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合格分包方管理制度一、總則(一)目的為加強公司對分包方的管理,確保分包工程質量、安全、進度和成本可控,保障公司利益和項目順利實施,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有分包工程的分包方管理,包括但不限于工程施工、勞務分包、物資供應等各類分包業務。(三)基本原則1.合法合規原則:分包方的選擇、使用和管理必須符合國家法律法規、行業規范及公司相關規定。2.擇優選用原則:在同等條件下,優先選擇信譽良好、業績突出、管理規范、技術實力強的分包方。3.動態管理原則:對分包方實行動態考核評價,根據考核結果進行獎懲和清退,激勵分包方不斷提高管理水平和服務質量。4.合作共贏原則:建立與分包方長期穩定的合作關系,實現互利共贏、共同發展。二、分包方選擇(一)分包方準入條件1.資質要求具有獨立法人資格,持有有效的營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證照。資質等級應滿足所承擔分包工程的要求。2.業績要求近[X]年內具有類似工程的施工業績,且工程質量合格,無重大安全事故和違約行為。3.人員要求配備與工程規模和施工要求相適應的管理人員和技術工人,人員具備相應的從業資格證書。4.設備要求擁有滿足工程施工需要的機械設備和工具,設備性能良好,能正常投入使用。5.信譽要求具有良好的商業信譽,無拖欠農民工工資、惡意拖欠貨款等不良記錄。(二)選擇程序1.信息收集公司各項目部門、采購部門等通過多種渠道收集潛在分包方信息,包括網絡搜索、行業推薦、供應商介紹等。建立分包方信息庫,對收集到的信息進行整理和分類。2.資格預審項目部門根據工程需求,從分包方信息庫中篩選出符合基本條件的潛在分包方,向其發放資格預審文件。潛在分包方應在規定時間內提交資格預審申請文件,包括企業資質、業績、人員、設備等相關證明材料。項目部門對資格預審申請文件進行審查,必要時可進行實地考察,確定通過資格預審的分包方名單。3.招標或談判對于金額較大、技術復雜的分包工程,采用招標方式選擇分包方。項目部門編制招標文件,明確招標范圍、技術要求、商務條款、評標標準等內容。組織潛在分包方進行投標,開標、評標后確定中標候選人。對于金額較小、技術簡單的分包工程,可采用談判方式選擇分包方。項目部門與通過資格預審的潛在分包方進行談判,確定分包價格、合同條款等內容。4.合同簽訂中標或談判確定的分包方,項目部門應與其簽訂分包合同。分包合同應明確雙方的權利和義務,包括工程范圍、質量標準、工期要求、付款方式、安全責任、違約責任等條款。合同簽訂前,應提交公司相關部門進行審核,確保合同條款符合法律法規和公司利益。三、分包方培訓與交底(一)培訓管理1.培訓計劃項目部門應根據分包工程特點和施工要求,制定分包方培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。培訓內容應涵蓋工程質量標準、施工工藝、安全操作規程、環境保護要求、公司規章制度等方面。2.培訓實施按照培訓計劃組織分包方進行培訓,培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻教學等多種形式。培訓師資可由公司內部專業人員、外部專家或分包方技術骨干擔任。培訓過程中應做好記錄,包括培訓時間、地點、內容、參加人員等信息。3.培訓考核培訓結束后,應對分包方進行考核。考核方式可采用考試、實際操作、現場問答等多種形式。考核內容應與培訓內容一致,考核成績應作為分包方后續管理的重要依據。對于考核不合格的分包方,應進行補考或重新培訓,直至合格為止。(二)交底管理1.技術交底在分包工程施工前,項目技術負責人應向分包方進行技術交底。