司機兼采購管理制度總則目的本制度旨在規范公司司機兼采購崗位的工作流程，明確職責與權限，確保公司車輛使用安全、高效，采購工作合規、有序，保障公司業務正常運轉，維護公司利益。適用范圍本制度適用于公司內擔任司機兼采購職責的所有人員。原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規、行業規范以及公司的各項規章制度。2.職責明確原則：清晰界定司機和采購兩項工作的職責，避免職責不清導致工作失誤。3.高效服務原則：以高效、優質的服務滿足公司各部門的用車及采購需求。4.成本控制原則：在保障工作的前提下，合理控制車輛使用成本及采購成本。司機職責出車前準備1.車輛檢查每日出車前，對車輛進行全面檢查，包括但不限于車身外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱、電池等，確保車輛處于良好的運行狀態。如發現問題，及時報告并聯系維修。檢查車內設施是否齊全、完好，如座椅、安全帶、空調、音響等，保證為乘客提供舒適的乘車環境。2.行車手續準備確認車輛行駛證、駕駛證、保險單等證件是否齊全有效，并隨車攜帶。準備好出車所需的其他資料，如派車單等。駕駛任務執行1.按時出車根據派車單上的時間和地點，提前到達指定位置等待乘客，確保準時出車，不得無故遲到或延誤。如遇特殊情況不能按時出車，應提前向派車部門或相關人員說明原因，并聽從安排。2.安全駕駛嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、酒駕、疲勞駕駛等違規行為。定期參加交通安全培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。在行車過程中，注意觀察路況，保持車輛與前車、行人及其他道路使用者的安全距離。如發生交通事故，應立即停車，保護現場，及時報警，并向公司報告。3.乘客服務熱情接待乘客，主動幫忙搬運行李。行車過程中，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、飲食或亂扔垃圾。根據乘客需求，合理調整車內溫度、音響等設施。在乘客下車時，提醒乘客攜帶好隨身物品。出車后工作1.車輛清潔完成出車任務后，對車輛進行清潔，包括車身外部清洗、車內吸塵、擦拭座椅和儀表盤等，保持車輛干凈整潔。檢查車內是否有乘客遺留物品，如有，及時上交公司。2.車輛保養按照車輛保養手冊的要求，定期對車輛進行保養，如更換機油、機濾、空濾等。記錄每次保養的時間、內容及費用。根據車輛使用情況，及時向公司提出車輛維修、更換零部件等建議。3.行車記錄認真填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、行程里程、油耗等信息。行車記錄應真實、準確、完整，不得弄虛作假。采購職責采購計劃制定1.需求收集每月末，主動與各部門溝通，了解下月度的辦公用品、辦公設備、生產物資等采購需求，并填寫采購需求表。對于臨時性、緊急性的采購需求，應及時響應，確保不影響公司正常工作。2.計劃編制根據收集到的采購需求，結合庫存情況，編制月度采購計劃。采購計劃應明確采購物品的名稱、規格、數量、預算等信息。將編制好的采購計劃提交給上級領導審核，根據審核意見進行調整和完善。供應商管理1.供應商開發通過多種渠道，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等，尋找符合公司采購需求的供應商。對潛在供應商進行資質審核，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證等，確保供應商具備合法經營資格。實地考察供應商的生產能力、產品質量、售后服務等情況，評估其是否符合公司要求。2.供應商評估定期對現有供應商進行評估，評估指標包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等。根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予獎勵和更多的合作機會，對于表現不佳的供應商進行警告或淘汰。3.供應商溝通與供應商保持密切溝通，及時了解產品信息、價格變動、交貨期等情況。協調解決采購過程中出現的問題，如產品質量糾紛、交貨延遲等。采購執行1.采購訂單下達根據審核通過的采購計劃，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購物品的詳細信息、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。與供應商確認采購訂單內容，確保雙方理解一致。2.采購過程跟蹤及時跟蹤采購訂單的執行情況，與供應商保持聯系，了解生產進度、發貨情況等。如發現采購過程中出現問題，如供應商無法按時交貨、產品質量不符合要求等，應及時采取措施解決，如與供應商協商調整交貨期、退換貨等。3.到貨驗收在采購物品到貨前，通知相關部門準備驗收工作。采購物品到貨時，與驗收人員共同對貨物的數量、規格、質量等進行驗收。如發現問題，應及時與供應商溝通解決，并做好記錄。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應詳細記錄采購物品的名稱、規格、數量、供應商等信息。采購成本控制1.價格談判在采購過程中，與供應商進行價格談判，爭取最優惠的采購價格。對比不同供應商的價格和產品質量，選擇性價比最高的供應商。關注市場價格動態，及時了解同類產品的價格變化情況，為公司爭取有利的采購條件。2.成本分析定期對采購成本進行分析，評估采購價格的合理性。尋找降低采購成本的途徑，如優化采購批量、與供應商協商降低運費等。向上級領導匯報采購成本控制情況，提出改進建議。工作紀律與行為規范出勤與請假1.出勤要求嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退或曠工。因工作需要加班的，應按照公司規定辦理加班手續。2.請假制度如需請假，應提前按照公司請假流程辦理請假手續，經批準后方可休假。請假期間，應安排好工作交接，確保公司業務不受影響。廉潔自律1.嚴禁接受供應商的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。2.在采購過程中，應秉持公正、公平、公開的原則，不得偏袒任何供應商。3.不得利用職務之便，為個人或他人謀取私利。保密義務1.對公司的商業秘密、采購信息、車輛使用情況等予以保密，不得泄露給任何無關人員。2.在工作中，妥善保管公司的文件、資料、數據等，防止丟失或損壞?？己伺c獎懲考核指標1.司機考核指標安全行車：考核是否發生交通事故、違規駕駛等情況。服務質量：通過乘客滿意度調查等方式考核服務態度、車內衛生等。出車任務完成率：考核是否按時、按要求完成出車任務。車輛保養：考核車輛保養情況，是否按時保養、車輛狀態是否良好。2.采購考核指標采購任務完成率：考核是否按時完成采購計劃，滿足公司需求。采購成本控制：考核采購價格是否合理，是否達到成本控制目標。供應商管理：考核供應商評估、溝通等工作情況，供應商是否穩定。采購質量：考核采購物品的質量是否符合要求，是否出現質量問題?？己酥芷?.每月進行一次月度考核，對司機兼采購人員本月的工作表現進行總結評價。2.每年進行一次年度考核，綜合全年的考核結果，評選優秀員工。獎懲措施1.獎勵對于在工作中表現優秀的司機兼采購人員，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。對提出合理化建議并為公司節約成本、提高效率的人員，給予相應的獎勵。2.懲罰對于違反公司制度、工作失誤給公司造成損失的人員，視情節輕重給予警告、罰款、降職等處罰。如因嚴重違規行為導致公司重大損失的，公司將依法追究其責任。培訓與發展培訓計劃1.定期組織司機兼采購人員參加交通安全培訓、采購業務培訓等，不斷提升其專業技能和綜合素質。2.根據公司業務發展和個人崗位需求，制定個性化的培訓計劃，幫助員工適應新的工作要求。職業發展1.為司機兼采購人員