船員服務車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司船員服務車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足船員工作及生活需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于船員服務的車輛，包括但不限于接送船員上下班、前往港口作業區域、執行應急任務等用途的車輛。3.管理原則車輛管理遵循“安全第一、規范使用、高效服務、節約成本”的原則，確保車輛使用合理、有序，保障船員出行安全及工作順利開展。二、車輛調度與使用1.調度職責設立專門的車輛調度崗位，負責統籌安排車輛的使用。調度人員應熟悉船員工作安排、港口作業時間及車輛狀況，根據實際需求合理調配車輛，確保車輛資源得到充分利用。2.用車申請船員因工作或生活需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息。緊急情況無法提前申請的，應在用車后及時補辦申請手續。3.申請審批《用車申請表》經所在部門負責人審核后，報車輛調度人員審批。調度人員根據車輛使用情況及優先級進行審批，對于不符合規定或不合理的申請有權拒絕。4.車輛使用駕駛員應憑調度人員批準的《用車申請表》出車，按照指定的時間、路線和任務執行運輸任務。嚴禁將車輛交給未經批準的人員駕駛，嚴禁公車私用。在車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報告調度人員和公司相關部門，并保護好現場。5.特殊情況用車對于突發的緊急任務或特殊情況，調度人員可根據實際情況臨時調配車輛，但事后應及時補辦相關手續。三、車輛維護與保養1.維護保養計劃制定詳細的車輛維護保養計劃，根據車輛行駛里程、使用時間及實際狀況，定期對車輛進行保養、維修。保養項目包括但不限于車輛清潔、機油更換、輪胎檢查、制動系統維護、電氣系統檢查等。2.維修管理車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時報告調度人員。調度人員安排車輛前往指定的維修廠進行維修，并做好維修記錄。維修廠應選擇具備資質、信譽良好的廠家。維修前，駕駛員應與維修廠溝通故障情況，維修廠應出具維修清單及預算，經調度人員審核后進行維修。維修費用報銷應按照公司財務制度執行，憑正規發票及維修清單進行報銷。對于維修費用較高的項目，應進行專項審批。3.車輛檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛處于良好的運行狀態。車輛調度人員應定期對車輛進行抽檢，發現問題及時督促駕駛員進行整改或安排維修。四、駕駛員管理1.駕駛員資質駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，并具有一定年限的安全駕駛經驗。新錄用駕駛員應經過公司組織的面試、筆試、路試等考核，合格后方可上崗。2.駕駛員培訓定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通安全法規、駕駛技能、應急處理等，不斷提高駕駛員的安全意識和業務水平。根據實際情況，安排駕駛員參加外部專業培訓或學習交流活動，拓寬駕駛員的知識面和視野。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，從安全駕駛、服務質量、車輛維護等方面對駕駛員進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。安全駕駛方面，考核駕駛員是否遵守交通規則、有無交通事故發生等。服務質量方面，考核駕駛員對船員的服務態度、是否按時接送等。車輛維護方面，考核駕駛員對車輛日常檢查、保養情況等。4.駕駛員獎懲對于安全駕駛、服務質量好的駕駛員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。對于違反交通規則、發生交通事故、服務態度惡劣或不遵守車輛管理制度的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、停崗學習、辭退等處罰。五、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員及相關人員的安全職責，規范車輛安全操作規程。2.安全教育定期組織駕駛員及相關人員進行安全教育培訓，提高安全意識，掌握安全知識和技能。安全教育培訓應包括案例分析、應急演練等內容。3.安全檢查加強車輛安全檢查，定期對車輛的安全設施進行檢查，確保滅火器、防滑鏈、急救箱等安全設備齊全有效。4.應急管理制定車輛應急預案，明確在發生交通事故、惡劣天氣等緊急情況下的應對措施和處置流程。定期組織應急演練，提高駕駛員及相關人員的應急處置能力。六、車輛費用管理1.燃油管理實行車輛燃油統一管理，根據車輛使用情況核定燃油消耗定額，定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油卡由專人負責保管和充值。加油發票應及時交財務部門報銷，嚴禁虛報、冒領燃油費用。2.維修費用管理車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷，嚴格控制維修成本。對于維修費用較高的項目，應進行專項審計，確保維修費用合理、合規。3.其他費用管理車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，按照規定及時繳納和報銷。駕駛員應妥善保管相關票據，以便財務部門審核。七、車輛檔案管理1.檔案建立為每輛服務車輛建立獨立的檔案，檔案內容包括車輛基本信息（車型、車牌號、購置時間等）、維修記錄、保養記錄、事故記錄、保險記錄等。2.檔案更新車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。每次車輛維修、保養、事故處理等情況發生后，駕駛員應及時將相關資料交車輛調度人員，由調度人員整理后歸入車輛檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱車