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文檔簡介
專管藥品銷毀管理制度一、總則(一)目的為加強專管藥品銷毀管理,確保藥品銷毀過程規范、安全、環保,防止專管藥品流入非法渠道,保障公眾健康和用藥安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及專管藥品銷毀的活動,包括但不限于過期、變質、破損、回收等專管藥品的銷毀處理。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家有關藥品管理的法律法規和政策要求,確保銷毀活動合法合規。2.安全環保原則:采取有效措施確保銷毀過程安全,防止發生安全事故,同時注重環境保護,減少對環境的污染。3.可追溯原則:對專管藥品銷毀的全過程進行詳細記錄,確保銷毀活動可追溯。二、職責分工(一)質量管理部門1.負責審核專管藥品銷毀申請,確保銷毀藥品的真實性和必要性。2.監督銷毀過程,確保銷毀操作符合規定要求。3.對銷毀記錄進行審核,確保記錄的完整性和準確性。(二)倉儲部門1.負責專管藥品的儲存管理,定期清查庫存,及時發現并報告需銷毀的藥品。2.配合質量管理部門實施專管藥品的銷毀工作,提供藥品庫存信息和相關資料。3.負責安排銷毀藥品的搬運、暫存等工作。(三)物流部門1.根據質量管理部門的審核意見和倉儲部門的安排,負責聯系具有資質的藥品銷毀機構或單位。2.協調銷毀藥品的運輸事宜,確保運輸過程安全、保密。(四)財務部門1.負責專管藥品銷毀費用的核算和支付。2.對銷毀活動的成本進行分析和控制。(五)行政部門1.負責制定專管藥品銷毀應急預案,組織應急演練,確保在銷毀過程中發生突發事件時能夠及時、有效地進行處理。2.負責銷毀現場的安全保衛工作,防止無關人員進入銷毀現場。三、專管藥品的界定(一)麻醉藥品包括阿片類、可卡因類、大麻類、合成麻醉藥類及國家食藥監局指定的其他易成癮癖的藥品、藥用原植物及其制劑,如嗎啡、哌替啶、芬太尼等。(二)精神藥品1.第一類精神藥品:如氯胺酮、哌醋甲酯、丁丙諾啡等。2.第二類精神藥品:如巴比妥、苯巴比妥、地西泮等。(三)醫療用毒性藥品包括毒性中藥品種(如砒霜、生馬錢子、生川烏等)和西藥毒藥品種(如阿托品、洋地黃毒苷等)。(四)放射性藥品含有放射性核素,用于臨床診斷、治療和研究的藥品。四、專管藥品銷毀的申請與審批(一)申請1.倉儲部門在清查庫存時發現需銷毀的專管藥品,應填寫《專管藥品銷毀申請表》,詳細注明藥品名稱、規格、劑型、數量、批號、有效期、銷毀原因等信息。2.對于過期、變質、破損等原因需銷毀的專管藥品,由質量管理部門、倉儲部門等相關人員共同確認;對于回收的專管藥品,還需提供回收來源及相關回收記錄。(二)審批1.《專管藥品銷毀申請表》經倉儲部門負責人簽字后,提交質量管理部門審核。2.質量管理部門對申請內容進行審核,重點審查銷毀藥品的真實性、必要性以及銷毀原因的合理性。審核通過后,由質量管理部門負責人簽字確認。3.經質量管理部門審核通過的《專管藥品銷毀申請表》,報公司分管領導審批。公司分管領導根據申請情況進行審批,批準后方可實施銷毀。五、專管藥品銷毀的實施(一)銷毀方式選擇1.根據專管藥品的性質、數量及相關法律法規要求,選擇合適的銷毀方式。常見的銷毀方式包括焚燒、化學分解、物理粉碎等。2.對于麻醉藥品、第一類精神藥品等,原則上應采用焚燒方式進行銷毀;對于醫療用毒性藥品、放射性藥品等,應根據其特性選擇專業的銷毀方法,并確保銷毀過程安全、徹底。(二)銷毀機構或單位選擇1.物流部門負責聯系具有資質的藥品銷毀機構或單位。所選機構或單位應具備合法的經營資質,能夠按照國家相關規定和標準進行藥品銷毀操作。2.