企業專項商標管理制度一、總則（一）目的為加強企業商標管理，保護企業知識產權，維護企業品牌形象，確保商標的有效運用與保護，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及商標管理的部門與人員，包括但不限于市場營銷部門、法務部門、研發部門等。（三）基本原則1.合法性原則商標管理活動必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策的規定，確保商標的注冊、使用、保護等行為合法合規。2.戰略性原則將商標管理納入企業整體發展戰略，充分發揮商標在市場競爭中的作用，提升企業核心競爭力。3.系統性原則建立涵蓋商標申請、注冊、使用、保護、監控等全過程的系統管理體系，確保各環節緊密銜接、協同運作。4.保密性原則對商標管理過程中涉及的商業秘密、技術秘密等信息嚴格保密，防止泄露給競爭對手。二、商標管理職責分工（一）市場營銷部門1.負責商標使用計劃的制定與執行，根據市場推廣需要，合理安排商標的使用范圍、方式和頻率。2.監控市場上商標的使用情況，及時發現并反饋商標侵權等異常情況。3.收集、整理市場上與商標相關的信息，為商標管理提供市場動態依據。（二）法務部門1.主導商標的申請、注冊工作，負責與商標代理機構或律師事務所溝通協調，確保商標申請文件的準確、完整提交。2.審查商標使用合同，確保合同條款符合法律法規及公司利益要求，防范法律風險。3.處理商標侵權糾紛，制定應對策略，維護公司商標權益。4.開展商標法律培訓，提高公司員工的商標法律意識。（三）研發部門1.在產品研發過程中，避免使用與公司已有商標沖突或相似的標識，確保商標的唯一性和識別性。2.配合法務部門做好商標技術交底工作，為商標注冊提供技術支持。（四）財務部門1.負責商標申請、注冊、維護等費用的預算編制與審核，確保費用支出合理合規。2.對商標相關的費用進行核算與管理，定期進行財務分析。（五）其他部門各部門應配合市場營銷、法務等部門做好商標管理工作，在日常工作中注意保護公司商標權益，發現問題及時上報。三、商標申請與注冊（一）申請前檢索1.在提出商標申請前，法務部門應進行全面的商標檢索，查詢是否存在與擬申請商標相同或近似的在先商標。2.檢索范圍包括國內外商標數據庫、商標公告、互聯網等，確保檢索結果的準確性和全面性。（二）申請材料準備1.根據商標檢索結果，法務部門組織相關人員準備商標申請材料，包括商標申請書、商標圖樣、身份證明文件等。2.申請材料應確保內容真實、準確、完整，符合商標局的要求。對于復雜或特殊商標的申請，可咨詢專業商標代理機構或律師事務所的意見。（三）申請流程1.法務部門負責將準備好的商標申請材料提交至國家商標局或其他相關商標主管機關。2.跟蹤商標申請進度，及時與商標局溝通，了解申請狀態，處理商標局發出的各類通知和補正要求。3.對于商標初審公告期內的異議，法務部門應組織相關部門進行研究，制定應對策略，及時提交異議答辯材料。（四）注冊后續工作1.商標注冊成功后，法務部門負責領取商標注冊證書，并進行妥善保管。2.及時辦理商標續展、變更、轉讓等手續，確保商標的有效性和穩定性。四、商標使用管理（一）使用范圍與方式1.市場營銷部門應根據公司品牌戰略和市場推廣需要，明確商標的使用范圍，包括但不限于產品包裝、宣傳資料、廣告、網站、店鋪招牌等。2.規定商標的使用方式，如商標的標注位置、字體、顏色、大小等，確保商標的使用規范統一。（二）授權管理1.公司內部各部門及員工因工作需要使用商標的，應向市場營銷部門提出書面申請，說明使用目的、范圍、期限等內容。2.市場營銷部門對申請進行審核，報經公司分管領導批準后，與使用部門或員工簽訂商標使用授權協議，明確雙方的權利義務。3.未經授權，任何部門和個人不得擅自使用公司商標。（三）使用監督1.市場營銷部門負責定期對商標的使用情況進行監督檢查，發現違規使用商標的行為應及時制止并糾正。2.檢查內容包括商標使用是否符合授權范圍、使用方式是否規范、商標標識是否清晰完整等。對于發現的問題，應要求使用部門或員工限期整改。五、商標保護措施（一）商標監控1.法務部門應建立商標監控機制，定期對市場上與公司商標相關的信息進行監測，包括商標的申請、使用、侵權等情況。2.利用商標監測軟件、市場調研等手段，及時發現可能存在的商標侵權行為，并做好記錄和分析。（二）侵權預警1.當發現可能存在商標侵權風險時，法務部門應及時發布侵權預警信息，提醒相關部門和人員關注。2.會同市場營銷等部門對侵權風險進行評估，制定相應的應對措施，必要時啟動商標侵權預警應急預案。（三）侵權處理1.一旦發現商標侵權行為，法務部門應立即采取行動，收集侵權證據，如侵權產品、宣傳資料、銷售記錄等。2.與侵權方進行溝通協商，要求其停止侵權行為，消除影響，賠償損失。對于協商不成的，及時向有管轄權的人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護公司商標權益。3.在商標侵權處理過程中，各部門應積極配合法務部門的工作，提供必要的支持和協助。六、商標檔案管理（一）檔案內容1.商標申請文件，包括商標申請書、商標圖樣、身份證明文件、商標檢索報告等。2.商標注冊證書及相關變更、續展、轉讓等手續文件。3.商標使用授權協議、使用記錄等。4.商標侵權處理相關文件，如侵權證據、溝通函件、訴訟文書等。（二）檔案整理與歸檔1.法務部門負責商標檔案的整理與歸檔工作，按照商標類別、申請時間等進行分類，確保檔案資料的完整、清晰。2.建立商標檔案電子數據庫，將紙質檔案進行掃描錄入，便于查詢和管理。（三）檔案查閱與使用1.公司內部人員因工作需要查閱商標檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人和法務部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自復制、涂改、損毀檔案資料。如需復制檔案資料，應另行辦理審批手續。七、商標評估與激勵（一）商標評估1.定期對公司商標進行評估，評估內容包括商標的市場價值、品牌影響力、法律狀態等。2.委托專業評估機構進行商標評估，根據評估結果為公司商標管理決策提供參考依據。（二）激勵措施1.對于在商標管理工作中表現突出的部門和