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文檔簡介
中國實行外匯管理制度一、總則(一)目的為規范公司外匯管理行為,防范外匯風險,保障公司資金安全,根據國家相關外匯管理法律法規及政策規定,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構在涉及外匯收支、外匯資金管理、外匯賬戶使用等方面的活動。(三)基本原則1.合規性原則嚴格遵守國家外匯管理法律法規及各項政策規定,確保公司外匯業務操作合法合規。2.安全性原則加強外匯資金管理,保障外匯資金安全,防范各類外匯風險。3.效益性原則在合規和安全的前提下,合理安排外匯資金,提高資金使用效益。二、外匯收支管理(一)外匯收入管理1.公司應及時、準確地核算各類外匯收入,確保外匯收入全額、及時入賬。2.對于出口收匯等貿易項下外匯收入,應按照國家外匯管理規定辦理相關核銷手續。在貨物出口后,業務部門應及時收集報關單、提單等相關單證,提交財務部門進行收匯核銷申報。財務部門應認真審核單證的真實性、完整性和一致性,確保收匯核銷工作順利完成。3.對于非貿易項下外匯收入,如服務貿易收入、捐贈收入等,應根據不同項目的規定辦理相關手續。服務貿易收入應按照合同約定及時收款,并向稅務部門申報繳納相關稅費。捐贈收入應按照捐贈協議的規定進行管理和使用。(二)外匯支出管理1.公司外匯支出應嚴格按照審批程序進行,確保支出的合理性和必要性。2.對于進口付匯等貿易項下外匯支出,應在合同約定的付款期限內,按照國家外匯管理規定辦理購付匯手續。業務部門應提交進口合同、發票、報關單等相關單證,財務部門審核無誤后,向外匯指定銀行申請購付匯。3.對于非貿易項下外匯支出,如出國費用、對外支付的咨詢費、技術轉讓費等,應根據不同項目的規定辦理相關手續。出國費用應按照國家有關規定進行審批和報銷,對外支付的咨詢費、技術轉讓費等應按照合同約定支付,并向稅務部門代扣代繳相關稅費。三、外匯資金管理(一)外匯資金賬戶管理1.公司應按照國家外匯管理規定,在外匯指定銀行開立外匯賬戶,并按照賬戶類型和用途進行規范使用。2.外匯賬戶的開立、變更和撤銷應經公司管理層批準,并向外匯管理部門辦理相關備案手續。3.公司應加強外匯賬戶的日常管理,定期核對賬戶余額,確保賬戶資金安全。嚴禁出租、出借外匯賬戶,嚴禁利用外匯賬戶進行非法活動。(二)外匯資金結售匯管理1.公司應根據自身外匯收支情況和資金需求,合理安排外匯資金結售匯業務。2.在進行外匯資金結售匯時,應選擇具有合法經營資格的外匯指定銀行,并按照銀行公布的匯率進行交易。3.財務部門應及時關注外匯市場匯率變動情況,合理把握結售匯時機,降低匯率波動對公司造成的損失。(三)外匯資金風險管理1.公司應建立健全外匯資金風險管理制度,加強對外匯資金風險的識別、評估和控制。2.財務部門應定期對外匯資金風險狀況進行分析和評估,制定相應的風險應對措施。3.公司可通過外匯套期保值等金融工具,對沖外匯匯率波動風險,但應在合規的前提下進行操作,并嚴格控制交易規模和風險敞口。四、外匯業務審批流程(一)外匯收支審批1.業務部門根據業務需要,填寫外匯收支申請表,詳細說明收支金額、收支原因、相關合同或協議等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交財務部門。3.財務部門對申請表進行審核,重點審核收支的合理性、合規性以及資金來源和用途的真實性。審核無誤后,報公司分管領導審批。4.公司分管領導審批通過后,申請表返回財務部門,由財務部門按照國家外匯管理規定辦理相關手續。(二)外匯資金賬戶開立、變更和撤銷審批1.財務部門根據公司業務需要,提出外匯資金賬戶開立、變更或撤銷的申請,填寫相關申請表,并說明賬戶類型、用途、預計使用期限等信息。2.申請表經財務部門負責人審核簽字后,提交公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后,申請表返回財務部門,由財務部門向外匯管理部門辦理相關備案手續,并在外匯指定銀行辦理賬戶開立、變更或撤銷手續。(三)外匯資金結售匯審批1.財務部門根據公司外匯收支情況和資金需求,提出外匯資金結售匯申請,填寫相關申請表,并說明結售匯金額、交易匯率、交易時間等信息。2.申請表經財務部門負責人審核簽字后,報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后,申請表返回財務部門,由財務部門按照審批意見在外匯指定銀行辦理結售匯業務。五、外匯業務操作規范(一)外匯收支業務操作規范1.業務部門在辦理外匯收支業務時,應確保相關合同或協議的真實性、合法性和有效性。2.財務部門在辦理外匯收支業務時,應認真審核相關單證的真實性、完整性和一致性,嚴格按照國家外匯管理規定進行操作。3.外匯收支業務辦理完成后,業務部門和財務部門應及時進行賬務處理,確保賬實相符。(二)外匯資金賬戶業務操作規范1.財務部門在外匯指定銀行開立外匯賬戶后,應及時將賬戶信息告知相關部門,并妥善保管賬戶密碼和印鑒。2.外匯資金賬戶的日常收支業務應按照銀行規定的操作流程進行辦理,確保資金安全。3.定期對外匯資金賬戶進行核對,編制銀行存款余額調節表,及時發現和解決賬戶余額不符等問題。(三)外匯資金結售匯業務操作規范1.財務部門在辦理外匯資金結售匯業務時,應選擇具有合法經營資格的外匯指定銀行,并與銀行簽訂相關協議。2.按照銀行公布的匯率進行交易,確保交易價格合理、公正。3.結售匯業務辦理完成后,及時進行賬務處理,記錄結售匯金額、匯率等相關信息。六、外匯業務監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門應定期對外匯業務進行審計監督,檢查外匯管理制度的執行情況,防范外匯業務風險。2.審計部門應重點檢查外匯收支的真實性、合規性,外匯資金賬戶的管理情況,外匯資金結售匯業務的操作情況等。3.對于審計中發現的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部檢查1.公司應積極配合外匯管理部門等相關部門的監督檢查,如實提供有關資料和信息。2.對于外部檢查中發現的問題,應認真分析原因,制定整改措施,及時進行整改,并將整改情況報告外匯管理部門等相關部門。七、違規處理(一)對于違反本制度規定的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。1.對于輕微違規行為,如未按照規定及時辦理外匯收支手續等,給予警告,并責令限期改正。2.對于一般違規行為,如外匯賬戶管理不善導致資金安全受到威脅等,給予通報批評,并對相關責任人進行誡勉談話。3.對
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