科室手機設備管理制度一、總則1.目的為加強科室手機設備的管理，確保手機設備的正常使用和安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科室全體員工所使用的手機設備，包括但不限于工作用手機、個人備用手機等。3.管理原則遵循“規范使用、安全保障、責任明確”的原則，確保手機設備在科室工作中發揮積極作用，同時保障信息安全和設備完好。二、手機設備的配備與發放1.配備標準根據工作需要，為相關崗位員工配備工作用手機。具體崗位和配備數量由科室根據實際情況確定，并報上級部門備案。2.發放流程員工提出手機配備申請，填寫《手機配備申請表》，注明申請理由、所需手機型號等信息。所在科室負責人審核申請，簽署意見后報上級領導審批。經審批同意后，由科室統一辦理手機領用手續，員工簽字確認領取手機及相關配件（如充電器、耳機等）。三、手機設備的使用規范1.工作用途工作用手機主要用于處理科室業務工作，包括但不限于接聽工作電話、接收和發送工作郵件、使用工作相關應用程序等。員工應確保手機隨時處于開機狀態，保持通訊暢通，及時響應工作安排。2.禁止行為嚴禁使用工作用手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等。不得利用工作用手機發送、傳播不良信息、謠言或涉及違法違規的內容。禁止私自將工作用手機轉借他人使用，如有特殊情況需經科室負責人批準。3.數據安全員工應妥善保管工作用手機中的數據，定期備份重要工作資料，防止數據丟失。涉及科室機密信息的手機，應按照科室保密制度進行管理，設置必要的安全防護措施，如密碼鎖、指紋識別等。在使用手機處理工作時，要注意保護信息安全，避免因操作不當導致信息泄露。四、手機設備的維護與保養1.日常維護員工應保持手機設備的清潔，定期擦拭屏幕、機身，避免沾染灰塵和污漬。注意合理使用手機電量，避免過度充電或過度放電。在電量較低時，及時充電，充電時盡量避免使用手機。按照手機使用說明書的要求，正確操作手機，避免因不當操作損壞設備。2.故障維修如手機設備出現故障，員工應及時向科室負責人報告。由科室統一安排將故障手機送指定維修地點進行維修。維修費用按照公司相關規定執行，屬于人為損壞的，由責任人承擔維修費用。在手機維修期間，如因工作需要，科室可臨時調配其他手機供員工使用。五、手機設備的費用管理1.費用標準工作用手機的購置費用、通訊費用等按照公司規定的標準執行。個人備用手機用于工作的通訊費用，經科室負責人審核后，可按照一定比例報銷，具體比例由科室根據實際情況確定。2.報銷流程員工每月按照公司財務制度要求，整理手機費用報銷憑證，填寫《手機費用報銷申請表》。報銷憑證應包括手機話費發票、維修發票等相關票據，并注明費用用途和使用時間。所在科室負責人對報銷申請進行審核，簽字確認后報上級領導審批。經審批通過后，員工將報銷申請提交至公司財務部門進行報銷。六、手機設備的盤點與清查1.定期盤點科室每季度對手機設備進行一次全面盤點，核實手機設備的數量、型號、使用狀態等信息。盤點人員應認真填寫《手機設備盤點表》，詳細記錄盤點情況。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。2.不定期清查科室負責人有權根據工作需要，不定期對手機設備的使用情況進行清查，確保手機設備的正常使用和規范管理。清查過程中如發現問題，應及時責令相關責任人進行整改，并記錄清查結果。七、手機設備的遺失與損壞處理1.遺失處理如員工工作用手機遺失，應立即向科室負責人報告，并在第一時間采取措施，如掛失手機號碼、凍結相關賬戶等，防止信息泄露和財產損失。員工需填寫《手機遺失報告表》，詳細說明手機遺失的時間、地點、經過等情況。科室根據實際情況進行調查核實，如因員工個人原因導致手機遺失，員工應承擔相應的賠償責任，賠償金額按照手機購置價格及折舊情況確定。2.損壞處理因員工個人原因造成手機設備損壞的，員工應負責修復或賠償。賠償金額根據手機損壞程度及維修成本確定。如手機設備因正常使用出現自然損壞，經科室負責人確認后，按照公司相關規定進行維修或更換。八、手機設備的停用與回收1.停用情形員工離職、調崗或因其他原因不再需要使用工作用手機時，應將手機設備交回科室。手機設備出現嚴重故障無法修復，或因技術更新等原因不再適用于工作需要時，經科室負責人批準后可辦理停用手續。2.回收流程員工填寫《手機設備停用申請表》，注明停用原因和手機設備的當前狀態。所在科室負責人審核申請，確認手機設備完好無損且相關數據已妥善處理后，簽字同意停用。員工將手機設備及相關配件（如充電器、耳機等）一并交回科室，科室進行驗收登記。九、監督與考核1.監督機制科室負責人負責對本部門員工手機設備的使用情況進行日常監督，發現問題及時糾正。公司相關部門有權對科室手機設備的管理情況進行不定期檢查，對違反本制度的行為進行督促整改。2.考核辦法將手機設備的使用管理情況納入員工績效考核體系。對于嚴格遵守本制度，手機設備使用規范、維護良好的員工，給予適當的績效加分。對于違反本制度的員工，視情節輕重給予相應的績效扣分、警告、罰款等處罰。如因違規行為給科室或公