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文檔簡介
中式客房酒店管理制度一、總則(一)目的為加強中式客房酒店的管理,提高服務質(zhì)量,確保酒店的正常運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中式客房酒店全體員工,包括管理人員、服務人員、后勤人員等。(三)基本原則1.以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務,滿足顧客需求,提升顧客滿意度。2.嚴格遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營,確保酒店運營合法合規(guī)。3.注重團隊協(xié)作,倡導員工之間相互支持、相互配合,共同完成酒店各項工作任務。4.持續(xù)改進,不斷優(yōu)化酒店管理制度和服務流程,提高管理水平和服務質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與崗位職責(一)組織架構(gòu)[詳細繪制酒店的組織架構(gòu)圖,包括總經(jīng)理、各部門經(jīng)理(如客房部經(jīng)理、前臺部經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理等)以及各崗位的設置情況](二)崗位職責1.總經(jīng)理崗位職責全面負責酒店的經(jīng)營管理工作,制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和年度預算。組織和領導酒店各部門的工作,確保酒店各項工作的順利開展。負責酒店的市場拓展、客戶關系維護,提升酒店的市場競爭力和品牌形象。監(jiān)督酒店的財務狀況,控制成本費用,確保酒店的經(jīng)濟效益。負責酒店員工的招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理工作。協(xié)調(diào)酒店與政府部門、合作伙伴等外部關系,營造良好的經(jīng)營環(huán)境。2.客房部經(jīng)理崗位職責負責客房部的日常管理工作,制定客房部的工作計劃、服務標準和操作規(guī)程。組織和安排客房的清潔、整理、維修等工作,確保客房的衛(wèi)生質(zhì)量和設施設備完好。負責客房部員工的培訓、考核、調(diào)配等人力資源管理工作,提高員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。控制客房部的物資消耗和成本費用,合理安排物資采購和庫存管理。與其他部門密切配合,協(xié)調(diào)解決客人在客房方面的問題和投訴,確保客人滿意度。3.客房服務員崗位職責按照客房清潔標準和操作規(guī)程,負責客房的日常清潔工作,包括床鋪整理、衛(wèi)生間清潔、家具擦拭等。及時補充客房內(nèi)的易耗品,如洗漱用品、衛(wèi)生紙等,確保客房用品齊全。檢查客房設施設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修人員進行維修。負責客房區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,注意觀察客人情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。熱情、禮貌地接待客人,及時響應客人需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務。4.前臺部經(jīng)理崗位職責負責前臺部的日常管理工作,制定前臺部的工作計劃、服務標準和操作規(guī)程。組織和安排前臺的接待、預訂、退房等工作,確保前臺服務的高效、準確。負責前臺部員工的培訓、考核、調(diào)配等人力資源管理工作,提高員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。管理酒店的預訂系統(tǒng),及時處理客人的預訂信息,確保客房預訂的準確性和及時性。與其他部門密切配合,協(xié)調(diào)解決客人在前臺方面的問題和投訴,確保客人滿意度。5.前臺接待員崗位職責熱情、禮貌地迎接客人,辦理客人的入住、退房手續(xù),提供準確、快捷的服務。解答客人的咨詢,提供酒店相關信息,如餐飲、娛樂、旅游等。負責客人的行李寄存和保管工作,確保行李安全。處理客人的投訴和突發(fā)事件,及時向上級報告并協(xié)助解決。協(xié)助其他部門完成相關工作任務,如傳遞信息、安排會議等。6.餐飲部經(jīng)理崗位職責負責餐飲部的日常管理工作,制定餐飲部的工作計劃、服務標準和操作規(guī)程。組織和安排餐飲的接待、服務、菜品制作等工作,確保餐飲服務的質(zhì)量和水平。負責餐飲部員工的培訓、考核、調(diào)配等人力資源管理工作,提高員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。控制餐飲部的物資消耗和成本費用,合理安排物資采購和庫存管理。與其他部門密切配合,協(xié)調(diào)解決客人在餐飲方面的問題和投訴,確保客人滿意度。7.廚師崗位職責根據(jù)酒店的菜單和客人需求,負責菜品的制作工作,確保菜品的質(zhì)量和口味。嚴格遵守食品衛(wèi)生安全制度,確保菜品的制作過程符合衛(wèi)生標準。合理使用食材,控制食材的浪費,降低菜品成本。