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文檔簡介
呂梁火車站管理制度一、總則(一)目的為加強呂梁火車站的規(guī)范化管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保車站運營的安全、有序、高效,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于呂梁火車站全體員工,包括正式職工、勞務(wù)派遣人員及其他相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將旅客和員工的安全放在首位,確保車站設(shè)施設(shè)備安全運行,嚴格執(zhí)行各項安全操作規(guī)程。2.服務(wù)至上原則:以旅客需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),不斷提升旅客滿意度。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,做到有章可循、違章必究。4.團隊協(xié)作原則:強調(diào)各部門之間、員工之間的協(xié)作配合,形成工作合力,共同完成車站各項任務(wù)。二、崗位職責(一)車站領(lǐng)導職責1.站長職責全面負責呂梁火車站的行政管理和運營工作,制定車站發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施。負責車站員工隊伍建設(shè),組織開展員工培訓、考核、獎懲等工作,提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。協(xié)調(diào)車站與上級主管部門、地方政府及相關(guān)單位的關(guān)系,爭取支持和資源。負責車站安全管理工作,組織制定安全管理制度和應(yīng)急預案,確保車站運營安全。定期檢查車站各項工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,不斷提升車站管理水平和服務(wù)質(zhì)量。2.副站長職責協(xié)助站長開展工作,負責分管領(lǐng)域的行政管理和運營工作。具體組織實施分管部門的工作計劃和任務(wù),督促檢查工作落實情況。負責分管部門的員工管理和培訓工作,提高員工業(yè)務(wù)水平和工作效率。參與車站安全管理工作,協(xié)助站長制定安全措施并監(jiān)督執(zhí)行。負責與相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào),處理分管工作中的各類問題。(二)各部門職責1.客運部門職責負責旅客運輸組織工作,包括售票、候車、檢票、乘車等環(huán)節(jié)的服務(wù)管理。制定客運服務(wù)標準和規(guī)范,培訓客運工作人員,提高服務(wù)質(zhì)量。處理旅客投訴和突發(fā)事件,維護車站秩序和旅客安全。負責客運設(shè)施設(shè)備的管理和維護,確保正常運行。2.貨運部門職責負責貨物運輸組織工作,包括貨物受理、裝卸、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理。制定貨運服務(wù)標準和規(guī)范,優(yōu)化貨運流程,提高貨運效率。加強與客戶的溝通協(xié)調(diào),拓展貨運業(yè)務(wù),提高貨運收入。負責貨運設(shè)施設(shè)備的管理和維護,保障貨物運輸安全。3.行車部門職責負責列車運行組織工作,確保列車安全、正點運行。制定行車作業(yè)標準和規(guī)范,嚴格執(zhí)行行車規(guī)章制度。組織開展行車設(shè)備的維護和檢修工作,保證設(shè)備正常運行。負責行車安全管理,及時處理行車故障和突發(fā)事件。4.安全部門職責負責車站安全管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。制定安全管理制度和應(yīng)急預案,組織開展安全教育培訓和演練。排查安全隱患,督促整改落實,確保車站運營安全。負責安全事故的調(diào)查處理,分析原因,提出改進措施。5.技術(shù)部門職責負責車站技術(shù)設(shè)備的管理和維護,確保設(shè)備正常運行。制定技術(shù)設(shè)備檢修計劃和操作規(guī)程,組織技術(shù)人員進行設(shè)備檢修和技術(shù)改造。參與車站信息化建設(shè),提高車站管理的信息化水平。負責技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。6.人力資源部門職責負責車站人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。制定人力資源規(guī)劃和管理制度,合理配置人力資源。組織開展員工培訓和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。負責員工績效考核和獎懲工作,激勵員工積極性。7.財務(wù)部門職責負責車站財務(wù)管理工作,編制財務(wù)預算和決算報告。加強財務(wù)核算和成本控制,確保車站財務(wù)狀況良好。負責資金管理和稅務(wù)申報工作,保障資金安全和合規(guī)納稅。參與車站經(jīng)濟活動分析,提供財務(wù)決策支持。8.后勤部門職責負責車站后勤保障工作,包括物資采購、餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生等。制定后勤管理制度和服務(wù)標準,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。加強物資管理,合理控制物資庫存,降低采購成本。