與銷毀機構或單位簽訂《專管藥品銷毀委托協議》,明確雙方的權利和義務,包括銷毀藥品的種類、數量、時間、地點、方式以及保密責任等。(三)銷毀前準備1.倉儲部門按照《專管藥品銷毀申請表》的要求,對需銷毀的專管藥品進行整理、核對,確保藥品數量準確、標識清晰。2.將需銷毀的專管藥品搬運至指定的暫存地點,并做好防護措施,防止藥品泄漏、丟失等情況發生。3.物流部門提前與銷毀機構或單位溝通協調,確定具體的銷毀時間和運輸安排。(四)銷毀過程監督1.質量管理部門、倉儲部門等相關人員應到銷毀現場進行監督,確保銷毀操作按照規定的方式和程序進行。2.銷毀機構或單位應在銷毀現場配備必要的防護設備和應急救援器材,確保操作人員的安全。3.在銷毀過程中,如發現異常情況,應立即停止銷毀操作,并采取相應的措施進行處理。(五)銷毀記錄1.銷毀過程中,銷毀機構或單位應填寫《專管藥品銷毀記錄》,詳細記錄銷毀藥品的名稱、規格、劑型、數量、批號、有效期、銷毀方式、銷毀時間、操作人員等信息。2.質量管理部門、倉儲部門等監督人員應在《專管藥品銷毀記錄》上簽字確認,確保記錄的真實性和準確性。3.《專管藥品銷毀記錄》應妥善保存,保存期限不少于[X]年。六、專管藥品銷毀的運輸管理(一)運輸要求1.專管藥品的運輸應嚴格遵守國家有關藥品運輸的法律法規和安全規定,確保運輸過程安全、保密。2.采用封閉、廂式貨車等專用運輸工具進行運輸,防止藥品在運輸過程中發生泄漏、丟失等情況。3.運輸車輛應配備必要的防護設備和應急救援器材,如滅火器、急救箱等。(二)運輸過程監督1.物流部門應安排專人負責專管藥品運輸過程的監督,確保運輸車輛按照規定的路線和時間行駛。2.運輸過程中,如發現藥品包裝破損、泄漏等情況,應立即采取相應的措施進行處理,并及時報告公司相關部門。七、專管藥品銷毀的安全與環保管理(一)安全管理1.制定專管藥品銷毀安全操作規程,明確操作人員的安全職責和操作要求。2.對參與銷毀操作的人員進行安全培訓,使其熟悉專管藥品的特性、銷毀方法及安全注意事項。3.在銷毀現場設置明顯的安全警示標志,配備必要的消防、通風、防護等安全設備。4.加強對銷毀現場的安全檢查,及時發現并消除安全隱患。(二)環保管理1.選擇環保型的銷毀方式,減少對環境的污染。對于采用焚燒方式銷毀的專管藥品,應確保焚燒設備符合環保要求,尾氣排放達到國家相關標準。2.在銷毀過程中,產生的廢棄物應按照國家有關規定進行分類收集、存放和處理,防止對土壤、水源等造成污染。3.定期對銷毀設備進行維護和保養,確保其正常運行,減少污染物的產生。八、專管藥品銷毀的保密管理(一)保密措施1.參與專管藥品銷毀活動的所有人員應簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.在專管藥品銷毀申請、審批、實施等過程中,涉及的相關信息應嚴格保密,不得泄露給無關人員。3.對專管藥品銷毀的文件、記錄等資料應妥善保管,防止丟失、被盜或被篡改。(二)監督檢查1.公司行政部門應定期對專管藥品銷毀的保密工作進行監督檢查,發現問題及時整改。2.如發現有違反保密規定的行為,應按照公司相關規定進行嚴肅處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。九、專管藥品銷毀的應急管理(一)應急預案制定行政部門應制定專管藥品銷毀應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應定期進行修訂和演練,確保其有效性和可操作性。(二)應急處置措施1.在專管藥品銷毀過程中,如發生火災、爆炸、泄漏等突發事件,現場操作人員應立即采取相應的應急措施,如滅火、疏散人員、堵漏等,并及時報告公司相關部門。2.公司相關部
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