自然資源保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司自然資源相關信息的保密管理，確保公司在自然資源領域的商業機密、敏感信息及國家相關法律法規規定的保密事項得到妥善保護，防止信息泄露，維護公司的合法權益和良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要接觸公司自然資源相關信息的外部合作伙伴、供應商、顧問等人員。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家關于自然資源保密的法律法規及相關政策要求，確保公司保密管理活動合法合規。2.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上預防自然資源信息泄露事件的發生。3.最小化原則：嚴格限定知悉自然資源保密信息的人員范圍，僅將信息提供給因工作需要必須知曉的人員，并確保其采取適當的保密措施。4.全程管控原則：對自然資源保密信息的產生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監控。二、保密范圍（一）公司擁有的自然資源相關數據1.地質勘探數據，包括礦產資源的儲量、分布、品質等詳細信息。2.土地資源信息，如土地權屬、面積、用途、規劃等數據。3.水資源數據，涵蓋水量、水質、水源地等相關資料。4.生物資源信息，例如珍稀動植物的種類、棲息地、生態習性等。（二）公司在自然資源開發利用過程中的技術資料1.勘探技術方案、開采工藝、選礦方法等未公開的技術文件。2.涉及自然資源綜合利用的創新技術、工藝流程及相關研究成果。（三）公司與自然資源相關的商業秘密1.自然資源項目的投資計劃、預算、成本核算等財務信息。2.市場開發策略、客戶資源、合作意向等商業信息。3.公司在自然資源領域的發展戰略、規劃及未來業務布局。（四）國家法律法規規定的涉及自然資源的保密事項1.依法需保密的國家重點自然資源調查、監測數據。2.涉及國家安全和利益的自然資源相關信息。三、保密職責（一）公司管理層1.公司總經理為自然資源保密工作的第一責任人，負責全面領導和監督公司的保密工作，確保保密制度的有效執行。2.管理層應明確各部門在自然資源保密工作中的職責，協調解決保密工作中的重大問題。（二）保密管理部門1.設立專門的保密管理部門（如綜合管理部），負責制定和完善保密管理制度，組織開展保密宣傳教育和培訓活動。2.定期對公司保密工作進行檢查和評估，督促各部門落實保密措施，及時發現和處理保密隱患。3.負責保密文件、資料的統一管理，對涉及自然資源保密信息的文件進行標識、登記、歸檔和保管。4.受理和調查保密違規事件，提出處理意見，并跟蹤整改情況。（三）各部門1.各部門負責人為本部門自然資源保密工作的直接責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門產生、使用和保管的自然資源保密信息進行嚴格管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.配合保密管理部門開展保密工作，及時報告本部門發現的保密問題和隱患。（四）員工個人1.員工應自覺遵守公司保密制度，嚴格保守公司自然資源相關秘密，不得向任何無關人員泄露。2.妥善保管自己所接觸到的自然資源保密信息，不得私自復制、傳播、轉讓或銷毀。3.在工作中如需使用保密信息，應按照規定的程序和要求進行操作，確保信息安全。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及自然資源保密信息的辦公區域進行物理隔離，設置專門的保密工作室或文件柜，限制無關人員進入。2.配備必要的安全防護設備，如門禁系統、監控設備、防盜報警裝置等，確保辦公區域的安全。（二）文件資料管理1.對自然資源保密文件、資料進行嚴格分類、編號和標識，明確密級和保密期限。2.實行專人專管，設立專門的文件登記臺賬，詳細記錄文件的收發、借閱、歸還等情況。3.嚴格控制文件的傳閱范圍，按照規定的程序進行審批和傳遞，確保文件在流轉過程中的安全。4.對電子文件進行加密存儲，并設置訪問權限，防止未經授權的訪問和下載。（三）信息系統安全1.加強公司信息系統的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，定期進行系統漏洞掃描和修復。2.對涉及自然資源保密信息的信息系統進行身份認證和授權管理，確保只有經過授權的人員才能訪問相關信息。3.建立信息系統數據備份機制，定期備份重要的自然資源數據，防止數據丟失。（四）人員管理1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能，培訓記錄應妥善保存。3.對涉及自然資源保密信息的崗位人員進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。4.在員工離職時，應進行保密提醒和離職審計，收回其持有的保密文件和資料，確保其離職后不泄露公司秘密。（五）對外交流與合作1.在與外部合作伙伴、供應商、顧問等進行交流與合作時，如涉及自然資源保密信息，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。2.對外提供自然資源相關信息時，應按照規定的程序進行審批，確保信息的安全性和可控性。3.嚴格控制外部人員對公司自然資源相關場所和設施的訪問，如需參觀，應安排專人陪同，并提前告知保密注意事項。五、保密監督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門應定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、文件資料管理、信息系統安全、人員管理等方面。2.檢查方式可采用現場檢查、文件審查、人員訪談等多種形式，對發現的問題及時記錄并提出整改要求。（二）不定期抽查1.公司管理層可根據工作需要，不定期對各部門的保密工作進行抽查，重點檢查保密措施的落實情況和保密信息的安全狀況。2.對抽查中發現的違規行為，應及時進行糾正，并按照公司規定進行處理。（三）專項檢查1.在涉及自然資源重大項目實施、重要信息發布、關鍵崗位人員變動等情況下，應開展專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查內容、方法和步驟，檢查結束后應形成專項檢查報告。（四）舉報與處理1.鼓勵公司員工對發現的保密違規行為進行舉報，設立專門的舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，并對舉報人予以保密。2.對舉報內容進行及時調查核實，如情況屬實，應按照公司規定對違規人員進行嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。六、保密教育與培訓（一）新員工入職培訓1.新員工入職時，應接受公司組織的保密基礎知識培訓，了解公司保密制度的基本要求和保密工作的重要性。2.培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密意識教育等，培訓時間不少于[X]小時。（二）定期培訓1.公司應定期組織全體員工參加保密培訓，培訓周期不少于[X]年，確保員工及時了解和掌握最新的保密知識和技能。2.培訓內容應根據公司業務發展和保密工作實際情況進行調整和更新，包括自然資源保密形勢分析、保密技術應用、典型案例分析等。（三）專項培訓1.針對涉及自然資源保密信息的重點崗位人員，如地質勘探人員、技術研發人員、財務人員等，應開展專項保密培訓，提高其保密意識和業務水平。2.專項培訓應邀請專業的保密專家進行授課，培訓內容應具有較強的針對性和實用性，培訓時間不少于[X]小時。（四）培訓效果評估1.建立保密培訓效果評估機制，通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對員工的培訓效果進行評估。2.對培訓效果不達標的員工，應進行補考或重新培訓，確保其掌握必要的保密知識和技能。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在自然資源保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等，具體獎勵標準根據實際情況確定。（二）懲罰1.對違反公司保密制度，泄露自然資源保密信息的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退