門或個人可以借用BIM設備，但需填寫B(tài)IM設備借用申請表，說明借用原因、借用時間、借用設備的名稱、型號、數(shù)量等信息。申請表提交至行政部門審批，經(jīng)批準后，借用人員到行政部門辦理借用手續(xù)，領取設備及相關資料。借用人員應按照借用申請表上約定的時間歸還設備，如因特殊原因需要延長借用時間，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可延期。借用期間，借用人員負責設備的保管和安全，如設備出現(xiàn)損壞或丟失，借用人員應照價賠償。七、設備報廢與處置1.報廢條件BIM設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需求。因技術進步或業(yè)務發(fā)展，現(xiàn)有設備已被淘汰。設備因嚴重損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用。設備存在安全隱患，且無法修復或整改。2.報廢申請使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時，應填寫B(tài)IM設備報廢申請表，詳細說明設備的基本情況、報廢原因等信息。申請表提交至行政部門，行政部門會同人事部門及相關技術專家對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.報廢審批經(jīng)鑒定確需報廢的設備，行政部門將報廢申請表提交至公司領導審批。公司領導批準后，行政部門負責組織對報廢設備進行處置。4.處置方式報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、拆解等，應根據(jù)設備的實際情況選擇合適的處置方式，確保資產(chǎn)得到合理利用。處置報廢設備時，行政部門應填寫B(tài)IM設備報廢處置記錄，記錄處置時間、處置方式、處置收入等信息。報廢設備處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司財務管理。八、人員考核與激勵1.考核內容對涉及BIM設備使用的人員，人事部門應建立績效考核制度，考核內容包括設備操作技能、設備維護保養(yǎng)情況、工作成果等方面。設備操作技能考核主要考察使用人員對設備操作規(guī)程的熟悉程度、操作的準確性和熟練程度等。設備維護保養(yǎng)情況考核主要考察使用人員對設備日常維護保養(yǎng)工作的落實情況、設備故障發(fā)現(xiàn)及處理能力等。工作成果考核主要考察使用人員利用BIM設備完成的工作任務質量、工作效率、對項目的貢獻等。2.考核方式績效考核采取定期考核與不定期考核相結合的方式進行。定期考核每季度進行一次，使用人員應在考核期結束后提交個人工作總結及自評報告，由上級領導及相關部門進行綜合評價。不定期考核根據(jù)實際工作情況隨時進行，主要針對設備操作過程中的違規(guī)行為、設備突發(fā)故障處理情況等進行考核。3.激勵措施對在BIM設備使用和管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。