股份公司印鑒管理制度一、總則1.目的為加強股份公司印鑒管理，規范印鑒的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于股份公司總部及所屬各分公司、子公司的各類印鑒管理。3.定義本制度所稱印鑒，是指公司在對外活動中使用的法定名稱章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、法定代表人章以及其他具有法律效力的印章。二、印鑒的刻制與啟用1.印鑒的刻制公司各類印鑒的刻制須由專人負責，填寫《印鑒刻制申請表》，詳細注明印鑒名稱、規格、材質、用途等信息，并經公司法定代表人或授權代表批準。申請刻制印鑒時，應選擇具有合法資質的印章制作單位，并與其簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。印章制作完成后，制作單位應將印鑒樣本交公司專人驗收，驗收合格后在《印鑒刻制申請表》上簽字確認。2.印鑒的啟用新刻制的印鑒啟用前，須在公司內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括印鑒名稱、啟用日期、使用范圍等。公示無異議后，由專人填寫《印鑒啟用申請表》，經公司法定代表人或授權代表批準后，方可正式啟用。印鑒啟用時，應在《印鑒使用登記簿》上詳細記錄印鑒啟用日期、啟用人、批準人等信息。三、印鑒的保管1.保管原則實行印鑒專人保管制度，確保印鑒安全。未經公司書面授權，任何人不得擅自保管公司印鑒。印鑒保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印鑒保管規定，不得將印鑒轉借他人或帶出公司辦公區域。印鑒保管人員應妥善保管印鑒，防止印鑒被盜、遺失或損壞。如發現印鑒異常情況，應及時報告公司領導，并采取相應措施。2.保管方式公司各類印鑒應分別存放于專門的保險柜或保險箱內，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。法定名稱章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等重要印鑒應實行雙人保管制度，由兩名保管人員分別掌管保險柜或保險箱的鑰匙。印鑒保管人員應定期對印鑒進行檢查，確保印鑒清晰、完整、無損壞。如發現印鑒磨損或損壞，應及時申請更換。3.保管人員變更印鑒保管人員因工作調動、離職等原因需要變更時，應及時辦理印鑒交接手續。印鑒交接時，交接雙方應填寫《印鑒交接清單》，詳細記錄印鑒名稱、數量、規格、啟用日期、保管期限等信息，并簽字確認?！队¤b交接清單》一式三份，交接雙方各執一份，公司存檔一份。交接完成后，原保管人員應將印鑒及相關資料移交給新保管人員。四、印鑒的使用1.使用范圍公司印鑒的使用必須嚴格按照規定的范圍進行，不得超出規定范圍使用。法定名稱章主要用于公司文件、信函、報表、證照等的加蓋；財務專用章主要用于公司財務收支、銀行結算等業務的加蓋；合同專用章主要用于公司簽訂各類合同、協議等法律文件的加蓋；發票專用章主要用于公司開具發票的加蓋；法定代表人章主要用于公司法定代表人授權書、委托書等文件的加蓋。2.使用流程印鑒使用前，使用人應填寫《印鑒使用申請表》，詳細注明印鑒名稱、使用日期、使用內容、使用部門、使用人等信息，并經部門負責人審核簽字。《印鑒使用申請表》經審核通過后，使用人應將申請表提交給印鑒保管人員。印鑒保管人員應認真核對申請表內容，確認無誤后，按照規定的審批流程進行審批。一般事項的印鑒使用，由公司分管領導審批；重要事項的印鑒使用，須經公司法定代表人審批。印鑒保管人員根據審批意見，在《印鑒使用登記簿》上登記印鑒使用情況，并加蓋印鑒。印鑒使用完畢后，使用人應及時將印鑒歸還印鑒保管人員，并在《印鑒使用登記簿》上簽字確認。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印鑒，且無法按照正常流程進行審批時，使用人應電話請示公司領導同意后，先行使用印鑒，并在事后及時補辦審批手續。因工作需要攜帶印鑒外出使用時，使用人應填寫《印鑒外出使用申請表》，詳細注明外出時間、地點、使用內容等信息，并經公司法定代表人或授權代表批準。攜帶印鑒外出使用時，必須由兩名以上印鑒保管人員陪同，并采取必要的安全措施，確保印鑒安全。印鑒外出使用完畢后，使用人應及時將印鑒歸還印鑒保管人員，并在《印鑒使用登記簿》上登記外出使用情況。五、印鑒的停用與銷毀1.停用條件因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，導致印鑒不再使用時，應及時辦理印鑒停用手續。印鑒保管人員發現印鑒存在損壞、遺失等情況，無法繼續使用時，應及時報告公司領導，并辦理印鑒停用手續。2.停用流程印鑒停用前，印鑒保管人員應填寫《印鑒停用申請表》，詳細注明印鑒名稱、停用日期、停用原因等信息，并經公司法定代表人或授權代表批準。印鑒停用申請批準后，印鑒保管人員應在《印鑒使用登記簿》上注明印鑒停用日期，并將印鑒封存。印鑒封存后，應指定專人負責保管，并定期進行檢查，確保印鑒安全。3.銷毀流程印鑒停用后，如需銷毀，應填寫《印鑒銷毀申請表》，詳細注明印鑒名稱、規格、材質、停用日期、銷毀原因等信息，并經公司法定代表人或授權代表批準。申請銷毀印鑒時，應選擇具有合法資質的銷毀單位，并與其簽訂銷毀協議，明確雙方的權利和義務。銷毀單位應在銷毀現場進行錄像或拍照，并將銷毀清單交公司專人驗收。驗收合格后，銷毀單位應在《印鑒銷毀申請表》上簽字確認?！队¤b銷毀申請表》一式三份，申請部門、印鑒保管部門、公司存檔各執一份。銷毀完成后，應將銷毀情況在公司內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。六、監督與檢查1.監督職責公司設立印鑒管理監督小組，負責對印鑒管理工作進行監督檢查。監督小組由公司財務、審計、法務等部門人員組成。監督小組應定期對印鑒的保管、使用、停用、銷毀等情況進行檢查，確保印鑒管理工作規范、有序。2.檢查內容印鑒保管人員是否嚴格遵守印鑒保管規定，印鑒存放是否安全。印鑒使用流程是否規范，審批手續是否齊全。印鑒使用記錄是否完整、準確，是否及時登記《印鑒使用登記簿》。印鑒停用、銷毀手續是否齊全，是否按照規定進行操作。3.問題處理監督小組在檢查過程中發現印鑒管理存在問題時，應及時下達《印鑒管理整改通知書》，要求責任部門限期整改。責任部門應按照《印鑒管理整改通知書》的要求，認真分析問題原因，制定整改措施，并在規定期限內完成整改。整改完成后，責任部門應向監督小組提交整改報告，監督小組對整改情況進行復查。如整改不到位，應繼續督促責任部門進行整改，直至達到要求。七、責任追究1.責任界定因印鑒保管不善、使用不當等原因，給公司造成經濟損失或不良影響的，將依法追究相關責任人的責任。未經公司書面授權，擅自使用印鑒或私刻印鑒的，將依法追究相關責任人的法律責任。2.責任追究方式對違反印鑒管理制度的責任人，公司將視情節