醫務室設備管理制度一、總則1.目的為加強公司醫務室設備的管理，確保設備的正常運行，提高醫療服務質量，保障員工的身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司醫務室所有設備的采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等管理活動。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理配置、管用結合、提高效益”的原則，確保設備的安全、有效、經濟運行。二、設備管理職責1.醫務室負責人職責全面負責醫務室設備的管理工作，制定設備管理工作計劃和規章制度，并組織實施。負責設備的采購申請、選型論證、合同簽訂等工作，確保所采購設備符合醫療需求和質量標準。定期檢查設備的使用、維護、保養情況，及時解決設備管理中存在的問題。組織設備操作人員的培訓和考核，提高操作人員的業務水平和操作技能。負責設備的報廢鑒定和申報工作，按規定程序辦理設備報廢手續。2.設備管理人員職責協助醫務室負責人做好設備的日常管理工作，建立設備檔案和臺賬，記錄設備的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等情況。負責設備的驗收工作，對采購的設備進行數量、規格、型號、質量等方面的檢查，確保設備符合合同要求。定期對設備進行清查盤點，做到賬物相符，發現問題及時報告并處理。負責設備的維護保養計劃的制定和實施，督促操作人員做好設備的日常維護保養工作。負責設備維修的組織和協調工作，及時聯系維修廠家或維修人員對設備進行維修，確保設備正常運行。3.設備操作人員職責嚴格遵守設備操作規程，正確使用和維護設備，確保設備的安全運行。負責設備的日常清潔、潤滑、緊固、調整等維護保養工作，及時發現并報告設備故障。配合設備管理人員做好設備的驗收、清查盤點等工作。參加設備操作人員的培訓和考核，不斷提高操作技能和業務水平。三、設備采購與驗收1.采購計劃醫務室根據醫療工作需要和設備的使用狀況，每年年底制定下一年度的設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。采購計劃經醫務室負責人審核后，報公司相關部門審批。審批通過后，方可組織實施采購。2.選型論證對于大型、貴重設備的采購，應進行選型論證。選型論證應組織相關專家和專業技術人員，對設備的性能、質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇性價比高的設備。選型論證報告應包括設備選型的依據、評估過程、評估結果等內容，作為設備采購的重要參考依據。3.采購實施采購部門根據批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權益得到保障。4.驗收設備到貨后，設備管理人員應及時組織驗收。驗收人員應包括醫務室負責人、設備管理人員、操作人員等。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。驗收合格后，填寫設備驗收單，并簽字確認。對于大型、貴重設備，應邀請專業技術人員進行技術驗收。技術驗收合格后，方可辦理入庫手續。四、設備使用與維護1.使用管理設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程和維護保養知識，取得操作資格證書后方可上崗操作。設備操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序和參數。在操作過程中，如發現設備異常情況，應立即停機，并報告設備管理人員。設備使用完畢后，操作人員應及時清理設備，切斷電源，做好設備的日常保養工作。2.維護保養管理設備管理人員應根據設備的性能和使用狀況，制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間間隔、責任人等。設備維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由設備操作人員負責，每天進行；一級保養每季度進行一次，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等；二級保養每年進行一次，主要內容包括設備的全面檢查、維修、調試等。設備維護保養工作應做好記錄，記錄內容包括維護保養的時間、內容、更換的零部件等。設備管理人員應定期對維護保養記錄進行檢查和分析，及時發現設備存在的問題，并采取相應的措施進行處理。3.維修管理設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理人員。設備管理人員應根據故障情況，判斷故障原因，并及時組織維修。對于一般性故障，設備管理人員或操作人員可以自行維修；對于復雜故障或無法自行維修的故障，應及時聯系維修廠家或維修人員進行維修。設備維修后，應進行維修驗收，確保設備正常運行。維修驗收合格后，填寫設備維修記錄，并簽字確認。設備管理人員應建立設備維修檔案，記錄設備的維修情況，包括維修時間、維修內容、更換的零部件、維修費用等。五、設備校準與計量1.校準管理對于影響醫療質量的關鍵設備，如心電圖機、血糖儀、血壓計等，應定期進行校準。校準周期應根據設備的使用頻率和性能要求確定。設備校準應由具有資質的計量檢定機構或校準機構進行。校準合格后，應出具校準證書，并粘貼校準標識。設備管理人員應建立設備校準檔案，記錄設備的校準情況，包括校準時間、校準機構、校準結果等。2.計量管理醫務室應建立設備計量管理制度，明確設備計量管理的職責和要求。設備管理人員應定期對設備進行計量檢查，確保設備的計量性能符合要求。對于計量不合格的設備，應及時進行維修或更換。設備計量器具應按照規定進行定期檢定或校準，確保計量器具的準確性和可靠性。六、設備檔案管理1.檔案建立設備管理人員應建立設備檔案，對設備的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、校準、計量、報廢等全過程進行記錄。設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、校準證書、計量檢定證書、報廢鑒定報告等資料。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。設備檔案應存放在專門的檔案柜中，并按照類別和時間順序進行分類存放。設備檔案的保管期限應根據國家有關規定和公司實際情況確定。一般設備檔案的保管期限為設備報廢后5年；大型、貴重設備檔案的保管期限為設備報廢后10年。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫設備檔案查閱申請表，經醫務室負責人批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。七、設備清查盤點1.清查盤點計劃醫務室應定期對設備進行清查盤點，清查盤點計劃應包括清查盤點的時間、范圍、方法、人員分工等內容。清查盤點計劃應報醫務室負責人批準后實施。2.清查盤點實施清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對設備進行逐一清查盤點。清查盤點內容包括設備的數量、規格型號、使用狀況、存放地點等。在清查盤點過程中，如發現設備賬物不符、損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并填寫設備清查盤點報告。3.清查盤點結果處理設備管理人員應根據設備清查盤點報告，對設備賬物不符、損壞、丟失等情況進行處理。對于盤盈的設備，應及時入賬；對于盤虧的設備，應查明原因，按照規定程序進行處理。設備清查盤點結果應及時報告醫務室負責人，并在公司內部進行通報。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足醫療工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備性能嚴重下降，能耗過高，維修成本過大，經濟效益差的；國家規定淘汰的設備。設備報廢鑒定應由醫務室負責人組織相關專家和專業技術人員進行。鑒定結果應形成設備報廢鑒定報告，作為設備報廢的依據。2.報廢申報設備報廢鑒定通過后，設備管理人員應填寫設備報廢申請表，經醫務室負責人審核后，報公司相關部門審批。設備報廢申請表應包括設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因、報廢鑒定報告等內容。3.報廢處理設