合作公司關管理制度一、總則（一）目的為了加強與合作公司的合作關系，規范合作行為，明確雙方權利與義務，確保合作項目順利推進，實現合作共贏，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與本公司建立合作關系的所有合作公司，包括但不限于戰略合作伙伴、項目合作方、供應商等。（三）基本原則1.平等互利原則：合作雙方在平等的基礎上，充分協商，達成合作共識，確保雙方利益最大化。2.誠實守信原則：合作雙方應誠實守信，履行承諾，不得隱瞞或欺詐對方。3.合規合法原則：合作行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。4.溝通協作原則：建立良好的溝通機制，加強協作配合，及時解決合作過程中出現的問題。二、合作公司的選擇與準入（一）合作公司選擇標準1.資質信譽：具備合法經營資質，信譽良好，無不良記錄。2.業務能力：在其業務領域具有較強的專業能力和業績。3.財務狀況：財務狀況穩定，具備相應的資金實力。4.合作意愿：對與本公司合作有明確的意愿和積極的態度。（二）合作公司準入流程1.需求發起：公司各部門根據業務需要，提出合作公司需求，填寫《合作公司需求申請表》，詳細說明合作項目、合作內容、合作期限等。2.初步篩選：由負責合作管理的部門對申請的合作公司進行初步篩選，審核其基本資質和相關信息，確定符合基本條件的合作公司名單。3.盡職調查：對進入名單的合作公司進行盡職調查，包括實地考察、查閱資料、訪談相關人員等，全面了解其經營狀況、財務狀況、管理水平等。4.評估決策：根據盡職調查結果，組織相關部門和人員對合作公司進行評估，評估內容包括合作價值、風險等。評估通過后，提交公司管理層審批。5.合同簽訂：經公司管理層批準后，與合作公司簽訂合作協議，明確雙方權利與義務。三、合作協議管理（一）協議簽訂1.合作協議由公司法律顧問審核后，由授權代表與合作公司簽訂。2.協議內容應明確合作項目名稱、合作內容、雙方權利與義務、合作期限、費用支付、保密條款、違約責任等。（二）協議變更1.在合作過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合作協議，由合作雙方協商一致后，簽訂協議變更補充協議。2.協議變更補充協議需經公司法律顧問審核，報公司管理層批準。（三）協議執行與監督1.合作雙方應嚴格按照合作協議約定履行各自義務，確保合作項目順利進行。2.公司指定專人負責合作協議的執行與監督，定期檢查合作公司履行協議情況，及時發現并解決問題。3.如合作公司違反協議約定，應按照協議規定追究其違約責任。（四）協議終止1.合作協議期滿或雙方協商一致提前終止合作時，合作協議終止。2.協議終止后，合作雙方應按照協議約定進行清算，結清相關費用，處理善后事宜。四、合作項目管理（一）項目啟動1.合作項目確定后，成立項目組，明確項目負責人及成員職責。2.項目組制定項目計劃，包括項目目標、工作任務、時間進度、質量要求等，并報公司管理層審批。（二）項目執行1.項目組按照項目計劃組織實施項目，定期召開項目會議，匯報項目進展情況，協調解決項目中出現的問題。2.加強項目過程管理，對項目質量、進度、成本等進行監控，確保項目按計劃順利推進。（三）項目驗收1.項目完成后，由項目組提交項目驗收申請，公司組織相關部門和人員進行驗收。2.驗收內容包括項目成果是否符合協議要求、項目質量是否達標、項目費用是否超支等。3.驗收合格后，出具項目驗收報告。五、溝通與協調機制（一）定期溝通會議1.建立合作雙方定期溝通會議制度，原則上每月召開一次，特殊情況可臨時召開。2.會議由雙方輪流主持，會議內容包括合作項目進展情況、存在問題及解決方案、下一步工作計劃等。（二）專項溝通機制1.針對合作項目中的重大問題或突發事件，建立專項溝通機制，及時溝通協調解決。2.專項溝通可采用電話、郵件、專題會議等方式進行。（三）信息共享平臺1.搭建合作雙方信息共享平臺，實現項目信息、業務數據等的實時共享。2.雙方指定專人負責信息平臺的維護與管理，確保信息的及時、準確、安全。六、保密管理（一）保密范圍1.合作過程中涉及的雙方商業秘密、技術秘密、客戶信息等。2.合作協議、項目計劃、業務數據等文件資料。（二）保密措施1.雙方簽訂保密協議，明確保密責任與義務。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.限制知悉保密信息的人員范圍，對相關人員進行保密培訓。（三）保密監督與檢查1.定期對合作雙方保密措施執行情況進行監督檢查。2.如發現違反保密協議的行為，及時采取措施制止，并追究相關人員責任。七、費用管理（一）費用預算1.合作項目啟動前，雙方應共同制定項目費用預算，明確各項費用支出范圍和標準。2.費用預算報公司管理層審批后執行。（二）費用支付1.按照合作協議約定的費用支付方式和時間，由公司財務部門審核后支付相關費用。2.支付費用時，應提供合法有效的票據。（三）費用結算1.合作項目結束后，雙方按照協議約定進行費用結算，結清項目款項。2.費用結算過程中，如發現費用超支或其他問題，應及時協商解決。八、風險管理（一）風險識別與評估1.對合作項目可能面臨的風險進行識別，包括市場風險、技術風險、法律風險、信用風險等。2.定期對合作項目風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度。（二）風險應對措施1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.加強對合作項目風險的監控，及時調整風險應對措施。九、考核與評價（一）考核指標1.對合作公司的考核指標包括合作項目完成情況、協議履行情況、溝通協作情況、費用控制情況等。2.根據不同合作項目特點，制定具體的考核指標和評分標準。（二）考核方式1.定期對合作公司進行考核評價，考核方式包括自評、互評、公司評價等。2.考核周期為每季度一次，特殊情況可臨時考核。（三）考核結果應用1.根據考核結果，對合作公司進行分類管理，對優秀合作公司給予