中南大學印章管理制度一、總則（一）目的為加強中南大學印章管理，維護學校的合法權益，規范印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中南大學各二級單位及校內各部門（以下統稱“各單位”）印章的管理。（三）印章種類1.學校公章：代表學校行使權力、履行職責、對外行文、簽訂合同等具有法律效力的印章。2.學校黨委印章：用于學校黨委相關文件、決議等的印發。3.學校行政印章：用于學校行政事務相關文件、通知等的印發。4.學校專用章：包括財務專用章、合同專用章、發票專用章等，用于特定業務領域。5.各單位公章：各二級單位及校內各部門代表本單位行使權力、履行職責的印章。6.各單位專用章：各單位根據工作需要刻制的用于特定業務的印章。二、印章的刻制（一）刻制原則印章的刻制應遵循合法、必要、精簡的原則，嚴格按照國家法律法規和學校規定的程序進行。（二）申請流程1.需刻制印章的單位，應填寫《中南大學印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并加蓋本單位公章。2.將申請表提交至學校辦公室，由學校辦公室審核印章刻制的必要性和合規性。3.經學校辦公室審核通過后，報學校領導審批。4.獲批后，由學校辦公室統一到公安機關指定的刻章單位刻制印章。（三）備案要求印章刻制完成后，刻章單位應將印章印模及相關信息報送學校辦公室備案。學校辦公室負責將印章備案信息錄入學校印章管理系統，并留存印模復印件。三、印章的使用（一）使用范圍1.學校公章：用于學校正式文件、對外函件、合同協議、證明材料等的簽署。2.學校黨委印章：用于學校黨委相關文件、決議、通知等的印發。3.學校行政印章：用于學校行政事務相關文件、通知、報告等的印發。4.學校專用章：財務專用章：用于學校財務收支、票據開具、資金結算等業務。合同專用章：用于學校對外簽訂的各類合同協議。發票專用章：用于學校開具發票。5.各單位公章：用于本單位正式文件、對外函件、證明材料等的簽署。6.各單位專用章：用于本單位特定業務的文件、通知、證明等的印發。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《中南大學印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并加蓋本部門公章或申請人簽名。2.審核審批：一般性文件用印，由本部門負責人審核簽字后，報學校辦公室審批。重要文件、合同協議等用印，需經本部門負責人、分管校領導審核簽字后，報學校主要領導審批。涉及財務、人事、重大項目等重要事項的用印，還需相關職能部門審核簽字。3.用印登記：學校辦公室印章管理人員根據審批通過的申請表，在學校印章管理系統中進行用印登記，記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數、申請人等信息。4.用印蓋章：印章管理人員按照審批意見，在規定的文件或材料上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.用印留存：用印后的文件或材料應留存一份復印件，與申請表一并歸檔保存。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同協議等上加蓋印章。2.未經學校批準，不得將學校印章攜帶外出使用。確因工作需要攜帶外出的，需經學校主要領導批準，并辦理相關登記手續。3.印章使用應嚴格按照規定的用途和范圍進行，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非法目的。四、印章的保管（一）保管責任1.學校公章、黨委印章、行政印章由學校辦公室指定專人保管。2.學校專用章由相關職能部門指定專人保管。3.各單位公章及專用章由各單位指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置密碼或鑰匙專人管理。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如有特殊情況需要臨時交接的，應辦理交接手續，并記錄交接時間、交接人等信息。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。（三）保險柜管理1.用于存放印章的保險柜應定期維護，確保其正常使用。2.保險柜密碼應定期更換，鑰匙應妥善保管，不得隨意放置。3.保險柜開啟時，應有兩人以上在場，確保操作過程的安全和規范。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機構撤銷、更名等原因，印章不再使用的。2.印章損壞、遺失或被盜，無法繼續使用的。3.根據工作需要，經學校批準停用的其他印章。（二）停用流程1.印章使用單位應填寫《中南大學印章停用申請表》，詳細說明印章停用原因、停用時間等信息，并加蓋本單位公章。2.將申請表提交至學校辦公室，由學校辦公室審核印章停用的必要性和合規性。3.經學校辦公室審核通過后，報學校領導審批。4.獲批后，學校辦公室負責通知印章保管人員停止使用印章，并將印章收回。（三）銷毀流程1.對于停用的印章，由學校辦公室統一組織銷毀。2.銷毀前，印章保管人員應將印章交至學校辦公室，并填寫《中南大學印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.學校辦公室應安排專人對印章進行銷毀，銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復使用。4.銷毀過程應進行拍照或錄像，并由銷毀人員和監督人員在《中南大學印章銷毀登記表》上簽字確認。5.銷毀后的《中南大學印章銷毀登記表》應存檔保存，保存期限為[X]年。六、監督與檢查（一）監督機制1.學校辦公室負責對全校印章管理工作進行監督檢查，定期或不定期對各單位印章使用、保管等情況進行抽查。2.各單位應建立健全印章管理制度，加強對本單位印章管理工作的內部監督，確保印章使用的規范、安全。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，學校將視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，將依法追究相關人員的責任。2.對于印章保管不善，導致印章損壞、遺失或被盜的，印章保管人員應承擔相應責任，并按照學校有關規定進行賠償。3.對于擅自刻制、偽造學校印章的行為，將依法追究法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由中南大學學校