京東機電設備管理制度總則1.目的為加強京東機電設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于京東公司內所有機電設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、改造、報廢等全過程管理。3.管理原則設備管理應遵循“預防為主、維修為輔”的原則，通過科學的管理方法和先進的技術手段，確保設備始終處于良好的運行狀態。實行全員參與、全過程管理，明確各部門和人員在設備管理中的職責，確保設備管理工作的有效落實。注重設備的技術創新和管理創新，不斷提高設備的性能和管理水平，降低設備運行成本。設備管理職責1.設備管理部門負責制定和完善公司機電設備管理制度，并監督執行。負責編制公司年度設備購置、更新、改造計劃，并組織實施。負責設備的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作，確保設備符合公司生產經營需要。建立設備檔案，負責設備的日常管理、維護保養、維修改造、報廢處理等工作。組織開展設備操作人員的培訓和考核工作，提高操作人員的技能水平。定期對設備運行情況進行檢查和分析，提出改進措施和建議，不斷提高設備管理水平。2.使用部門負責本部門設備的日常使用和維護保養工作，確保設備的正常運行。配合設備管理部門做好設備的安裝、調試、驗收、維修改造等工作。負責向設備管理部門提出設備購置、更新、改造等需求，并提供相關技術資料。負責本部門設備操作人員的培訓和管理工作，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程，嚴格按照操作規程操作設備。對設備運行中出現的問題及時向設備管理部門報告，并協助設備管理部門進行故障排除和維修工作。3.采購部門負責按照設備管理部門編制的設備購置計劃，進行設備的采購工作。負責與供應商簽訂設備采購合同，確保合同條款符合公司要求和法律法規規定。負責設備采購過程中的商務談判、合同執行、到貨驗收等工作，確保設備按時、按質、按量到貨。負責收集和整理設備采購過程中的相關資料，并及時移交設備管理部門歸檔。4.財務部門負責審核設備購置、更新、改造等費用預算，并按照公司財務制度進行資金安排。負責對設備購置、維修、改造等費用進行核算和報銷，確保費用支出符合公司財務規定。參與設備采購合同的審核工作，對合同中的付款條款進行審核，確保公司利益不受損失。定期對設備資產進行清查和盤點，確保設備資產賬實相符。5.質量部門負責對新購置設備的質量進行檢驗和驗收，確保設備質量符合國家標準和公司要求。參與設備的安裝、調試、驗收等工作，對設備的性能和質量進行監督檢查。負責對設備維修、改造后的質量進行檢驗和驗收，確保設備維修、改造后達到規定的質量標準。對設備運行過程中的質量問題進行分析和處理，提出改進措施和建議，不斷提高設備運行質量。設備采購管理1.采購計劃編制設備管理部門應根據公司生產經營需要、設備現狀和發展規劃，每年年底編制下一年度設備購置計劃。設備購置計劃應包括設備名稱、型號規格、數量、購置時間、資金預算等內容，并詳細說明購置設備的理由和用途。設備購置計劃編制完成后，應報公司主管領導審批，經批準后的設備購置計劃作為設備采購的依據。2.供應商選擇采購部門應根據設備管理部門提供的設備技術要求和供應商信息，選擇合格的供應商進行采購。對新的供應商，采購部門應進行實地考察和評估，了解其生產能力、產品質量、售后服務等情況，確保供應商具備良好的信譽和供貨能力。采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供貨情況、合作歷史等內容，并定期對供應商進行評價和考核，對不合格的供應商及時進行淘汰。3.采購合同簽訂采購部門應與選定的供應商簽訂設備采購合同，合同應明確設備的名稱、型號規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂前，應報公司法律部門進行審核，確保合同條款符合法律法規規定和公司要求。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本移交設備管理部門和財務部門備案。4.到貨驗收設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門、使用部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨后，由設備管理部門組織采購部門、使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等，對重要設備還應進行性能測試和試運行。驗收合格的設備，由設備管理部門填寫驗收報告，并辦理入庫手續；驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。設備安裝調試管理1.安裝調試準備設備管理部門應在設備到貨前，根據設備安裝說明書和現場實際情況，制定設備安裝調試方案。安裝調試方案應包括安裝調試步驟、技術要求、安全注意事項等內容，并組織相關人員進行學習和培訓。設備管理部門應根據安裝調試方案，準備好安裝調試所需的工具、材料、儀器儀表等物資，并確保物資的質量和數量符合要求。2.安裝調試實施設備管理部門應按照安裝調試方案組織專業人員進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行操作，確保設備安裝調試質量。安裝調試過程中如發現問題，應及時分析原因，采取有效措施進行處理，確保設備安裝調試工作順利進行。