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文檔簡介

食品公司品鑒室管理制度一、總則(一)目的為規范公司品鑒室的管理,確保品鑒工作的科學、有序進行,提高產品質量,保障消費者權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部涉及品鑒室使用的所有部門和人員,包括研發、生產、質量控制、市場推廣等相關崗位。(三)基本原則1.科學性原則:品鑒過程應遵循科學的方法和標準,確保品鑒結果的準確性和可靠性。2.公正性原則:所有參與品鑒的人員應秉持公正、客觀的態度,不受任何主觀因素干擾。3.保密性原則:品鑒室涉及的產品信息、品鑒結果等應嚴格保密,防止泄露。4.安全衛生原則:確保品鑒室環境安全、衛生,保障品鑒人員的健康。二、品鑒室管理職責(一)品鑒室管理部門品鑒室由公司[具體部門名稱]負責管理,該部門應指定專人擔任品鑒室管理員,負責品鑒室的日常運營和維護。(二)管理員職責1.負責品鑒室的日常管理工作,包括設備設施的維護、清潔衛生、物品管理等。2.制定品鑒計劃,安排品鑒人員,確保品鑒工作按計劃順利進行。3.對品鑒過程進行監督,確保品鑒人員嚴格遵守品鑒流程和規范。4.收集、整理品鑒數據和結果,及時反饋給相關部門。5.負責品鑒室的安全管理,定期檢查安全設施,消除安全隱患。(三)其他部門職責1.研發部門:負責新產品的研發和改進,根據品鑒結果提出產品優化建議。2.生產部門:按照研發要求和質量標準進行產品生產,確保產品質量穩定。3.質量控制部門:對產品進行質量檢驗,依據品鑒結果對產品質量進行評估和監控。4.市場推廣部門:根據品鑒結果制定產品市場推廣策略,收集市場反饋信息。三、品鑒室環境與設施管理(一)環境要求1.品鑒室應保持清潔、通風良好,溫度控制在[適宜溫度范圍],濕度控制在[適宜濕度范圍]。2.室內應避免陽光直射,墻面、地面應定期清潔消毒,保持整潔衛生。3.品鑒室內應保持安靜,避免外界干擾。(二)設施設備管理1.品鑒室應配備必要的設施設備,如品鑒桌椅、燈光設備、溫濕度調節設備、清潔消毒設備、樣品展示架等。2.管理員應定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。如發現設備故障,應及時報修,并做好記錄。3.對于精密儀器設備,如感官分析儀器等,應指定專人操作,操作人員應經過專業培訓,熟悉設備的操作方法和注意事項。4.設施設備的使用應嚴格按照操作規程進行,不得違規操作,以免損壞設備。(三)物品管理1.品鑒室內應配備必要的品鑒用品,如品鑒杯、餐具、紙巾、漱口杯等。2.品鑒用品應定期更換和補充,確保其清潔衛生、無損壞。3.管理員應建立品鑒用品臺賬,記錄用品的采購、使用和庫存情況。四、品鑒流程管理(一)品鑒準備1.制定品鑒計劃:根據公司產品研發、生產、質量控制或市場推廣等需求,由相關部門提出品鑒申請,經批準后,品鑒室管理員制定品鑒計劃,明確品鑒目的、樣品信息、品鑒人員、品鑒時間和地點等。2.準備品鑒樣品:由生產部門按照品鑒計劃準備足夠數量的品鑒樣品,確保樣品的質量穩定、代表性強。樣品應妥善保存,防止變質或受到污染。3.邀請品鑒人員:品鑒人員應具備一定的專業知識和品鑒經驗,能夠客觀、準確地評價產品。根據品鑒目的和要求,邀請研發人員、生產人員、質量控制人員、市場推廣人員、消費者代表等組成品鑒小組。4.布置品鑒環境:品鑒室管理員按照品鑒計劃布置品鑒環境,確保環境符合要求。擺放好品鑒桌椅、樣品展示架等,準備好品鑒用品。(二)品鑒實施1.講解品鑒要求:在品鑒開始前,品鑒室管理員向品鑒人員講解品鑒的目的、流程、方法和注意事項,確保品鑒人員熟悉品鑒要求。2.進行感官評價:品鑒人員按照規定的品鑒方法對樣品進行感官評價,包括外觀、色澤、香氣、滋味、口感等方面。評價過程中,品鑒人員應獨立進行評價,不得相互交流或暗示。3.記錄品鑒結果:品鑒人員應及時記錄自己的品鑒結果,包括對樣品的評價意見、評分等。記錄應真實、準確、完整。4.組織討論交流:品鑒結束后,組織品鑒人員進行討論交流,分享自己的品鑒感受和意見。討論過程中,應鼓勵品鑒人員充分發表自己的看法,共同探討產品存在的問題和改進建議。