技術交底應包括工程圖紙、施工方案、技術要求、質量標準等內容。技術交底應形成書面記錄,雙方簽字確認。分包方應按照技術交底要求組織施工,確保工程質量符合標準。2.安全交底項目安全負責人應向分包方進行安全交底。安全交底應包括施工現場安全規章制度、安全操作規程、安全風險防范措施等內容。安全交底應形成書面記錄,雙方簽字確認。分包方應加強施工現場安全管理,確保施工安全。3.質量交底項目質量負責人應向分包方進行質量交底。質量交底應包括工程質量目標、質量驗收標準、質量控制措施等內容。質量交底應形成書面記錄,雙方簽字確認。分包方應嚴格按照質量交底要求進行施工,確保工程質量達到合同要求。四、分包方現場管理(一)人員管理1.人員配備分包方應按照分包合同要求配備足夠數量的管理人員和技術工人,并確保人員具備相應的從業資格證書。項目部門應對分包方人員配備情況進行檢查,對于人員配備不足或不符合要求的,應責令分包方限期整改。2.人員考勤分包方應建立人員考勤制度,如實記錄人員出勤情況。項目部門應定期對分包方人員考勤情況進行檢查,確保人員按時到崗。對于曠工、遲到、早退等違反考勤制度的人員,分包方應按照內部規定進行處理,并將處理結果報項目部門備案。(二)設備管理1.設備配備分包方應按照分包合同要求配備滿足工程施工需要的機械設備和工具,并確保設備性能良好,能正常投入使用。項目部門應對分包方設備配備情況進行檢查,對于設備配備不足或不符合要求的,應責令分包方限期整改。2.設備維護分包方應建立設備維護保養制度,定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。項目部門應定期對分包方設備維護保養情況進行檢查,對于設備維護保養不到位的,應責令分包方限期整改。3.設備安全分包方應加強設備安全管理,確保設備操作人員持證上崗,嚴格按照操作規程操作設備。項目部門應定期對分包方設備安全情況進行檢查,對于存在安全隱患的設備,應責令分包方立即停止使用,并進行整改。(三)質量管理1.質量目標分包方應按照分包合同要求和公司質量標準,制定質量目標,并確保質量目標的實現。項目部門應將質量目標分解到具體的施工工序和責任人,加強對質量目標實現情況的監督檢查。2.質量控制分包方應建立質量管理體系,加強施工過程質量控制,嚴格執行質量檢驗制度,確保每道工序質量符合標準。項目部門應定期對分包方質量管理體系運行情況和施工質量進行檢查,對于質量問題及時下達整改通知,責令分包方限期整改。3.質量驗收分包工程完成后,分包方應進行自檢,自檢合格后向項目部門提交驗收申請。項目部門組織相關人員對分包工程進行驗收,驗收合格后方可進行后續工序或結算。對于驗收不合格的分包工程,應責令分包方返工整改,直至驗收合格為止。(四)安全管理1.安全目標分包方應按照分包合同要求和公司安全標準,制定安全目標,并確保安全目標的實現。項目部門應將安全目標分解到具體的施工部位和責任人,加強對安全目標實現情況的監督檢查。2.安全制度分包方應建立健全安全管理制度,包括安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。項目部門應督促分包方嚴格執行安全管理制度,加強對分包方安全管理情況的檢查,對于安全制度不健全或執行不到位的,應責令分包方限期整改。3.安全措施分包方應根據工程特點和施工要求,制定安全技術措施,確保施工過程安全。項目部門應督促分包方落實安全技術措施,加強對施工現場安全防護設施、警示標志等的檢查,對于安全措施不到位的,應責令分包方限期整改。4.安全檢查項目部門應定期對分包方施工現場進行安全檢查,檢查內容包括安全制度執行情況、安全技術措施落實情況、人員持證上崗情況、設備安全運行情況等。對于檢查中發現的安全隱患,應下達整改通知,責令分包方限期整改。對于重大安全隱患,應立即停止施工,采取有效措施進行整改,確保施工安全。(五)進度管理1.