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文檔簡介

上海建工考勤管理制度一、總則1.目的為加強公司勞動紀律管理,規范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。2.適用范圍本制度適用于上海建工全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務派遣員工等。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,如實記錄員工出勤情況,保障員工的合法權益,同時維護公司正常的工作秩序。二、考勤管理職責1.人力資源部門負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并監督制度的執行情況。負責員工考勤數據的收集、統計、匯總和分析工作,每月定期公布員工考勤情況。依據考勤記錄,核算員工工資、獎金、加班補貼等薪酬福利,并處理與考勤相關的勞動糾紛。2.各部門負責人負責本部門員工的日常考勤管理工作,督促員工按時上下班,嚴格執行公司考勤制度。對本部門員工的考勤情況進行審核和監督,發現問題及時處理,并向人力資源部門反饋。配合人力資源部門做好本部門員工考勤數據的統計和分析工作,提出改進建議。3.考勤員負責本部門員工考勤記錄的填寫和保管工作,確保考勤信息真實、準確、完整。按照規定的時間和方式,將本部門員工的考勤數據提交給人力資源部門。協助部門負責人處理本部門員工的考勤異常情況,如請假、遲到、早退等。三、考勤時間與方式1.考勤時間公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。夏季工作時間:上午8:3012:00,下午14:0017:30冬季工作時間:上午8:3012:00,下午13:3017:002.考勤方式公司采用指紋打卡、人臉識別打卡或手機APP打卡等方式進行考勤記錄。員工應在規定的上班時間前打卡上班,下班時間后打卡下班。因工作需要外出辦公無法按時打卡的員工,應提前向部門負責人報備,并填寫《外出登記表》。部門負責人應在《外出登記表》上注明員工外出事由、預計返回時間等信息。員工返回公司后,應及時在考勤系統中補簽卡。如遇打卡設備故障或其他不可抗力因素導致無法正常打卡,員工應及時向部門負責人或考勤員說明情況,并由部門負責人或考勤員進行手工考勤記錄。四、請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假治療或休息的,應提供醫院出具的病假證明。病假證明應包括就診日期、診斷結果、建議休息天數等信息。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人提出申請,并說明請假事由和預計請假天數。事假期間無工資待遇。年假:員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。婚假天數為3天,晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工可增加婚假7天。產假:女員工生育享受產假。產假天數按照國家和地方有關規定執行,一般為98天,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。陪產假:男員工符合國家規定生育子女的,可享受陪產假。陪產假天數按照國家和地方有關規定執行,一般為15天。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數為3天,如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假事由等信息,并提交給部門負責人審批。部門負責人審批:部門負責人應根據工作情況和員工實際需求,對員工的請假申請進行審批。如請假時間較短,不影響工作正常開展的,部門負責人可直接批準;如請假時間較長或涉及重要工作安排的,部門負責人應與其他相關部門協調溝通后再行審批,并報上級領導備案。人力資源部門備案:員工請假申請經部門負責人審批通過后,應將《請假申請表》提交給人力資源部門備案。人力資源部門負責審核請假申請的真實性和合法性,并將請假信息錄入考勤系統。3.請假注意事項員工請假應提前申請,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。病假需提供醫院出具的有效病假證明,否則按事假處理。年假應提前安排,經部門負責人同意后,可分段使用。年假當年有效,逾期未休的,視為自動放棄。婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,應按照國家和地方有關規定執行。員工應在規定時間內休完假期,如需延長假期的,應提前向部門負責人和人力資源部門申請,并辦理相關手續。五、遲到、早退與曠工1.遲到員工未在規定的上班時間打卡上班,且未提前向部門負責人報備并辦理請假手續的,視為遲到。遲到10分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分;遲到1030分鐘的,每次扣減績效分[X]分;遲到30分鐘以上2小時以內的,按曠工半天處理;遲到2小時以上的,按曠工1天處理。2.早退員工未在規定的下班時間打卡下班,且未提前向部門負責人報備并辦理請假手續的,視為早退。早退10分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分;早退1030分鐘的,每次扣減績效分[X]分;早退30分鐘以上2小時以內的,按曠工半天處理;早退2小時以上的,按曠工1天處理。3.曠工員工未經批準擅自離崗、請假未獲批準擅自休假或未按規定辦理請假手續而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣減當日工資的2倍,并扣減績效分[X]分;曠工1天的,扣減當日工資的3倍,并扣減績效分[X]分;連續曠工超過3天或累計曠工超過5天的,公司將予以辭退。六、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間之外,因工作需要而進行的工作。加班分為工作日加班、周末加班和法定節假日加班。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班事由等信息,并提交給部門負責人審批。部門負責人應根據工作任務和員工實際情況,對員工的加班申請進行審批。如加班申請經批準,部門負責人應將《加班申請表》提交給人力資源部門備案。3.加班補償公司按照國家有關規定支付員工加班工資或安排調休。加班工資的計算基數按照勞動合同約定的工資標準執行,但不得低于當地最低工資標準。工作日加班的,按照不低于勞動合同規定的勞動者本人小時工資標準的150%支付加班工資;周末加班的,按照不低于勞動合同規定的勞動者本人日或小時工資標準的200%支付加班工資;法定節假日加班的,按照不低于勞動合同規定的勞動者本人日或小時工資標準的300%支付加班工資。公司優先安排員工調休,調休應在加班后的[X]個月內安排完畢。如因工作原因無法安排調休的,公司將支付加班工資。七、考勤數據統計與公示1.人力資源部門每月定期對員工考勤數據進行統計和匯總,生成《員工考勤月報》。《員工考勤月報》應包括員工姓名、部門、考勤日期、出勤情況、請假天數、加班小時數等信息。2.人力資源部門將《員工考勤月報》在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如對考勤數據有異議,應在公示期內及時向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應及時核實情況,并將處理結果反饋給員工。八、考勤紀律與處罰1.員工應嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有違反,公司將按照本制度的相關規定進行處罰。2.對于偽造考勤記錄、騙取請假或加班等行為,公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰,并依法追究相關人員的法律責任。

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