3.驗收交付設備安裝調試完成后，設備管理部門應組織采購部門、使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的安裝質量、調試效果、性能指標等，對重要設備還應進行試運行驗收。驗收合格的設備，由設備管理部門填寫驗收報告，并辦理交付使用手續；驗收不合格的設備，應及時組織整改，直至驗收合格為止。設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求，制定設備操作規程。設備操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養、安全注意事項等內容，并明確設備操作人員的操作步驟和方法。設備操作規程制定完成后，應組織相關人員進行學習和培訓，確保操作人員熟悉操作規程。2.操作人員培訓設備管理部門應定期組織設備操作人員進行培訓，提高操作人員的技能水平和安全意識。培訓內容包括設備的性能特點、操作規程、維護保養知識、安全知識等，培訓方式可采用集中培訓、現場培訓、在線培訓等多種形式。設備操作人員應經培訓考核合格后，方可上崗操作設備。3.設備使用登記設備使用部門應建立設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄。設備使用登記內容包括設備名稱、型號規格、使用日期、使用時間、操作人員等，設備使用登記應及時、準確、完整。4.設備日常維護保養設備操作人員應按照設備操作規程和維護保養要求，對設備進行日常維護保養工作。日常維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調整等，確保設備始終處于良好的運行狀態。設備使用部門應定期對設備的日常維護保養情況進行檢查和考核，對維護保養不到位的操作人員進行批評教育和處罰。5.設備安全管理設備管理部門應制定設備安全管理制度，明確設備安全管理職責和安全操作規程。設備操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備安全運行。設備使用部門應定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對設備運行過程中出現的安全事故，應及時報告公司主管領導，并按照“四不放過”原則進行調查處理。設備維護維修管理1.維護維修計劃制定設備管理部門應根據設備的運行狀況和維護保養要求，制定設備維護維修計劃。維護維修計劃應包括設備名稱、型號規格、維護維修內容、維護維修時間、維護維修人員等內容，并明確維護維修的標準和要求。維護維修計劃編制完成后，應報公司主管領導審批，經批準后的維護維修計劃作為設備維護維修工作的依據。2.維護維修實施設備管理部門應按照維護維修計劃組織專業人員進行設備的維護維修工作。在維護維修過程中，應嚴格按照維護維修標準和要求進行操作，確保維護維修質量。維護維修過程中如發現問題，應及時分析原因，采取有效措施進行處理，確保設備維護維修工作順利進行。3.維修費用管理設備維修費用應按照公司財務制度進行核算和報銷，確保費用支出合理、合規。設備管理部門應建立設備維修費用臺賬，對設備維修費用的發生情況進行詳細記錄。財務部門應定期對設備維修費用進行分析和統計，為公司設備管理決策提供依據。4.維修質量驗收設備維修完成后，設備管理部門應組織使用部門、質量部門等相關人員進行維修質量驗收。驗收內容包括設備的維修質量、性能指標、運行狀況等，對重要設備還應進行試運行驗收。驗收合格的設備，由設備管理部門填寫驗收報告，并辦理交付使用手續；驗收不合格的設備，應及時組織返工維修，直至驗收合格為止。設備改造與報廢管理1.設備改造管理設備管理部門應根據公司生產經營需要和設備技術狀況，制定設備改造計劃。設備改造計劃應包括設備名稱、型號規格、改造內容、改造時間、改造費用預算等內容，并詳細說明改造的目的和意義。設備改造計劃編制完成后，應報公司主管領導審批，經批準后的設備改造計劃作為設備改造工作的依據。設備改造工作應按照改造計劃組織專業人員進行實施，在改造過程中應嚴格按照相關標準和規范進行操作，確保改造質量。設備改造完成后，應組織相關人員進行驗收，驗收合格的設備應辦理相關手續，并納入設備管理檔案。2.設備報廢管理設備管理部門應定期對設備進行清查和評估，對已達到報廢條件的設備，應及時提出報廢申請。報廢申請應包括設備名稱、型號規格、購置時間、報廢原因、報廢處理方式等內容，并附設備報廢鑒定報告。設備報廢申請經公司主管領導審批后，方可進行報廢處理。設備報廢處理方式可采用出售、轉讓、拆解、銷毀等方式，具體處理方式應根據設備的實際情況和公司要求確定。設備報廢處理完成后，應及時辦理相關手續，并對設備報廢情況進行記錄和統計。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案，對設備的全過程管理資料進行歸檔保存。設備檔案內容包括設備購置合同、設備驗收報告、設備安裝調試記錄、設備操作規程、設備維護維修記錄、設備改造記錄、設備報廢記錄等。設備檔案應按照設備名稱、型號規格、購置時間等進行分類整理，并建立電子檔案和紙質檔案。2.檔案保管設備管理部門應指定專人負責設備檔案的保管工作，確保設備檔案的安全和完整。設備檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理要求進行分類存放，并定期進行整理和清查。設備檔案的保管期限應按照國家有關規定和公司要求執行，對超過保管期限的設備檔案，應