(三)品鑒結果處理1.收集整理品鑒數據:品鑒室管理員收集品鑒人員的品鑒記錄,進行整理和匯總,形成品鑒數據。2.分析品鑒結果:對品鑒數據進行分析,采用統計學方法或專業的感官評價分析軟件,評估產品的質量狀況,找出產品存在的問題和差異。3.撰寫品鑒報告:根據品鑒結果分析,撰寫品鑒報告,報告內容應包括品鑒目的、樣品信息、品鑒人員、品鑒方法、品鑒結果、分析結論和改進建議等。4.反饋品鑒結果:將品鑒報告及時反饋給相關部門,為產品研發、生產、質量控制、市場推廣等提供決策依據。相關部門應根據品鑒結果采取相應的措施,如改進產品配方、優化生產工藝、調整質量標準、制定市場推廣策略等。五、品鑒人員管理(一)品鑒人員選拔1.基本條件:品鑒人員應身體健康,無色盲、色弱、嗅覺障礙等感官缺陷,年齡在[適宜年齡范圍],具有良好的溝通能力和團隊合作精神。2.專業知識和經驗:具備一定的食品專業知識和感官評價經驗,熟悉食品的感官特性和評價方法。3.選拔程序:由品鑒室管理部門發布品鑒人員選拔通知,符合條件的人員可報名參加選拔。選拔采用理論考試和實際操作相結合的方式進行,考試內容包括食品專業知識、感官評價方法、品鑒技能等。根據考試成績和實際操作表現,選拔出合格的品鑒人員,并建立品鑒人員檔案。(二)品鑒人員培訓1.定期培訓:為提高品鑒人員的專業水平和品鑒能力,品鑒室管理部門應定期組織品鑒人員培訓。培訓內容包括食品科學知識、感官評價理論和方法、新產品特點和品鑒要點等。2.培訓方式:培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、專家講座、現場實操等多種形式。內部培訓由公司內部的專業人員擔任講師,外部培訓可邀請行業專家或專業培訓機構進行授課。3.培訓考核:培訓結束后,應對品鑒人員進行考核,考核內容包括培訓知識掌握情況、品鑒技能提升情況等。考核合格的品鑒人員方可繼續參與品鑒工作,考核不合格的人員應進行補考或重新培訓。(三)品鑒人員考核1.考核指標:品鑒人員的考核指標包括品鑒結果的準確性、可靠性、一致性,以及對品鑒工作的態度、責任心等。2.考核方式:考核方式可采用定期考核和不定期考核相結合的方式進行。定期考核每[考核周期]進行一次,考核內容包括品鑒人員的日常品鑒記錄、參與品鑒項目的表現等。不定期考核根據實際情況進行,如在重要品鑒項目后對品鑒人員的表現進行評價。3.考核結果應用:根據考核結果,對表現優秀的品鑒人員進行表彰和獎勵,對不符合要求的品鑒人員進行批評教育、警告或取消品鑒資格等處理。(四)品鑒人員紀律1.品鑒人員應嚴格遵守品鑒室管理制度,按時參加品鑒工作,不得無故缺席。2.在品鑒過程中,應保持公正、客觀的態度,不得弄虛作假、徇私舞弊。3.不得將品鑒樣品帶出品鑒室,不得泄露品鑒室的機密信息。4.尊重其他品鑒人員的意見和建議,不得在品鑒過程中發生爭吵或沖突。六、品鑒室安全與衛生管理(一)安全管理1.品鑒室應配備必要的安全設施,如滅火器、急救箱、安全標識等。2.管理員應定期檢查安全設施的有效性,確保其正常運行。3.品鑒人員在使用設施設備時,應嚴格按照操作規程進行,避免發生安全事故。如發現安全隱患,應及時報告管理員,并采取相應的措施進行處理。4.嚴禁在品鑒室內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。(二)衛生管理1.品鑒室應保持清潔衛生,每天進行清掃,定期進行全面消毒。2.品鑒用品應定期清洗、消毒,確保其衛生安全。3.品鑒人員在進入品鑒室前應洗手消毒,穿戴工作服、工作帽和口罩等。4.品鑒過程中產生的廢棄物應及時清理,分類存放,按照環保要求進行處理。七、品鑒室資料管理(一)資料分類品鑒室資料包括品鑒計劃、品鑒樣品信息、品鑒人員檔案、品鑒記錄、品鑒報告、培訓資料、設備設施檔案等。(二)資料歸檔管理員應定期對品鑒室資料進行整理和歸檔,確保資料的完整性和準確性。資料應分類存放,便于查閱和管理。(三)資料保管1.品鑒室資料應妥善保管,防止丟失、損壞或泄露。2.資料保管期限應根據

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