嚴肅公車使用管理制度總則目的為規范公司公車使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、合理、節約，結合公司實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括但不限于轎車、商務車、客車等。基本原則1.嚴格審批原則：公車使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用合理、必要。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。3.節約高效原則：提倡節約使用公車資源，提高使用效率。4.規范管理原則：明確公車使用的各項規定和流程，加強規范化管理。公車配置與管理公車配置標準根據公司業務需求和實際情況，制定合理的公車配置標準，包括車輛類型、數量、排量等。公車采購與報廢1.公車采購需按照公司相關采購流程進行，確保采購的車輛符合公司需求和相關標準。2.公車達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，需按照公司固定資產報廢流程進行處理。公車登記與檔案管理1.建立公車登記臺賬，詳細記錄公車的品牌、型號、車牌號、購置時間、使用部門等信息。2.為每輛公車建立檔案，包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄等。公車停放與保管1.公車應停放在公司指定的停車位或安全可靠的停車場，禁止在非指定地點隨意停放。2.駕駛員離開車輛時，應確保車輛門窗關閉、電源關閉，妥善保管車輛鑰匙。3.在節假日或非工作時間，公車應集中停放，并采取相應的安全防范措施。公車使用審批使用申請1.公司員工因工作需要使用公車，需提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明使用時間、事由、地點、預計返回時間等信息。2.使用部門負責人對申請進行審核，簽署意見后報分管領導審批。審批流程1.一般公務用車由部門負責人審核，分管領導審批。2.涉及重要會議、接待、緊急公務等用車，需經公司主要領導審批。審批權限1.單次使用時間在半天以內的，由部門負責人審批。2.單次使用時間在一天以上的，由分管領導審批。3.特殊情況或重要活動用車，需經公司主要領導審批。公車使用規定使用范圍1.公司公務活動，如會議、調研、接待、出差等。2.公司員工因緊急公務需要使用公車的情況。3.經公司領導批準的其他特殊情況。禁止公車私用嚴禁任何個人利用公車辦理私人事務，包括但不限于上下班接送、探親訪友、旅游等。使用期限1.臨時用車應在申請批準的時間內使用，按時歸還。2.因出差等原因需要長時間使用公車的，應提前說明情況，并按照公司相關規定辦理手續。駕駛員職責1.遵守交通規則，確保行車安全，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車。2.按照規定的時間、路線和要求接送乘客，不得擅自改變行車路線或延長使用時間。3.定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛生，車內不得吸煙、亂扔垃圾。公車費用管理燃油費1.實行定點加油制度，選擇正規的加油站加油。2.駕駛員憑加油發票和《公車使用申請表》到財務部門報銷燃油費。過路費1.過路費憑有效票據報銷，票據應與《公車使用申請表》中的行車路線相符。2.如因特殊情況需要繞路產生的過路費，需經使用部門負責人和分管領導批準。停車費1.停車費憑有效票據報銷，票據應注明停車時間、地點等信息。2.在公司指定停車位停車的，停車費由公司統一支付；在其他停車場停車的，由駕駛員憑票據報銷。維修保養費1.車輛維修保養應選擇正規的維修廠家，確保維修質量。2.維修保養前需填寫《公車維修保養申請表》，經審批后進行維修保養。3.維修保養費憑維修發票和維修清單報銷，報銷金額應與審批金額相符。保險費公車保險費由公司統一支付，駕駛員應按照公司要求及時辦理續保手續。公車違規處理違規行為認定1.未經審批擅自使用公車的。2.公車私用的。3.不按規定時間、路線使用公車的。4.駕駛員違反交通規則或安全駕駛規定的。5.因保管不善導致公車損壞或丟失的。處理措施1.對于違規使用公車的行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。2.因違規使用公車造成交通事故或其他損失的，由責任人承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。3.多次違規使用公車的，公司將給予嚴肅處理，直至解除勞動合同。監督檢查內部審計公司定期對公車使用情況進行內部審計，檢查公車使用審批、費用報銷等是否符合規定。群眾監督鼓勵公司員工對公車使用情況進行監督，發現違規行為及時向公司領導或相關部門舉報。監督反饋對于監督檢查中發現的問題，公司將及時進行整改，并