負責車站設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)和更新改造工作,保障正常使用。(三)員工崗位職責1.崗位通用職責遵守國家法律法規(guī)和車站各項規(guī)章制度,服從工作安排,履行崗位職責。努力學習業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟練掌握工作技能。樹立服務(wù)意識,熱情接待旅客和客戶,提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的服務(wù)。愛護車站設(shè)施設(shè)備,節(jié)約使用辦公用品和資源,保持工作環(huán)境整潔。及時報告工作中發(fā)現(xiàn)的問題和異常情況,積極參與車站管理和建設(shè)。2.具體崗位職責售票員崗位職責負責售票窗口的售票工作,準確發(fā)售車票,解答旅客咨詢。嚴格執(zhí)行售票操作規(guī)程,確保售票信息準確無誤。做好票款的收付和交接工作,保證票款安全。維護售票窗口秩序,處理售票過程中的各類問題。客運員崗位職責引導旅客候車、檢票、乘車,維護候車秩序。為旅客提供咨詢、幫助等服務(wù),解答旅客疑問。檢查旅客車票和行李,防止危險品進站上車。協(xié)助處理旅客突發(fā)情況和投訴,保障旅客安全和權(quán)益。行車值班員崗位職責負責車站行車調(diào)度指揮工作,監(jiān)控列車運行狀態(tài)。嚴格執(zhí)行行車規(guī)章制度,正確下達行車指令。及時處理行車故障和突發(fā)事件,確保列車安全運行。做好行車記錄和信息傳遞工作,保證行車信息暢通。貨運員崗位職責負責貨物的受理、驗收、保管和交付工作。檢查貨物包裝和標識,確保貨物符合運輸要求。辦理貨物運輸手續(xù),填寫相關(guān)單據(jù),保證貨運信息準確。協(xié)調(diào)裝卸作業(yè),保障貨物裝卸安全和高效。安檢員崗位職責負責對進站旅客和行李進行安全檢查,防止危險品進站上車。熟練操作安檢設(shè)備,準確識別危險品。對可疑物品進行復查和處理,確保安檢工作嚴格有效。維護安檢現(xiàn)場秩序,引導旅客有序通過安檢。三、工作流程(一)旅客進站流程1.旅客到達車站,在站前廣場下車后,通過引導標識前往進站口。2.在進站口,旅客出示有效身份證件和車票,接受安檢人員的安全檢查。3.安檢合格后,旅客進入候車大廳,根據(jù)電子顯示屏或引導標識找到相應(yīng)的候車區(qū)域。4.在候車區(qū)域,旅客可休息、等待檢票上車,同時可在車站內(nèi)的餐飲、購物等場所消費。5.臨近檢票時間,旅客根據(jù)廣播和電子顯示屏提示,前往相應(yīng)的檢票口排隊檢票。6.檢票員核對旅客車票和身份證件后,剪票放行,旅客通過檢票口進入站臺上車。(二)旅客出站流程1.列車到達車站后,旅客在列車員的引導下有序下車,通過站臺通道前往出站口。2.在出站口,旅客出示有效身份證件和車票,接受出站檢查。3.檢查合格后,旅客出站,可選擇乘坐出租車、公交車或其他交通工具離開車站。(三)貨物運輸流程1.客戶向貨運部門提出貨物運輸需求,提交相關(guān)托運資料。2.貨運部門受理貨物托運申請,對貨物進行驗收和檢查,確定運輸方式和運輸價格。3.客戶與貨運部門簽訂運輸合同,辦理貨物托運手續(xù),繳納運輸費用。4.貨運部門安排貨物裝卸作業(yè),將貨物裝車,并做好貨物的固定和防護措施。5.列車出發(fā)后,貨運部門跟蹤貨物運輸狀態(tài),及時向客戶反饋運輸信息。6.貨物到達目的地車站后,貨運部門通知客戶提貨,客戶憑有效證件和提貨單提取貨物。(四)行車作業(yè)流程1.行車調(diào)度員根據(jù)列車運行圖和實際情況,編制列車運行計劃,并下達給各行車崗位。2.車站值班員根據(jù)行車調(diào)度員的指令,組織車站接發(fā)列車作業(yè),包括辦理閉塞、準備進路、接發(fā)列車等。3.列車司機根據(jù)行車調(diào)度員的指令和信號顯示,駕駛列車安全運行。4.在列車運行過程中,行車各崗位密切監(jiān)控列車運行狀態(tài),及時處理各類行車故障和突發(fā)事件。5.列車到達終點站或中間站后,按照規(guī)定進行折返、換掛等作業(yè),然后繼續(xù)運行。四、考勤管理(一)工作時間呂梁火車站實行綜合計算工時工作制,員工的工作時間根據(jù)車站運營需要進行安排。一般情況下,員工每周工作五天,每天工作八小時。具體工作時間為:上午[上班時間][下班時間],下午[上班時間][下班時間]。(二)考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退超過[規(guī)定時間]分鐘的,按曠工半天處理;超過[規(guī)定時間]小時的,按曠工一天處理。2.員工請假應(yīng)提前辦理請假手續(xù),填寫請假申請表,經(jīng)部門負責人批準后交人力資源部門備案。請假[天數(shù)]天以內(nèi)的,由部門負責人批準;請假[天數(shù)]天以上的,由站長批準。3.員工因特殊情況不能提前請假的,應(yīng)在上班后[規(guī)定時間]內(nèi)電話或書面請假,并在事后及時補辦請假手續(xù)。未經(jīng)請假或請假未批準擅自離崗的,按曠工處理。4.員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便車站聯(lián)系工作。如需延長請假時間,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。5.車站實行考勤打卡制度,員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi)打卡上下班。打卡記錄作為考勤的重要依據(jù),如有異常情況,應(yīng)及時向人力資源部門說明原因。