合約部相關管理制度總則1.目的為加強合約部管理，規范合約簽訂、執行及管理流程，保障公司合法權益，提高公司經濟效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司合約部全體員工及涉及合約簽訂、履行的相關部門和人員。3.基本原則依法合規原則：合約的簽訂、履行必須遵守國家法律法規及相關政策規定。公平公正原則：合約條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。誠實守信原則：合約雙方應誠實守信，全面履行合約義務。風險防控原則：加強合約風險評估與防控，確保公司利益不受損失。合約部職責1.合約起草與審核根據業務需求，負責起草各類合約文本，確保合約條款清晰、準確、合法。對合約文本進行嚴格審核，重點審查合約條款的合法性、完整性、合理性，防范合約風險。2.合約談判與簽訂參與合約談判，代表公司與對方進行協商，爭取有利的合約條件。負責合約的簽訂工作，確保合約簽訂流程合規，簽字蓋章手續齊全。3.合約執行與監督跟蹤合約執行情況，及時協調解決合約履行過程中出現的問題。對合約執行情況進行監督檢查，確保雙方按照合約約定履行義務。4.合約變更與解除負責審核合約變更與解除的申請，提出處理意見。按照規定程序辦理合約變更與解除手續，妥善處理相關事宜。5.合約檔案管理負責收集、整理、歸檔合約文件資料，建立完善的合約檔案管理制度。確保合約檔案的完整性、準確性和安全性，便于查詢和使用。合約起草與審核1.合約起草合約起草人員應深入了解業務需求，收集相關資料，明確合約標的、數量、質量、價款、履行期限、地點、方式等主要條款。合約文本應使用規范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。對于格式合約，應按照行業慣例和公司要求進行起草和修改。2.合約審核合約審核實行分級審核制度，根據合約金額、重要程度等因素確定審核級別。審核人員應從法律、經濟、技術等方面對合約文本進行全面審核，重點審查以下內容：合約主體資格：對方是否具有合法的簽約主體資格，是否具備履約能力。合約條款合法性：合約條款是否符合國家法律法規及相關政策規定，是否存在違法違規風險。合約條款完整性：合約條款是否齊全，是否涵蓋了業務交易的主要內容和雙方的權利義務。合約條款合理性：合約條款是否公平合理，是否有利于公司利益，是否存在顯失公平的條款。合約風險評估：對合約履行過程中可能出現的風險進行評估，提出風險防控措施。審核人員應填寫合約審核意見表，詳細記錄審核情況和意見，經審核人簽字確認后反饋給合約起草人員。合約起草人員應根據審核意見對合約文本進行修改完善，再次提交審核，直至審核通過。合約談判與簽訂1.合約談判合約談判前，應制定詳細的談判方案，明確談判目標、策略和底線。談判人員應熟悉合約條款和業務情況，具備良好的溝通能力和談判技巧。在談判過程中，應充分了解對方的需求和意圖，爭取有利的合約條件，維護公司利益。對于重大合約談判，應邀請相關部門和專業人員參與，提供專業意見和支持。2.合約簽訂合約簽訂前，應確保合約文本已經過審核通過，雙方對合約條款達成一致意見。按照公司規定的合約簽訂流程，辦理簽字蓋章手續。合約簽字人應具備相應的授權，簽字蓋章應清晰、完整。合約簽訂后，應及時將合約副本分發給相關部門和人員，確保各方了解合約內容和責任。合約執行與監督1.合約執行合約執行部門應按照合約約定，認真履行義務，確保合約順利執行。建立合約執行臺賬，詳細記錄合約執行情況，包括合約履行進度、款項收付、質量驗收等信息。定期對合約執行情況進行總結分析，及時發現問題并采取措施加以解決。2.合約監督合約部負責對合約執行情況進行監督檢查，定期或不定期對合約執行部門進行抽查。監督檢查內容包括合約履行情況、款項收付情況、質量驗收情況等，發現問題及時下達整改通知，要求合約執行部門限期整改。對合約執行過程中出現的重大問題或風險，應及時向公司領導匯報，并提出處理建議。合約變更與解除1.合約變更合約履行過程中，因客觀情況發生變化需要變更合約的，合約執行部門應及時提出變更申請，并說明變更原因和內容。合約部對變更申請進行審核，重點審查變更的必要性、合理性和合法性，提出審核意見。經公司領導批準后，按照規定程序辦理合約變更手續，簽訂變更協議。2.合約解除合約履行過程中，出現法定或約定的解除情形，需要解除合約的，合約執行部門應及時提出解除申請，并說明解除原因和依據。合約部對解除申請進行審核，重點審查解除的合法性和合理性，提出審核意見。經公司領導批準后，按照規定程序辦理合約解除手續，簽訂解除協議。合約解除后，應妥善處理相關善后事宜，如款項結算、物資返還等。合約檔案管理1.檔案收集合約簽訂、履行過程中產生的各類文件資料，包括合約文本、談判記錄、往來信函、補充協議、變更協議、解除協議、驗收報告、款項收付憑證等，均應及時收集整理。合約執行部門應指定專人負責合約文件資料的收集工作，確保資料的完整性和準確性。2.檔案整理收集到的合約文件資料應按照類別、時間順序進行整理，分類編號，建立索引目錄。對合約文件資料進行裝訂、歸檔，確保檔案的整齊、規范。3.檔案保管設立專門的合約檔案保管場所，配備必要的保管設施，確保檔案的安全。建立合約檔案借閱制度，嚴格限制檔案的借閱范圍和借閱期限，借閱檔案應辦理登記手續，按時歸還。定期對合約檔案進行檢查和清理，對過期、失效的檔案進行妥善處理。4.檔案查閱因工作需要查閱合約檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到檔案保管部門查閱。查閱檔案應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出保管場所。查閱人員不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞檔案。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案保管部門，并辦理歸還手續。考核與獎懲1.考核建立合約部員工考核制度，對員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行定期考核。考核內容包括合約起草質量、審核準確性、談判效果、執行監督情況、檔案管理水平等方面。考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、處罰的重要依據。2.獎懲對于在合約管理工作中表現突出的員