進度計劃分包方應根據分包合同要求和項目總體進度計劃,編制詳細的施工進度計劃,并報項目部門審核。項目部門應審核分包方施工進度計劃的合理性和可行性,對于不符合要求的,應責令分包方進行調整。2.進度跟蹤項目部門應定期對分包方施工進度進行跟蹤檢查,及時掌握工程進展情況。對于施工進度滯后的分包方,應分析原因,采取有效措施進行督促和協調,確保工程按時完成。3.進度調整如因不可抗力或其他原因導致分包工程進度滯后,分包方應及時向項目部門報告,并提出調整進度計劃的建議。項目部門應根據實際情況,組織相關人員對分包方提出的進度調整計劃進行審核,審核通過后實施。(六)成本管理1.成本預算分包方應根據分包合同要求和施工圖紙,編制詳細的成本預算,并報項目部門審核。項目部門應審核分包方成本預算的合理性和準確性,對于不符合要求的,應責令分包方進行調整。2.成本控制分包方應加強施工過程成本控制,嚴格執行成本核算制度,確保成本不超預算。項目部門應定期對分包方成本控制情況進行檢查,對于成本超支的分包方,應分析原因,采取有效措施進行督促和協調,確保成本可控。3.成本結算分包工程完成后,分包方應按照合同約定及時辦理成本結算手續。項目部門應審核分包方成本結算資料的真實性和完整性,審核通過后辦理結算支付手續。五、分包方考核評價(一)考核評價周期分包方考核評價周期為每[X]個月一次,考核評價結果作為分包方后續管理的重要依據。(二)考核評價內容1.工程質量:主要考核分包工程的質量驗收情況,包括一次驗收合格率、優良率等指標。2.施工進度:主要考核分包工程是否按照合同約定的工期完成,包括實際進度與計劃進度的對比情況等指標。3.安全生產:主要考核分包方施工現場的安全管理情況,包括安全事故發生率、安全隱患整改情況等指標。4.成本控制:主要考核分包工程的成本支出情況,包括成本節約率、成本超支率等指標。5.合同履行:主要考核分包方是否按照合同約定履行義務,包括工程范圍、質量標準、工期要求、付款方式等條款的執行情況。6.現場管理:主要考核分包方施工現場的人員管理、設備管理、質量管理、安全管理、進度管理等方面的情況。7.合作配合:主要考核分包方與項目部門、其他分包方之間的合作配合情況,包括溝通協調、協作配合等方面的表現。(三)考核評價方式1.項目部門評價:項目部門根據日常管理情況,對分包方進行月度評價,填寫《分包方月度考核評價表》。2.公司相關部門評價:公司工程管理部門、質量安全部門、財務部門等相關部門根據各自職責,對分包方進行季度評價,填寫《分包方季度考核評價表》。3.綜合評價:每[X]個月,項目部門匯總各部門評價結果,對分包方進行綜合評價,確定考核評價等級。考核評價等級分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(四)考核評價結果應用1.優秀分包方:給予表彰和獎勵,在后續分包工程中優先選用,并在合同價格、付款方式等方面給予一定優惠。2.良好分包方:進行表揚和鼓勵,繼續保持合作,并對存在的問題提出改進建議。3.合格分包方:發出警示通知,要求限期整改,整改期間加強監督檢查。如整改后仍不符合要求,可采取限制分包工程范圍、降低合同價格等措施。4.不合格分包方:解除分包合同,清退出公司分包方名錄,并按照合同約定追究違約責任。六、分包方獎懲(一)獎勵1.對于在工程質量、施工進度、安全生產、成本控制等方面表現突出的分包方,給予以下獎勵:頒發榮譽證書和獎金。在后續分包工程中優先選用,并在合同價格、付款方式等方面給予一定優惠。推薦參與公司優秀供應商評選,提高其市場競爭力。2.對于積極配合公司管理,提出合理化建議并被采納,為公司帶來顯著經濟效益或社會效益的分包方,給予額外獎勵。(二)懲罰1.對于在工程質量、施工進度、安全生

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