(三)曠工處理1.曠工一天的,扣除當日工資的[倍數(shù)]倍,并給予警告處分。2.曠工兩天的,扣除當月工資的[比例],并給予記過處分。3.曠工三天及以上的,視為嚴重違反勞動紀律,予以辭退。五、薪酬福利(一)薪酬體系呂梁火車站員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、職級、工作年限等因素確定,是員工薪酬的基本保障。2.績效工資:與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。績效考核指標包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等。3.獎金:根據(jù)車站的經(jīng)營效益、員工的突出貢獻等發(fā)放,包括月度獎金、年度獎金等。(二)福利待遇1.社會保險:車站按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金,用于員工購買、建造、翻建、大修自住住房等。3.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標準為:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.其他福利:包括節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。六、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.人力資源部門根據(jù)車站發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.各部門根據(jù)年度培訓計劃,結(jié)合本部門工作實際,制定部門內(nèi)部培訓計劃,并報人力資源部門備案。3.培訓計劃應(yīng)具有針對性和實用性,注重提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由車站內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)骨干等擔任培訓講師,對員工進行業(yè)務(wù)知識、技能、規(guī)章制度等方面的培訓。2.外部培訓:根據(jù)培訓需求,選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓課程、研討會、講座等,拓寬員工視野,提升專業(yè)水平。3.在線學習:利用網(wǎng)絡(luò)學習平臺,為員工提供在線學習資源,員工可根據(jù)自己的時間和需求自主學習。4.師徒帶教:對于新入職員工或轉(zhuǎn)崗員工,指定經(jīng)驗豐富的老員工進行師徒帶教,幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部門為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確員工的職業(yè)發(fā)展方向和晉升通道。2.員工根據(jù)自身情況和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個人發(fā)展計劃,并與上級領(lǐng)導進行溝通。3.車站為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,鼓勵員工不斷提升自己,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。七、考核與獎懲(一)考核制度1.人力資源部門負責組織實施員工績效考核工作,制定績效考核方案和考核標準。2.績效考核周期為月度、季度和年度,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等,考核結(jié)果以百分制形式呈現(xiàn)。4.人力資源部門根據(jù)績效考核結(jié)果,確定員工的績效等級,并進行相應(yīng)的獎勵和懲罰。(二)獎勵制度1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升、培訓機會等。2.設(shè)立以下獎項:優(yōu)秀員工獎:表彰在工作中表現(xiàn)出色,為車站做出突出貢獻的員工。服務(wù)明星獎:獎勵在客運服務(wù)等崗位上,服務(wù)質(zhì)量高、旅客滿意度高的員工。安全標兵獎:對在安全工作中表現(xiàn)突出,嚴格遵守安全規(guī)章制度,無安全事故的員工進行獎勵。創(chuàng)新獎:鼓勵員工在工作中積極創(chuàng)新,提出合理化建議,取得良好經(jīng)濟效益或社會效益的給予獎勵。(三)懲罰制度1.對于違反車站規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的員工,給予批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退等懲罰。2.員工有下列情形之一的,給予警告處分:遲到、早退、曠工累計達到一定次數(shù)的。工作時間內(nèi)擅自離崗、串崗的。違反操作規(guī)程,未造成嚴重后果的。3.員工有下列情形之一的,給予記過處分:工作失誤,給車站造成一定經(jīng)濟損失的。服務(wù)態(tài)度差,引起旅客投訴的。違反勞動紀律,情節(jié)較嚴重的。4.員工有下列情形之一的,給予記大過處分:工作失誤,給車站造成較大經(jīng)濟損失的。違反安全規(guī)章制度,存在安全隱患的。不服從工作安排,影響工作正常開展的。5.員工有下列情形之一的,給予降職、撤職處分:
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