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文檔簡介

舞蹈培訓設施管理制度一、總則(一)目的為了加強舞蹈培訓設施的管理,確保設施的正常使用和安全,提高培訓質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本舞蹈培訓機構內所有的培訓設施,包括但不限于舞蹈教室、練功房、音響設備、舞蹈器材等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保舞蹈培訓設施的使用安全,防止發生安全事故。2.規范使用原則:規范設施的使用流程和方法,提高設施的使用壽命。3.定期維護原則:定期對設施進行維護和保養,確保設施的性能良好。4.責任到人原則:明確設施管理的責任人和職責,做到責任落實。二、設施采購與驗收(一)采購計劃1.根據舞蹈培訓業務發展和教學需求,由教學部門提出設施采購申請,填寫《舞蹈培訓設施采購申請表》,詳細說明采購設施的名稱、規格、數量、用途等。2.申請表經教學部門負責人審核簽字后,提交至人事總監。人事總監根據機構的財務預算和實際情況進行審批。3.審批通過后的采購申請提交至采購部門,采購部門根據申請制定采購計劃,選擇合適的供應商進行采購。(二)采購流程1.采購部門在采購過程中,應充分了解市場行情,對比不同供應商的產品質量、價格、售后服務等,選擇最優供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確采購設施的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后,采購部門應及時跟蹤供應商的生產和交貨進度,確保按時交貨。(三)驗收標準1.設施到貨后,采購部門應及時通知教學部門、人事總監等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對設施的規格、數量、質量、性能等進行逐一檢查。3.對于音響設備等需要進行調試的設施,應進行現場調試,確保設備正常運行。4.驗收合格后,驗收人員應填寫《舞蹈培訓設施驗收報告》,簽字確認。如發現設施存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商協商解決。三、設施使用與管理(一)使用登記1.所有舞蹈培訓設施均應建立使用登記制度。使用人員在使用設施前,應填寫《舞蹈培訓設施使用登記表》,詳細記錄使用設施的名稱、使用時間、使用人等信息。2.使用登記表應放置在設施附近,便于使用人員隨時填寫。(二)使用規范1.舞蹈教室和練功房的使用應按照教學計劃和課程安排進行,不得隨意更改使用時間和用途。2.使用人員應愛護設施,不得隨意拆卸、損壞設施。如發現設施存在故障或損壞,應及時報告給設施管理人員。3.音響設備等電器設施的使用應嚴格按照操作規程進行,不得過載使用或違規操作。使用完畢后,應及時關閉電源。4.舞蹈器材的使用應按照正確的方法進行,不得隨意丟棄或損壞器材。使用完畢后,應將器材歸位,并擺放整齊。(三)設施管理1.設立專門的設施管理人員,負責舞蹈培訓設施的日常管理和維護。設施管理人員應定期對設施進行檢查和維護,確保設施的正常使用。2.設施管理人員應建立設施檔案,記錄設施的采購時間、使用情況、維護記錄等信息。設施檔案應妥善保管,便于查詢和管理。3.對于長期閑置不用的設施,設施管理人員應定期進行檢查和維護,防止設施損壞。如確需報廢的設施,應按照相關規定進行報廢處理。四、設施維護與保養(一)維護計劃1.設施管理人員應根據設施的使用情況和性能特點,制定年度設施維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.年度設施維護計劃應提交至人事總監審核,審核通過后組織實施。(二)日常維護1.設施管理人員應每天對設施進行檢查,包括設施的外觀、運行狀況、安全性能等。如發現問題應及時處理,確保設施正常運行。2.對于舞蹈教室和練功房的地面、墻面、鏡子等設施,應定期進行清潔和保養,保持設施的整潔和美觀。3.音響設備等電器設施應定期進行除塵、調試等維護工作,確保設備的音質和性能良好。(三)定期保養1.根據設施維護計劃,定期對設施進行全面保養。保養內容包括設施的機械部件、電器系統、控制系統等的檢查、維修和更換。2.對于舞蹈器材,應定期進行保養和維修,確保器材的使用壽命和性能。如發現器材存在磨損或損壞,應及時進行更換。(四)維修管理1.設施出現故障或損壞時,使用人員應及時報告給設施管理人員。設施管理人員應及時進行維修,確保設施盡快恢復正常使用。2.對于一般性故障,設施管理人員應在規定時間內進行維修。如遇復雜故障或無法及時修復的情況,應及時聯系專業維修人員進行維修。3.維修完成后,設施管理人員應填寫《舞蹈培訓設施維修記錄》,記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。五、設施安全管理(一)安全責任1.明確設施安全管理的責任人和職責,設施管理人員為設施安全管理的第一責任人。2.設施管理人員應定期對設施進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。3.使用人員在使用設施過程中,應遵守安全操作規程,確保自身安全。(二)安全檢查1.設施管理人員應每周至少進行一次設施安全檢查,檢查內容包括設施的電氣安全、消防安全、機械安全等。2.對于檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改。如無法立即整改的,應制定整改計劃,明確整改時間和責任人,確保安全隱患得到及時消除。(三)消防安全1.在舞蹈培訓設施內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等。消防器材應定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.設施管理人員應定期組織使用人員進行消防安全培訓,提高使用人員的消防安全意識和應急處置能力。3.舞蹈培訓設施內嚴禁吸煙和使用明火,如因教學需要必須使用明火的,應提前辦理相關審批手續,并采取相應的防火措施。(四)電氣安全1.設施管理人員應定期對設施的電氣系統進行檢查,確保電氣設備的接地良好、電線無破損等。2.舞蹈培訓設施內的電器設備應按照規定的功率使用,不得過載使用。如發現電氣設備存在故障或異常發熱等情況,應立即停止使用,并通知專業人員進行維修。六、設施報廢管理(一)報廢條件1.設施已超過使用年限,且無法正常使用或維修的。2.設施因技術更新或其他原因,已被淘汰或不再適用的。3.設施因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞且無法修復的。(二)報廢申請1.設施管理人員發現設施符合報廢條件時,應填寫《舞蹈培訓設施報廢申請表》,詳細說明設施的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.《舞蹈培訓設施報廢申請表》經教學部門負責人審核簽字后,提交至人事總監審批。(三)報廢處理1.經審批同意報廢的設施,由設施管理人員負責組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆除等。2.報廢出售的設施,應按照相關規定進行評估和拍賣,所得款項應上繳機構財務部門。3.報廢拆除的設施,應確保拆除過程安全,拆除后的廢棄物應按照環保要求進行處理。(四)報廢記錄設施管理人員應建立設施報廢記錄檔案,記錄設施的報廢時間、報廢

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