與其他廚師密切配合,共同完成廚房的各項工作任務。不斷學習和創(chuàng)新菜品,提高菜品的競爭力。8.后勤人員崗位職責負責酒店的物資采購、倉庫管理等工作,確保物資供應的及時、準確。維護酒店的設施設備,定期進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設施設備的正常運行。負責酒店的安全保衛(wèi)工作,制定安全制度,加強安全巡查,確保酒店的安全。做好酒店的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持酒店環(huán)境整潔。協(xié)助其他部門完成相關工作任務,提供后勤保障支持。三、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,頭發(fā)梳理整齊,面容清潔,不得留怪異發(fā)型和胡須。2.工作時間應穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工作牌,服裝應干凈、平整,不得有破損、污漬。3.不得佩戴夸張的首飾,女員工不得化濃妝,保持自然、淡雅的妝容。(二)言行舉止1.員工應禮貌待人,使用文明用語,如“您好”“謝謝”“對不起”等,不得使用粗俗、侮辱性語言。2.接待客人時應面帶微笑,主動打招呼,熱情、周到地為客人服務,不得冷漠對待客人。3.行走時應姿態(tài)端正,步伐輕盈,不得奔跑、打鬧。在客人面前不得有挖鼻孔、掏耳朵、剔牙等不文明行為。4.與客人交談時應保持適當?shù)木嚯x,眼神專注,認真傾聽客人的需求,不得東張西望、心不在焉。(三)工作紀律1.員工應遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.工作時間應堅守崗位,不得擅自離崗、串崗、脫崗。如有工作需要離開崗位,應向主管領導請假并安排好工作交接。3.不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情,如玩手機、聊天、玩游戲等。4.嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機密、客人信息等。5.愛護酒店的設施設備和財物,不得故意損壞或浪費。如有損壞,應照價賠償。四、客房服務管理(一)客房清潔標準1.客房應每天進行全面清潔,包括床鋪整理、衛(wèi)生間清潔、家具擦拭、地面吸塵等。2.床鋪應整理平整,床單、被套應干凈、無污漬,被子應疊放整齊,枕頭應擺放端正。3.衛(wèi)生間應清潔干凈,無異味,水龍頭、淋浴噴頭等設施應無水垢,馬桶應沖洗干凈,衛(wèi)生紙應及時補充。4.家具應擦拭干凈,無灰塵,物品擺放應整齊有序。5.地面應干凈、無雜物,地毯應定期吸塵,保持清潔。(二)客房物品配備與管理1.客房內(nèi)應配備齊全的生活用品,如洗漱用品、毛巾、浴巾、拖鞋、水杯等,且應保證用品的質(zhì)量和衛(wèi)生。2.客房用品應定期更換和補充,確保客人使用的物品干凈、整潔。3.建立客房物品領用制度,員工領用物品時應填寫領用登記表,注明領用時間、物品名稱、數(shù)量等信息。4.加強對客房物品的管理,防止物品丟失、損壞,如有丟失或損壞,應查明原因并追究相關人員的責任。(三)客房設施設備維護與管理1.定期對客房設施設備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設施設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障,應及時報告并安排維修人員進行維修。2.建立客房設施設備檔案,記錄設施設備的型號、購買時間、維修記錄等信息,便于管理和維護。3.加強對客房設施設備的使用管理,教育員工正確使用設施設備,避免因操作不當造成損壞。(四)客房安全管理1.客房內(nèi)應配備必要的安全設施,如煙霧報警器、滅火器等,并確保設施設備完好有效。2.加強對客房區(qū)域的安全巡查,注意觀察客人情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告并采取相應措施。3.提醒客人注意客房安全,如關好門窗、保管好貴重物品等。4.如發(fā)生火災、盜竊等安全事故,應立即啟動應急預案,及時報警并組織客人疏散,保護現(xiàn)場,配合相關部門進行調(diào)查處理。五、前臺服務管理(一)接待服務標準1.前臺接待員應熱情、禮貌地迎接客人,主動打招呼,詢問客人需求,及時為客人辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時應認真核對客人的身份證件,確保信息準確無誤。為客人分配合適的客房,并告知客人客房位置、樓層、房號等信息。3.向客人介紹酒店的服務設施、服務項目、營業(yè)時間等信息,解答客人的疑問。4.為客人提供行李寄存服務時,應認真填寫行李寄存登記表,注明客人姓名、房號、行李件數(shù)等信息,并妥善保管行李。(二)預訂服務管理1.前臺應及時處理客人的預訂信息,確保預訂的準確性和及時性。2.與客人溝通預訂細節(jié),如入住時間、退房時間、房型、房價等,確認客人的預訂要求。3.對于客人的特殊要求,如加床、無煙房等,應盡量滿足客人需求,并做好記錄。4.建立預訂檔案,記錄客人的預訂信息、預訂時間、預訂渠道等,便于查詢和管理。(三)退房服務管理1.客人退房時,前臺接待員應熱情接待,詢問客人是否有其他消費,如餐飲、洗衣等,并及時核對賬目。2.如客人有其他消費,應準確計算費用,并向客人說明。客人結(jié)清賬目后,為客人辦理退房手續(xù),收回房卡,開具退房發(fā)票。