各部門會簽管理制度一、總則（一）目的為規范公司各部門會簽流程，確保公司各項決策、文件、合同等在各部門之間得到充分溝通、協調和審核，提高工作效率，保證工作質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間涉及重要決策、文件發布、合同簽訂、項目推進等需要多部門協作事項的會簽管理。（三）基本原則1.充分溝通原則：各部門在會簽過程中應積極交流意見，確保對相關事項的理解一致，避免因信息不暢導致工作失誤。2.職責明確原則：明確各部門在會簽事項中的職責，確保責任落實到人，避免推諉扯皮。3.高效協作原則：會簽流程應簡潔高效，在規定時間內完成各環節工作，以保障公司整體業務的順利開展。4.依法合規原則：會簽事項應嚴格遵守國家法律法規及公司相關制度規定。二、會簽事項分類（一）決策類1.公司發展戰略、年度經營計劃、重大投資決策等。2.涉及公司組織架構調整、重要人事任免等事項。（二）文件類1.公司發布的各類規章制度、管理辦法、通知公告等。2.重要工作報告、總結、匯報材料等。（三）合同類1.對外簽訂的采購合同、銷售合同、服務合同等各類經濟合同。2.涉及公司重大權益的合作協議、租賃合同等。（四）項目類1.公司重大項目立項、可行性研究報告、項目實施方案等。2.項目進度報告、驗收報告等。三、會簽流程（一）發起部門準備1.發起部門負責起草會簽文件或事項說明，內容應清晰、準確、完整，包括背景、目的、具體內容、涉及部門及職責等。2.發起部門應對會簽事項進行初步審核，確保符合公司相關政策和業務要求。（二）提交會簽1.發起部門將準備好的會簽文件及相關資料提交至公司綜合管理部門（或指定的會簽管理部門），由其進行編號登記，并根據會簽事項涉及的部門范圍進行分發。2.會簽文件應明確標注會簽截止日期，一般會簽時間根據事項復雜程度設定為[X]個工作日。（三）部門會簽1.各會簽部門收到會簽文件后，應安排專人負責審核。審核人員應仔細閱讀文件內容，結合本部門職責，對會簽事項提出明確的意見和建議。2.對于涉及本部門業務的關鍵條款、數據、流程等，審核人員應進行重點審核，確保準確無誤。如發現問題或存在異議，應在會簽意見中詳細說明，并提出修改建議。3.會簽部門應在規定的會簽截止日期前完成會簽，并將簽署后的會簽文件及意見反饋至綜合管理部門。（四）綜合協調1.綜合管理部門負責對各部門反饋的會簽意見進行收集、整理和匯總。如發現各部門意見存在分歧，應及時組織相關部門進行溝通協調。2.對于溝通協調后仍無法達成一致的問題，綜合管理部門應將會簽情況及分歧意見上報公司分管領導，由分管領導進行決策。（五）領導審批1.根據會簽事項的性質和重要程度，按照公司領導審批權限進行審批。一般事項由部門負責人或分管領導審批；重大事項需經公司總經理或董事長審批。2.領導審批通過后，會簽文件即生效；如領導提出修改意見，發起部門應根據意見進行修改完善，并重新履行會簽和審批程序。（六）存檔備案1.會簽文件生效后，綜合管理部門負責將其原件及相關會簽記錄、審批文件等進行整理歸檔，作為公司重要文件資料妥善保存。2.涉及合同類會簽事項的，還應按照公司合同管理規定進行合同編號、蓋章、存檔等后續操作。四、會簽部門職責（一）發起部門1.負責會簽事項的發起和起草工作，確保文件內容準確、完整、清晰。2.對各部門提出的意見和建議進行研究分析，合理采納并對會簽文件進行修改完善。3.跟蹤會簽流程進展，及時與相關部門溝通協調，確保會簽工作順利進行。（二）會簽部門1.認真審核會簽文件，從本部門專業角度提出客觀、公正的意見和建議。2.積極配合綜合管理部門的溝通協調工作，及時反饋會簽意見，不得無故拖延或拒絕會簽。3.對會簽文件涉及本部門的工作內容和責任負責，確保在后續工作中認真落實。（三）綜合管理部門1.負責會簽流程的組織、協調和管理工作，確保會簽文件及時、準確地分發至各會簽部門。2.收集、整理和匯總各部門會簽意見，對意見分歧進行協調溝通，并將會簽情況及時匯報給公司領導。3.負責會簽文件的編號登記、存檔備案等工作，建立健全會簽管理檔案。五、會簽時間要求（一）一般會簽事項應在收到會簽文件后的[X]個工作日內完成會簽并反饋意見。（二）緊急會簽事項對于緊急情況需要立即處理的會簽事項，發起部門應在文件中明確標注“緊急”字樣，并與相關部門溝通協調，各會簽部門應在[X]小時內完成會簽并反饋意見。（三）特殊情況如遇特殊情況無法按時完成會簽的，會簽部門應提前向綜合管理部門說明原因，并提交預計完成時間。經綜合管理部門同意后，可適當延長會簽時間，但最長不得超過[X]個工作日。六、會簽意見反饋要求（一）明確具體會簽意見應明確、具體，避免模糊不清或模棱兩可。對于提出的問題和建議，應詳細說明理由和依據。（二）書面形式會簽意見應以書面形式反饋至綜合管理部門，加蓋部門公章，并由部門負責人簽字確認。（三）電子文檔同步會簽部門在提交書面會簽意見的同時，應將電子文檔發送至綜合管理部門指定郵箱，以便于匯總整理。七、監督與考核（一）監督機制1.公司設立會簽管理監督小組，由綜合管理部門牽頭，相關部門人員組成，負責對會簽流程的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應重點檢查會簽文件的起草質量、各部門會簽意見的反饋情況、會簽時間的執行情況以及溝通協調工作的開展情況等。（二）考核措施1.將各部門會簽工作的執行情況納入公司績效考核體系，對在會簽過程中表現優秀的部門和個人給予適當獎勵。2.對于未按照本制度規定執行會簽流程，如無故拖延會簽時間、未認真審核會簽文件、不配合溝通協調工作等情況，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于績效扣分、通報批評等。八、附則（一）解釋權本制度由公司綜合管理部門負責解釋。（二）修訂與完善