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文檔簡介
發考勤制度管理制度一、總則1.目的本考勤制度管理制度旨在規范公司員工的出勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,提高工作效率,維護公司的正常運營秩序,保障員工的合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以客觀記錄員工的出勤情況為基礎,嚴格執行相關規定,確保制度的有效實施。二、考勤管理職責1.人力資源部門負責制定、修訂和完善公司考勤制度,并監督執行。負責員工考勤數據的統計、匯總、分析和上報工作。負責處理員工考勤異常情況,如請假、遲到、早退、曠工等,并按照規定進行相應的處理。負責與各部門溝通協調,確保考勤工作的順利開展。2.各部門負責人負責本部門員工考勤制度的宣傳和培訓工作,確保員工了解并遵守公司的考勤規定。負責審核本部門員工的請假申請,并及時反饋給人力資源部門。負責監督本部門員工的出勤情況,對違反考勤制度的行為進行糾正和處理。協助人力資源部門做好本部門員工的考勤管理工作,提供必要的支持和配合。3.員工本人應自覺遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應提前按照規定辦理請假手續,未經批準不得擅自離崗。應如實提供個人考勤信息,不得虛報、瞞報出勤情況。三、考勤時間1.正常工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為:[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。2.加班時間員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。加班時間應嚴格按照國家法律法規和公司相關規定執行,加班工資按照公司薪酬制度執行。3.考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至每月最后一日。四、考勤記錄與統計1.考勤記錄方式公司采用[考勤記錄方式,如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。員工應按照規定的考勤時間進行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。2.考勤數據統計人力資源部門應在每月[具體日期]前完成上月考勤數據的統計工作。考勤數據統計應準確、及時,如有疑問應及時與相關部門或員工核實。3.考勤報表生成人力資源部門應根據考勤數據統計結果生成《員工考勤報表》,并報送公司領導和各部門負責人。《員工考勤報表》應包括員工姓名、部門、考勤周期、出勤天數、遲到次數、早退次數、曠工天數、請假天數等信息。五、請假制度1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照公司薪酬制度執行。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。事假期間無工資。年假:員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準按照國家法律法規和公司相關規定執行。年假應提前安排,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受帶薪婚假。婚假天數按照國家法律法規執行。婚假應提前申請,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受帶薪產假。產假天數按照國家法律法規執行。產假應提前申請,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受帶薪陪產假。陪產假天數按照國家法律法規執行。陪產假應提前申請,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受帶薪喪假。喪假天數按照國家法律法規執行。喪假應提前申請,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假天數、請假起止日期、請假原因等信息,并提交給部門負責人。部門負責人審批:部門負責人應根據工作情況和員工實際需求,對員工的請假申請進行審批。如請假申請涉及其他部門工作安排的,部門負責人應與相關部門負責人溝通協調后再進行審批。人力資源部門備案:員工請假申請經部門負責人批準后,應將《請假申請表》提交給人力資源部門備案。人力資源部門應及時更新員工考勤信息,并按照規定進行相應的處理。3.請假注意事項員工請假應提前申請,未經批準不得擅自離崗。如遇特殊情況無法提前申請的,應在請假當天上班后及時補辦請假手續。員工請假期間應保持電話暢通,以便及時處理工作事務。如因特殊原因無法保持電話暢通的,應提前告知部門負責人和相關同事。員工請假結束后,應及時到人力資源部門辦理銷假手續。如未按時辦理銷假手續的,按照曠工處理。六、遲到、早退、曠工管理1.遲到、早退員工未按照規定的考勤時間打卡上班或下班的,視為遲到或早退。遲到或早退每次扣除[X]元工資。遲到或早退超過[X]分鐘的,按照曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按照曠工一天處理。2.曠工員工未經批準擅自離崗或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天扣除[X]元工資,曠工一天扣除[X]元工資,并按照曠工天數的[X]倍扣發當月績效獎金。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。3.曠工處理流程人力資源部門發現員工曠工情況后,應及時與員工本人和所在部門負責人聯系,了解曠工原因。如員工曠工原因合理,且符合請假條件的,應要求員工按照規定補辦請假手續。如員工曠工原因不合理,或不符合請假條件的,應按照曠工處理規定進行相應的處理,并將處理結果通知員工本人和所在部門負責人。七、加班管理1.加班申請員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班原因等信息,并提交給部門負責人。部門負責人應根據工作情況和員工實際需求,對員工的加班申請進行審批。2.加班安排部門負責人應根據工作任務和員工工作情況,合理安排員工加班。如因工作任務緊急需要臨時安排加班的,應提前通知員工,并說明加班原因和加班時間。3.加班補償員工加班后,公司將按照國家法律法規和公司相關規定給予相應的加班補償。加班補償方式包括調休和支付加班工資,具體方式由公司根據實際情況確定。4.加班管理注意事項員工加班應嚴格按照規定的加班時間進行,不得擅自延長加班時間。員工加班結束后,應及時填寫《加班申請表》,并提交給部門負責人審批。如未按時填寫《加班申請表》的,視為自動放棄加班補償。公司鼓勵員工提高工作效率,合理安排工作時間,盡量減少不必要的加班。八、考勤異常處理1.考勤數據異常如發現考勤數據異常,如打卡記錄缺失、打卡時間異常等,人力資源部門應及時與相關部門或員工核實情況。如因設備故障、系統問題等原因導致考勤數據異常的,人力資源部門應及時聯系技術部門進行處理,并根據處理結果調整考勤數據。2.考勤違規行為如發現員工存在考勤違規行為,如代打卡、虛報出勤情況等,人力資源部門應及時進行調查核實。如情況屬實,應按照考勤制度的相關規定進行處理,并將處理結果通知員工本人和所在部門負責人。3.考勤爭議處理員工對考勤結果有異議的,可在收到考勤結果通知后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應在
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