3.檢查客房設施設備是否完好,如有損壞,應按照規(guī)定收取賠償費用。4.感謝客人的光臨,并歡迎客人再次入住酒店。(四)前臺安全管理1.前臺應配備必要的安全設施,如監(jiān)控設備、防盜報警裝置等,并確保設施設備完好有效。2.加強對前臺區(qū)域的安全巡查,注意觀察客人情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告并采取相應措施。3.妥善保管客人的身份證件、貴重物品等,確保客人信息安全。4.如發(fā)生安全事故,應立即啟動應急預案,及時報警并保護現(xiàn)場,配合相關部門進行調(diào)查處理。六、餐飲服務管理(一)餐飲接待服務標準1.餐廳服務員應熱情、禮貌地迎接客人,引導客人入座,并及時送上菜單。2.為客人提供茶水服務,詢問客人的飲食需求,推薦特色菜品。3.準確記錄客人的點菜單,及時將點菜單傳遞給廚房。4.按照上菜順序為客人上菜,注意菜品的擺放和美觀。上菜時應報菜名,并告知客人菜品的特色。5.及時為客人添加茶水、更換餐具,關注客人的用餐需求,提供周到的服務。6.客人用餐結(jié)束后,及時送上賬單,核對賬目,為客人結(jié)賬。感謝客人的光臨,并歡迎客人再次光顧。(二)菜品質(zhì)量管理1.廚師應嚴格按照菜品制作標準和操作規(guī)程進行菜品制作,確保菜品的質(zhì)量和口味。2.加強對食材的采購管理,確保食材的新鮮、衛(wèi)生和安全。建立食材驗收制度,對采購的食材進行嚴格檢驗,不符合質(zhì)量要求的食材不得入庫使用。3.定期對菜品進行質(zhì)量檢查,征求客人的意見和建議,不斷改進菜品質(zhì)量。4.創(chuàng)新菜品,根據(jù)市場需求和客人反饋,推出新的菜品,提高菜品的競爭力。(三)餐飲成本控制1.制定餐飲成本控制目標,合理控制食材采購成本、人力成本、水電費等各項費用。2.加強對食材采購的管理,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商,降低采購成本。3.合理安排食材庫存,避免食材積壓和浪費。建立食材庫存管理制度,定期盤點食材庫存,及時清理過期、變質(zhì)食材。4.控制餐飲部的人力成本,合理安排員工工作崗位,提高工作效率,避免人員冗余。5.加強對水電費等能源消耗的管理,采取節(jié)能措施,降低能源消耗成本。(四)餐飲安全管理1.嚴格遵守食品衛(wèi)生安全制度,確保餐飲服務的衛(wèi)生質(zhì)量。廚房應保持清潔衛(wèi)生,食品加工過程應符合衛(wèi)生標準,餐具應嚴格消毒。2.加強對食材的儲存管理,防止食材變質(zhì)、污染。食材應分類存放,儲存條件應符合要求。3.配備必要的消防設施,如滅火器、滅火器具等,并確保設施設備完好有效。加強對廚房區(qū)域的消防安全巡查,消除火災隱患。4.如發(fā)生食品安全事故,應立即停止供應相關食品,封存剩余食品及原料,及時報告相關部門,并配合進行調(diào)查處理。七、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃制定1.根據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的崗位需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等方面的內(nèi)容。2.培訓內(nèi)容應涵蓋酒店業(yè)務知識、服務技能、職業(yè)素養(yǎng)、安全知識等方面,以提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。3.培訓方式應多樣化,包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實地操作等,以滿足不同員工的學習需求。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓的順利實施。培訓師資可以由酒店內(nèi)部的管理人員、業(yè)務骨干擔任,也可以邀請外部專家進行授課。2.在培訓過程中,應注重培訓效果的評估,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對員工的學習成果進行考核,及時發(fā)現(xiàn)培訓中存在的問題并進行改進。3.鼓勵員工積極參與培訓,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,以激發(fā)員工的學習積極性。(三)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工的個人能力、興趣愛好和職業(yè)目標,為員工提供晉升機會和發(fā)展空間。2.建立員工晉升通道,明確不同崗位的晉升標準和條件,讓員工清楚自己的職業(yè)發(fā)展方向。3.為員工提供培訓和學習機會,幫助員工提升自身能力,滿足職業(yè)發(fā)展的需求。4.定期與員工進行溝通,了解員工的職業(yè)發(fā)展需求和想法,為員工提供指導和支持。八、考核與激勵(一)考核制度1.建立員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面。2.考核方式可以采用上級評價、同事評價、自我評價、客人評價等多種方式相結(jié)合,確保考核結(jié)果的客觀、公正。3.根據(jù)
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